Bürgerbeteiligung generiert viele Ideen – doch wie lassen sie sich effizient erfassen, analysieren und weiterentwickeln? Wir diskutieren, wie KI-gestützte Systeme Verwaltungsaufwände reduzieren, Entscheidungsprozesse transparenter machen und das Vertrauen in politische Prozesse stärken können.

Die Session thematisiert eine zentrale Herausforderung moderner Bürgerbeteiligung: die Frage nach der Erfassung und Weiterverfolgung einer großen Anzahl an Ideen. Wir streben eine innovative, effiziente Lösung an, die für eine Vielzahl an Beteiligungsprozesse anwendbar ist. Die Nutzung von KI reduziert dabei den Aufwand für Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, während Bürgerinnen und Bürger profitieren, indem eine transparente Aufarbeitung und Weiterverfolgung ihrer Ideen ermöglicht wird.

Session-Feedback:

In der Barcamp-Session „KI-gestütztes Ideenverwaltungssystem für Kommunen“ wurde zunächst die Herausforderung skizziert, in erfolgreichen Bürgerbeteiligungsprozessen mit großen Datenmengen umgehen zu müssen: Immer dann, wenn Beteiligungsverfahren erfolgreich verlaufen, - also viele Menschen erreichen und zahlreiche Ideen und Anregungen hervorbringen -, stellt sich die Herausforderung, diese Vielfalt zu sortieren, zu kategorisieren und gleichberechtigt zu berücksichtigen. Anschließend wurde das Ideenverwaltungssystem als mögliche Erleichterung in diesen Prozessen beleuchtet. Innerhalb der Session wurden Risiken und Chancen mit Blick auf den Einsatz von KI diskutiert.

Ein Mehrwert entsteht bei der KI-gestützten Erfassung von Beiträgen, wenn beispielsweise digitale Eingaben in eine einheitliche Form gebracht werden, Veranstaltungen oder Interviews mittels KI-gestützter Audiotranskription verschriftlicht und zusammengefasst werden oder auch eine Bild- und Worterkennung von analogen Beiträgen auf Stellwänden eingesetzt werden kann. Als Herausforderung wurden hierbei mögliche Ungenauigkeiten in der Erfassung besprochen. Auch stand die Frage im Raum, wie man sich auf eine „einheitliche Form“ einigt, da dieses strukturgebende Merkmal wesentliche Einflüsse auf die weitere Verarbeitung der Beiträge hat.

Für die KI-gestützte Analyse und Weiterentwicklung von Beiträgen wurde vor allem die Unterstützung beim Clustern und Kategorisieren als große Arbeitserleichterung wahrgenommen. Auch eine Zusammenfassung zu Themenfeldern und Zielvisionen, sowie grafische Aufbereitungen können Effizienzgewinne bringen. Kritisch wurde hier beleuchtet, wer zu welchem Zeitpunkt die Kategorien der Auswertung vorgibt, da diese Vorgaben ganz wesentliche Auswirkungen auf die Auswertung und Weiterverarbeitung der Beiträge haben.

Es wurde – wie bei vielen Diskussionen rund um den Einsatz von KI – deutlich, dass die Vorgaben und der Rahmen, in dem das System arbeitet, von wesentlicher Bedeutung sind. Das „human-in-the-loop“-Prinzip, bei dem die Ergebnisse der KI in jedem Verfahrensschritt durch einen menschlichen Kontrolleur überprüft und ggf. angepasst werden, scheint hier eine adäquate Lösung zu sein.

Theresa Lotichius

• Theresa Lotichiuswer denkt was GmbH

Kennt Ihr das? Ihr habt eine starke Innovation. Und die Reaktion im Haus ist nur "Na toll, noch ein Tool. Und wann soll ich meine Arbeit machen?" Und jetzt? Wie gelingt es uns, die Organisation in Bewegung zu bringen? Wie erreichen wir Veränderungsbereitschaft? Daran möchte ich mit euch arbeiten.

Digitalisierung ist mehr als Technologie + Prozesse. Erfolgreiche Digitalisierung bedeutet Organisationen, und das sind die Menschen in dieser, in die Lage zu versetzen, aus den neuen Möglichkeiten das Maximale heraus zu holen oder besser heraus holen zu wollen. Wenn es den Kommunen gelingt, Veränderungsbereitschaft und den "Wind of Change" in die Organisation zu bringen, wird es was mit der Digitalisierung. Es gibt sicher schon viele Erfahrungen und Ideen - hier möchte ich den Austausch fördern.

Session-Feedback:

Der Raum war voll, das Thema scheint also vielen Treibern der Digitalisierung in den hessischen Kommunen unter den Nägeln zu brennen: „Stell dir vor, es ist Digitalisierung, und niemand macht mit!“ Dabei standen der Austausch und das voneinander und miteinander Lernen im Vordergrund. Vertreter von Landkreisen, kleineren Kommunen, Softwareanbietern und Dienstleistern berichteten auf Augenhöhe von ihren Erfahrungen und Best Practices.

Dabei waren sich alle einig: Anwendungskompetenz und Wissensvermittlung allein reichen nicht aus. Mindestens genauso wichtig ist es, zu inspirieren, Chancen und Optionen (für die neuen Technologien und Anwendungen) aufzuzeigen und für die Veränderung zu begeistern sowie Ideen für Einsatzfelder zu geben. Und auch bei einem dritten Baustein herrschte große Einigkeit, nämlich bei genau dem, den die Teilnehmenden an diesem Tag selbst anstrebten: die Vernetzung, also der Austausch mit anderen.

Dabei ist keine der drei Zutaten die alleinige Lösung. Vielmehr besteht die bestmögliche Wirkung in der richtigen Dosierung und Kombination. So waren es am Ende viel einfache Metaphern, die jeder und jede für das Change-Management mit nach Hause genommen hat:

1. Das Gras wächst nicht schneller, nur weil man daran zieht.
2. Düngen hilft, aber nur in der richtigen Dosis.
3. Zwischendurch muss man mal gärtnern.
4. Man muss dem Gras aber auch die Chance geben, zu wachsen.

Stephan Theiß

• Stephan TheißDigitale Mindset GmbH / Stadt Karben

Gerade in der kommunalen Praxis zeigt sich deutlich: KI bietet große Potenziale, oft bleibt jedoch ihr Nutzen hinter den Erwartungen zurück, weil die konkrete Umsetzung stockt. Erfolgreiche Digitalisierung und KI-Einführung erfordern mehr als als nur den Kauf neuer Technologien. Aber was genau?

Der Workshop zeigt auf, wie die Lücke zwischen KI-Potenzial und Umsetzung überwunden werden kann, gibt konkrete Handlungsempfehlungen, die Produktivität zu steigern und Arbeitsprozesse zu automatisieren. Insgesamt befähigt der Workshop die Teilnehmenden, die notwendigen Grundvoraussetzungen zur Implementierung von KI-Technologien gezielt und nachhaltig in ihrem kommunalen Umfeld einzusetzen, um Verwaltungsprozesse zu modernisieren und die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger zu verbessern.

Session-Feedback:

Während der Bar Camp-Session „KI kommt später? Grundvoraussetzungen für KI in der kommunalen Praxis“ wurde kommunalen Entscheidungsträgerinnen und -trägern und Mitarbeitenden praxisnah aufgezeigt, wie sie die oft bestehende Lücke zwischen KI-Potenzial und tatsächlicher Umsetzung (sog. Execution Gap) erfolgreich überwinden können. Der Execution Gap beschreibt die Lücke zwischen dem, was technisch möglich ist und dem, was tatsächlich im Unternehmen oder in der Verwaltung umgesetzt und genutzt wird. Häufig sind moderne KI-Tools zwar bekannt oder sogar angeschafft, werden aber nicht konsequent und wirksam in die Arbeitsabläufe integriert. Gründe dafür sind fehlende Schnittstellen, mangelnde Akzeptanz bei Mitarbeitenden, unklare Verantwortlichkeiten oder eine unzureichende Kommunikation zwischen Planung und Umsetzung.

In einer offenen Runde tauschten sich die Teilnehmer und Teilnehmerinnen über ihre Erfahrungen aus, berichteten von Schwierigkeiten, Hürden und Erfolgen im Umgang mit KI und diskutierten Lösungsansätze. Inhaltlich drehte sich das Gespräch vor allem um die Implementierung einer Datenstrategie, die Nutzung eines Datenkatalogs und den Einsatz digitaler Zwillinge.

Im Anschluss haben die Teilnehmenden gemeinsam mit den Referentinnen konkrete Handlungsempfehlungen besprochen, welche helfen können Produktivität zu steigern, Arbeitsprozesse zu automatisieren und Ressourcen zu entlasten. In diesem Rahmen wurden verschiedene potenzielle Projektergebnisse sowie erste Ansätze zur KI-Implementierung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Ressourcen gesammelt.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer konnten durch aktive Beteiligung und Umfragen via Mentimeter an der Gestaltung der Bar Camp-Session mitwirken, eigene Ideen einbringen und gemeinsam an Lösungen arbeiten. Besonders der intensive Austausch unter den Teilnehmenden leistete einen wichtigen Beitrag zum Gelingen der Bar Camp-Session. Durch den Austausch untereinander, konnten neue Kontakte geknüpft und zusätzlich zur Vernetzung der Kommunen beigetragen werden. So konnte ein Beitrag zur interkommunale Zusammenarbeit und zum Wissenstransfer geleistet werden – ein wichtiger Schritt, um KI erfolgreich in die kommunale Praxis einbinden zu können.

Melanie Ritter

• Claire Piqueret Roseaconium GmbH

Offene Diskussion 

Beispiele aus Bad Homburg

Session-Feedback:

Das Barcamp drehte sich um Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung von Digitalisierungsstrategien, konkret am Beispiel von Bad Homburg. Ein zentrales Ergebnis war, dass neben den üblichen Projektmanagement-Methoden, sowohl klare Prozesse als auch agilen Methoden und Ansätzen wie Retrospektiven und Fehlertoleranz, vor allem aber menschliche Aspekte und Wertschätzung eine entscheidende Rolle spielen. Erfolg in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie hängt maßgeblich davon ab, die Mitarbeitenden aktiv einzubeziehen, ihre Ideen und Bedenken ernst zu nehmen, die Ziele nicht aus den Augen zu verlieren und stets lösungsorientiert zu arbeiten.

Ein weiterer wichtiger Faktor, ist das Prinzip des "Muts". Das bedeutet, dass ein Klima geschaffen werden muss, in dem es erwünscht ist, neue Dinge auszuprobieren, auch wenn dabei Fehler passieren. Diese Fehler werden nicht als Scheitern, sondern als Chance zur Verbesserung gesehen und aktiv analysiert. Dieser Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung, basierend auf dem Ausprobieren und Lernen aus Fehlern, wurde als essentiell für eine erfolgreiche Digitalisierung im Kontext von Bad Homburg herausgestellt. Insgesamt zeigte das Barcamp, dass die Digitalisierung mehr als nur Technologie ist; sie ist ein tiefgreifender Wandel, der eine menschliche und wertschätzende Herangehensweise erfordert.

Michaela Pfeifer

• Michaela PfeiferBad Homburg

EDITH – ist der einzige hessische European Digital Information Hub (EDIH) der Europäischen Union. Er bietet kostenlose Unterstützung für Kommunen in KI, Cybersecurity, High Performance Computing und Advanced Digital Tools.

EDITH ist ein Konsortium mit den besten Kompetenzen zu diesen Themen (Fraunhofer, TU Darmstadt, GSI, TQ, hessian.AI, HoDT) – Kommunen profitieren davon bei der Planung und Umsetzung ihrer digitalen Projekte.

• Hauke SchlüterHouse of Digitale Transformation e. V.

Hier wird der Zusammenhang zwischen Prozessaufnahme und Eingruppierung im TVöD beschrieben. Anhand eigener Praxiserfahrung wird dargelegt, wie mit Hilfe der Prozesserkenntnisse, Arbeitsvorgänge erstellt und in eine Eingruppierungs-Infrastruktur zur Bewertung überführt werden.

Komplexe Themen wie Digitalisierung und Eingruppierung werden von uns kreativ in Verbindung gebracht und mit Praxisbezug hinterlegt. Diese Vorgehensweise wird bisher eher selten angewandt, könnte jedoch einen Mehrwert für gegenwärtige Problemlösungen erkennbar machen.

• Thorsten SchreinerStadt Kelsterbach

Frequenzdaten sind ein Schlüssel zur smarten Stadtentwicklung – aber was bringen sie wirklich? Die Session zeigt praxisnah, wie smarte Messungen funktionieren, worauf zu achten ist und wie Citymanagerinnen und Citymanager & Handel davon konkret profitieren können.

Frequenzmessung wird in vielen Städten bereits eingesetzt – doch ihr tatsächlicher Nutzen hängt stark von Kontext, Zielsetzung und Interpretation der Daten ab. In dieser Session zeigen wir anhand praktischer Beispiele, welche Erkenntnisse wirklich möglich sind, wo die Grenzen liegen und wie Kommunen, Wirtschaftsförderungen oder Citymanagerinnen und Citymanager datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Session-Feedback:

Gerade die komplexen Stakeholder Strukturen in Städten und Kommunen stellen die Verantwortlichen vor große Herausforderung. Dies gilt auch besonders bei allen Fragen der Stadtentwicklung. Vor dem Hintergrund zunehmender Dynamiken und den wirtschaftlichen Herausforderungen bedarf es belastbaren Datengrundlagen. Hierbei gibt es mittlerweile verschiedene Technologien, um die Frequenzen, Aufenthaltsdauern und Laufwege auch im öffentlichen Raum zu messen.
Dabei ist es wichtig, die richtige Technologie anhand der spezifischen Anforderungen zu wählen, da jede Technologie Stärken und Schwächen hat und die Daten nur bedingt vergleichbar sind.
Auch sind die Anforderungen an die Installation und an das nötige Budget unterschiedlich.
Am Beispiel der Stadt Bielefeld wurde ein umfassender Auswahlprozess dargestellt.

Anhand von verschiedenen Use Cases wurden darüber hinaus Beispiele von konkreten Anwendungsfällen gezeigt und diskutiert.

Die Daten helfen nicht nur bei der Bewertung der Ist-Situation und der Ableitung von geeigneten Maßnahmen, sondern helfen auch diese Maßnahmen zu kontrollieren und die Wirksamkeit zu beweisen. Damit sind gute Daten eine wesentliche Basis für eine smarte City Strategie.

Sebastian Deppe

• Sebastian DeppeAriadne Maps & Handelsverband Hessen e.V.

Der Smart City / Smart Region Arbeitsplatz bietet einen zentralen Einstieg für kommunale Mitarbeitende zu allen Werkzeugen und Systemen der Smart City / Smart Region. Dabei bekommen Nutzende dabei genau die Anwendungen angezeigt, die für sie relevant sind.

"Der Mensch steht bei der Digitalisierung im Mittelpunkt" - kommunalen Mitarbeitern stehen eine ganze Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, die ihren Arbeitsalltag im Kontext von "Smart City / Smart Region" erleichtern. In dieser Session zeigen wir auf, wie diese den Mitarbeitenden einfach zugänglich gemacht werden können. Der Hessen-Bezug besteht über cosma21, wo im Laufe des Jahres ein solcher Arbeitsplatz den Kommunen zur Verfügung gestellt wird.

• Daniel Bergmann[ui!] Urban Software Institute GmbH

In Ahaus im Münsterland sorgen über 100 digitale, vernetzte Anwendungen für die Belebung der Innenstadt, weniger Leerstand und attraktive Gastronomie. Gebündelt werden sie in er einer übergreifenden Super-App und eine zentrale ID sorgt für einfachen Zugang, Information und Kommunikation.

Jedes Jahr besuchen über 1.000 Vertretern/innen von Kommunen die Digitalstadt Ahaus um sich inspirieren zu lassen und mit eigenen Anwendungen zu starten. Vieles was im "Reallabor" Ahaus ausprobiert wurde hat schon den Weg in andere Kommunen in ganz Deutschland gefunden, denn es ist leicht zu übertragen und bringt Mehrwerte für Bürger/innen. Die Teilnehmer des Barcamps sollten einen Einblick in die Möglichkeiten und den praktischen Nutzen bekommen um selbst schneller in die Umsetzung zu kommen.

Session-Feedback:

Das Barcamp des Kongresses „Digitale Städte - Digitale Regionen" ist ein gelungenes Format für Austausch und Wissensvermittlung im Kommunalen Umfeld. Das Barcamp-Format ist perfekt, um als Community voneinander und miteinander zu lernen. In meiner Session zur Digitalstadt Ahaus hatte ich ein sehr interessiertes Publikum aus Experten unterschiedlichster Fachbereiche. Der Fokus liegt dabei auf Menschen, die digitale Kommunen entwickeln - Menschen, die miteinander diskutieren, voneinander lernen und zusammenarbeiten.
Der Blick auf die vernetzten Angebote der Mittelstadt im Münsterland war für den Großteil der Teilnehmenden Neuland. In keiner anderen Stadt werden so viele Anwendungen aus Handel, Gastronomie, Freizeit und Verwaltung auf einer Plattform zentral zusammengeführt und den Bürgerinnen und Bürgern über eine SuperApp zugänglich gemacht. Die zentrale Herausforderung lautet: „Wie lässt sich die Kommune smart entwickeln?" Dabei werden Lösungsgestaltende und -anbietende zusammengeführt - unabhängig davon, ob sie aus Kommunen, Unternehmen, Start-ups, Initiativen, Vereinen oder Verbänden kommen.
Dieser einfache Zugang mit direkten Mehrwerten für Bürgerinnen und Bürger sorgt für große Nutzerzahlen und ein sehr positives Verständnis für das generelle Thema Digitalisierung. Angebote, die aufgrund von Personalmangel eingestellt wurden oder finanziell nicht mehr tragbar waren, wurden digital neu aufgesetzt. Sie sorgen für mehr Attraktivität in der Stadt und verringern die Leerstände.
Die Teilnehmenden der Session erkannten schnell auch Einsatzmöglichkeiten in ihren Kommunen, die außerhalb der Verwaltungsdigitalisierung neue Angebote für die Stadtgesellschaft schaffen können. Der einfache und spielerische Zugang wurde dabei als entscheidendes Kriterium für eine breite Nutzung identifiziert.
Auch die Unterstützung durch KI-Agenten für öffentliche und kommunale Dienstleistungen, die in Ahaus seit 2004 genutzt wird, war für viele der Teilnehmenden Neuland. Kein Wunder also, dass nach der Vorstellung des Best Practice ein angeregter Austausch stattfand, von dem viele Teilnehmer profitieren konnten.
Als Location war der Lokschuppen in Marburg mit seinen Räumlichkeiten eine ausgezeichnete Wahl. Er diente als Treffpunkt für die Smart Region-Community und bot ein Forum, um sich in den Themen „Smart City" und „Smart Region" zu informieren und zu vernetzen.

Dieter van Acken

• Dieter van AckenTobit.Software Laboratories

In unserem Projekt "Land kann digital!" haben wir einen Teil unserer Gebäude digitalisiert. Wir können so unsere Verbräuche erfassen und Einsparpotentiale erkennen. Durch erste Steuerungen wurden bereits erste Erfolge erzielt. Ein Impulsvortrag über Vorgehensweise, Erfolge und Probleme.

Mit unserem Use Case Smart Building zeigen wir, dass die Digitalisierung sich auch finanziell lohnt. Wir hatten in den letzten Wochen und Monaten einige Anfragen anderer Kommunen und deshalb würden wir den Use Case gern nochmal in einem größeren Kontext vorstellen.

• Michael MeichsnerSmart Region Schwalm-Eder-West
• Sarah HonerkampGemeinde Neuental

Es geht um eine interaktive Session mit den Teilnehmenden. Das Thema wird Digitale Souveränität aus Europa sein. Dazu werde ich in einem Praxisbeispiel zeigen, wie die Kommunikation in der Verwaltung mit einem Dienst aus Europa funktioniert.

Wegen der geopolitischen Situation, in der wir uns befinden, wird das Thema Europa immer wichtiger. Ich möchte auf der Veranstaltung zeigen, dass es sehr gut möglich ist, seine Dienste aus europäischer Hand zu erwerben, ohne Zweifel zu haben, was den Datenschutz angeht. Wir haben sehr viele große Städte in Hessen, die uns vertrauen.

• Labib MalikAlcatel Lucent Enterprise

Eine Digitalisierungsstrategie bietet einen klaren Fahrplan zur Definition von Zielen, Priorisierung von Maßnahmen und Entwicklung einer zukunftsorientierten Vision. Dabei werden technologische als auch kulturelle Aspekte berücksichtigt, um Prozesse zu optimieren.

Mit der Digitalisierungsstrategie holen wir Kommunen dort ab, wo sie stehen – ob am Anfang der Transformation oder bereits mitten im Prozess. Wir bieten individuelle Lösungen, die passgenau auf den jeweiligen Entwicklungsstand zugeschnitten sind.

Session-Feedback:

Unsere Barcamp-Session zum Thema „Digitalisierungsstrategie“ auf der Konferenz war geprägt von einer unglaublichen Dynamik und offenen Diskussionen. Genau das lieben wir am Barcamp-Format: Kein starrer Vortrag, sondern ein gemeinsames Erarbeiten von Lösungen.

Gleich zu Beginn wurde im Plenum deutlich: Viele Organisationen stecken im „Aktionismus“ fest. Es gibt zahlreiche Digitalprojekte, aber oft fehlt der rote Faden, die übergeordnete Vision. Die Frage, die uns durch die gesamte Session begleitete, war daher: Wie schaffen wir einen klaren Kompass für den digitalen Wandel?

In der lebhaften Diskussion kristallisierten sich schnell die entscheidenden Erfolgsfaktoren heraus, die von den Teilnehmenden aus verschiedensten Verwaltungen und Kommunen eingebracht wurden. Ein zentraler Punkt war, dass eine Strategie kein starres Dokument sein darf, das in der Schublade verschwindet. Stattdessen wurde der Ruf nach einer flexiblen Roadmap laut, die Raum für neue Technologien und veränderte Bedingungen lässt.

Besonders intensiv war der Austausch darüber, wie man alle Mitarbeitenden auf diese Reise mitnimmt. Hier konnten wir als moved-Berater unsere Erfahrung einbringen, dass der Schlüssel in der Kollaboration liegt. Die Idee, die Strategie in gemeinsamen Workshops transparent zu entwickeln und so für echtes Engagement zu sorgen, fand großen Anklang.

Das Fazit unserer Session war ein klares gemeinsames Bekenntnis: Eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie ist kein reines IT-Thema, sondern eine Gemeinschaftsaufgabe, die bei den Menschen beginnt und von einer geteilten Vision getragen wird. Vielen Dank an alle, die mit ihren Impulsen und Erfahrungen diese Session so wertvoll gemacht haben!

Maximilian Kocher

• Ann Kristin Pfeiffer und Diana Roa-Martinmoved, Moderne Verwaltung Digital GmbH

Können wir Digital Souverän sein? 
Wie lange dauert das? 

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  Roland JudasDigitalcraft GmbH

Unser Ziel ist es, dass kommunale Websites einfach zugänglich sind, von jedem genutzt und verstanden werden können. Wir wollen Impulse zum Thema Barrierefreiheit, UX-Design & Bürger-Apps geben, die Kommunen dabei helfen, all Ihre Bürgerinnen und Bürger zu erreichen und anschließend in die Diskussion gehen.

Die Digitalisierung der Kommunen schreitet weiter voran. Immer mehr Kommunen digitalisieren ihre Prozesse und geben ihren Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, Behördengänge von zu Hause aus zu erledigen oder Informationen von der Coach aus zu konsumieren. Dabei sollte es oberste Priorität haben, nicht nur digital natives zu erreichen, sondern alle Teile der Bevölkerung. Dabei sollen unsere Impulse Anregungen geben und die gemeinsame Diskussion einen Mehrwert schaffen, um das Problem weiter anzugehen.

• Franziska KrispinDreistromland AG

Digitallotsen sind kommunale Pioniere mit Zertifizierung, sie befähigen Mitarbeitende, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten. Durch praxisnahe Workshops, agile Methoden und interdisziplinäre Zusammenarbeit werden Verwaltungsteams in die Lage versetzt, Digitalisierung nachhaltig und effizient meistern.

Mit den Digitallotsen fördern Kommunen gezielt Mitarbeitende, die Digitalisierung aktiv vorantreiben – und stellen so die Weichen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Session-Feedback:

Was für eine erkenntnisreiche und interaktive Session auf dem Kongress „Smarte Region Hessen“! Unter dem Motto „Digitale Städte – Digitale Regionen“ durften wir die Digitallotsen von moved consulting eine dynamische Barcamp-Session abhalten. Unser Ziel war es, gemeinsam mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus der Praxis zu erörtern, wie der digitale Wandel in der öffentlichen Verwaltung nicht nur technologisch, sondern vor allem menschlich gelingen kann.

In einer offenen Atmosphäre haben wir zentrale Herausforderungen und Lösungsansätze diskutiert. Schnell wurde klar: Die bloße Einführung neuer Software oder Prozesse reicht nicht aus. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Befähigung und aktiven Einbindung der Mitarbeitenden. Genau hier setzt unser Konzept der Digitallotsen an. Anhand konkreter Beispiele aus dem E-Government und dem Onlinezugangsgesetz (OZG) zeigten wir, wie durch neue Methoden und agiles Projektmanagement Widerstände abgebaut und digitale Prozesse optimiert werden können.

Besonders wertvoll war der direkte Austausch über die spezifischen Hürden in den Kommunen und Verwaltungen. Die Diskussionen haben gezeigt, dass maßgeschneiderte Lösungen und ein interdisziplinärer Ansatz entscheidend sind, um kreative und sofort umsetzbare digitale Projekte zu realisieren. Wir haben uns sehr über das große Interesse und die engagierte Beteiligung gefreut, die deutlich machen, wie wichtig der gemeinsame Dialog für eine nachhaltig erfolgreiche Digitalisierung ist.

Maximilian Kocher

• Ann Kristin Pfeiffer und Diana Roa-Martinmoved, Moderne Verwaltung Digital GmbH

Wie geht Smart City im ländlichen Raum? 

Frankenbergs versuchts und teils seine Erfahrungen. 

• Henning HuchthausenStadtverwaltung Frankenberg (Eder)

Wie steigern wir Effizienz und Nutzerfreundlichkeit von Online-Diensten? eGovSAD bietet Kommunen datenbasierte Werkzeuge zur Qualitätskontrolle. Diskutieren Sie Herausforderungen und Chancen der digitalen Verwaltung und erfahren Sie, wie eGovSAD bessere Dienstleistungen ermöglicht.

Das Barcamp bietet eine einzigartige Gelegenheit, die digitale Verwaltung in Hessen aktiv mitzugestalten. Teilnehmer*innen erfahren Sie, wie das eGovernment Service- und Analyse-Dashboard (eGovSAD) datenbasierte Lösungen für effizientere und bürgerfreundlichere Online-Dienste schafft. Expert*innen und Teilnehmer*innen können über Herausforderungen und innovative Ansätze diskutieren und gemeinsam Lösungen entwickeln.

Session-Feedback:

Im Rahmen der Konferenz „Digitale Städte – Digitale Regionen“ im Lokschuppen Marburg fand ein inspirierendes Barcamp unter der Leitung von Dr. Karen Verbist (Stadt Marburg) statt, das sich ganz der datengetriebenen Zukunft der Verwaltung in Hessen widmete. Unter dem Motto „Wie eGovSAD die Verwaltung in Hessen transformiert“ kamen Teilnehmer*innen aus unterschiedlichsten Kommunen und Städten zusammen – von großen Metropolen bis hin zu kleinen Gemeinden.

In einer offenen Diskussionsrunde teilten die Teilnehmer*innen zu Beginn ihre Interessen und Informationsbedarfe rund um das Angebot an digitalen Verwaltungsdienstleistungen.

Daraus entstand ein kreativer und praxisnaher Austausch, der direkt in die Gestaltung von drei innovativen Dashboards in dem eGovernment Service- und Analyse-Dashboard (eGovSAD) mündete.

Das erste Dashboard bot einen umfassenden Überblick über das Online-Angebot in Hessen. Es zeigte anschaulich die Quote der online verfügbaren Services, die Mittelwerte für Hessen sowie für verschiedene Größenklassen von Kommunen. Eine tabellarische oder geografische Übersicht ermöglichte den Vergleich, welche Dienstleistungen und Onlinedienste bereits in den einzelnen Kommunen verfügbar sind.

Das zweite Dashboard widmete sich den Nutzungszahlen 2025 am Beispiel des Onlineservices „Geburtsurkunde Marburg“. Hier wurden abgeschlossene und abgebrochene Nutzungen analysiert, inklusive einer detaillierten Betrachtung der Abbruchschritte. Zudem konnten die Nutzungszahlen mit Durchschnittswerten und Größenklassen verglichen werden. Anhand von Sternebewertungen und textuellen Rückmeldungen wurde darüber hinaus die Zufriedenheit der Bürger*innen mit den digitalen Services näher analysiert.

Der Fokus des dritten Dashboards lag auf dem Vergleich zwischen Kommunen, die ihre Daten für die eGovSAD-Community freigegeben haben. Am Beispiel der Verwaltungsleistung „Verpflichtungserklärung abgeben“ wurden die Nutzungsdaten der Städte Marburg und Offenbach mit dem Mittelwert in Hessen verglichen.

Das Barcamp zeigte eindrucksvoll, wie datengetriebene Ansätze und die Zusammenarbeit verschiedener Kommunen die digitale Verwaltung in Hessen voranbringen können. Die entstandenen Dashboards bieten wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung moderner, nutzerorientierter Verwaltungsangebote.

Dank der Förderung durch das Land Hessen können alle Kommunen in Hessen eGovSAD bis Ende 2029 kostenfrei nutzen.

Johanna Hübel

• Dr. Karen VerbistStadt Marburg

Digitalisieren bedeutet Transformieren. Und wird transformiert, ist Widerstand nicht weit. In dieser Session zeigen wir Ihnen, wie Sie Widerstände erkennen und nutzen können. Denn die gute Nachricht ist: Menschen haben per se nichts gegen Veränderung – sie haben nur etwas gegen Unsicherheit.

Digitalisierung scheitert meist nicht an der Technologie. Sie scheitert an Menschen und (berechtigtem) Widerstand gegen Veränderung. Die Fähigkeit, Widerstände zu erkennen und zu dechiffrieren; die Kompetenz, Prozesse zu gestalten, die Widerstände ernst nehmen und integrieren, ist essentiell für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte. Von Darmstadt aus begleiten wir Organisationen in Transformationsprozessen. Unsere Erfahrung im Umgang mit Widerständen wollen wir mit Spaß und praxisnah weitergeben.

• Tobias Reitzquäntchen + glück GmbH & Co. KG
• Theresa Oberstraßquäntchen + glück GmbH & Co. KG

Resilienz umfasst die Phasen der Vorbereitung, des Krisenmanagements und der Wiederherstellung – mit dem Ziel, gestärkt aus Krisen hervorzugehen. Warum sollten Kommunen jetzt handeln und ein ganzheitliches Resilienzmanagement einführen? Und wie profitieren Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen davon?

Resilienz neu denken: Der Vortrag zeigt, warum Kommunen jetzt handeln müssen, um Krisen künftig besser zu bewältigen. Ein ganzheitliches Resilienzmanagement – von Vorbereitung über Bewältigung bis Wiederherstellung – stärkt Strukturen und sichert Daseinsvorsorge. Der praxisnahe Ansatz ist übertragbar, bietet Nutzen für Verwaltung, Wirtschaft und Bevölkerung und nimmt insbesondere hessische Bedarfe in den Blick.

• Thomas FehlingSmart City Push UG

Edge Computing und regionale Rechenzentren stärken digitale Städte und Regionen. Am Beispiel Fulda und Eichenzell zeigen wir Vorteile, regionale Wertschöpfung sowie Herausforderungen und Handlungsfelder für eine dezentrale, smarte Infrastruktur.

Edge Computing ist ein Schlüssel zur digitalen Resilienz von Städten und Regionen. Unsere Session zeigt praxisnah, wie dezentrale Rechenzentren in Fulda und Eichenzell regionale Wertschöpfung fördern, digitale Souveränität stärken und übertragbare Lösungen für smarte Kommunen in Hessen bieten.

Session-Feedback:

In meinem Barcamp-Vortrag habe ich dargelegt, wie dezentrale Rechenzentren und Edge Computing als Schlüssel für den digitalen Wandel in Städten und ländlichen Regionen wirken können.

Der zentrale Gedanke: Digitale Souveränität beginnt bei der Kontrolle über eigene Daten und Infrastrukturen – und genau hier setzen regionale Rechenzentren an. Anhand aktueller Praxisbeispiele wurde gezeigt, wie lokale Datacenter in Kombination mit Edge-Technologien nicht nur Latenzzeiten reduzieren, sondern auch Ausfallsicherheit erhöhen und neue datenbasierte Anwendungen im öffentlichen Raum ermöglichen. Dies betrifft etwa die smarte Verkehrssteuerung, digitale Verwaltungsdienste oder regionale Energieplattformen.

Besonders betont wurde die Rolle regionaler Anbieter wie rhöncloud, die Infrastruktur „aus der Region für die Region“ bereitstellen – nachhaltig, skalierbar und unabhängig von globalen Hyperscalern. Solche Ansätze stärken nicht nur die kommunale IT-Souveränität, sondern fördern auch Wertschöpfung, Innovationskraft und Versorgungssicherheit auf lokaler Ebene. Im gemeinsamen Austausch wurde deutlich, dass Kommunen zunehmend Interesse an regionaler IT-Infrastruktur haben – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Netzresilienz und die Realisierbarkeit von Smart-City-Konzepten außerhalb der Metropolen. Edge Computing und dezentrale Architekturen wurden dabei als notwendige technologische Basis verstanden.

Fazit: Wer digitale Daseinsvorsorge ernst nimmt, kommt an regionalen Rechenzentren nicht vorbei. Die Zukunft smarter Städte und Regionen beginnt an der Datenquelle – vor Ort.

Manuel Bittorf

• Manuel Bittorfrhöncloud GmbH

Nahversorgung in Gefahr: Ladensterben sowie fehlende Infrastruktur in kleinen ländlichen Gemeinden und Dörfern. Hohe Transportkosten auf dieser letzten Meile für die Wirtschaft, insbesondere für Kleingüter. Wie kann es gelingen, dennoch diese Herausforderungen zu meistern: "Garantiert geliefert."

"Garantiert geliefert" wurde vom Hessischen Digitalministerium gefördert. Ministerin Prof. Dr. Sinemus hat diesem Ansatz bereits eine hohe Übertragbarkeit für Hessen bescheinigt. Denn Waren und Güter sind landkreis- und länderüberschreitend unterwegs. Freie Restladeflächenkapazitäten geplanter Fahrten des Personen- und Güterverkehrs über eine Buchungsplattform sichtbar zu machen, fördert die regionale Wertschöpfung für alle Beteiligte, sichert Nahversorgung und Nahmobilität in den Regionen.

• Anja SylvesterLaLoG LandLogistik GmbH
• René KargOREG Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH

Die Registermodernisierung ist ein zentrales Vorhaben für eine effiziente und nutzerfreundliche Verwaltung – doch was bedeutet das konkret für die kommunale Ebene? In dieser Barcamp-Session stehen die kommunalen Bedarfe, bestehenden Hürden und greifbaren Handlungsmöglichkeiten im Fokus.

Die Registermodernisierung ist nicht nur ein technisches, sondern auch ein strategisches Thema für alle kommunalen Verwaltungen in Hessen. In dieser Session greifen wir nicht nur abstrakte Theorien auf, sondern bringen praxisorientierte Lösungen und konkrete Handlungsmöglichkeiten auf den Tisch. Die Teilnehmenden sollen erfahren, wie die Registermodernisierung die tägliche Arbeit erleichtern kann, welche Hürden sie konkret überwinden müssen und welche Chancen sich für die Kommunen ergeben.

• Matin Sediqi]init[ AG für digitale Kommunikation

Wie kann eine Super-App die Digitalisierung in Kommunen fördern, die Verwaltung entlasten und das Gemeinwesen stärken? Anhand einer Gedankenreise durch den digitalen Alltag einer Bürgerin und einer realen Anwendung werden Potenziale und Ideen für die smarte Digitalisierung von Kommunen diskutiert.

Im BarCamp geht es um neue und ganzheitliche Möglichkeiten der kommunalen Digitalisierung. Der Einsatz von Super-App-Technologie stellt die Ablösung digitaler Insellösungen und die Beschleunigung kommunaler Digitalisierung in Aussicht. Neu ist, dass Verwaltung, Unternehmen und Bürger in einer sicheren Anwendung vernetzt werden, um die gesamte Digitalisierung ihres Gemeinwesens nutzerzentriert und kosteneffizient zusammen zu gestalten. Dies funktioniert in allen kommunalen Gebietskörperschaften.

Session-Feedback:

Der Kongress "Digitale Städte – Digitale Regionen“ von der Smarte Region Hessen Initiative war ein wunderbares Event für alle, die sich mit einer Vielzahl an zukünftigen Kooperationspartner:innen, kommunalen Akteur:innen und Expert:innen über die neuesten Trends rund um Smart Cities austauschen wollten. Unter anderem durch interaktive Matchmaking Elemente zwischen den Barcamp-Sessions kamen Teilnehmende unterschiedlichster Sektoren rund um Digitalisierung der Kommunen schnell ins Gespräch.

In der Barcamp Session 28 „Die Stadtmitte der Zukunft – Wie Super-Apps kommunale Herausforderungen meistern und ein digitales Zuhause schaffen“ ging es um den Ansatz von SuperApps, der verschiedene Mini-Apps der Kommune und kommerzieller Anbieter auf einer Plattform vereint. Diese Mini-Apps greifen dabei auf die gleiche digitale Identität zu.

Dabei wurde die myCityApp als ein Beispiel einer solchen SuperApp vorgestellt, die in Istanbul und Worms bereits erprobt ist. Ein besonders interessanter Teil der Session war die interaktive Übung, bei der sich die Teilnehmenden auf einer imaginären Linie positionierten, um ihre Zustimmung oder Ablehnung zu bestimmten Aussagen zu zeigen. Dabei wurde deutlich, dass viele Kommunen nur wenige Mitarbeitende haben, die für die Digitalisierung zuständig sind. Diese Mitarbeitenden übernehmen oft mehrere Aufgaben, insbesondere in kleineren Kommunen, was die Effizienz und den Fortschritt der Digitalisierung hemmen kann.

Im Mittelpunkt der Diskussion stand daher die Aufwandsreduktion und Anschlussfähigkeit an bestehende Lösungen, die durch StadtApps mit dem Super-App-Ansatz erreicht werden können. Dieser Ansatz überzeugte sowohl große als auch kleine Kommunen, da Eigenentwicklungen oft schnell veralten. Die Bedarfe für die Integration spezialisierter, teils schon vorhandener, Anwendungen wie einem Abfallkalender oder Mängelmelder waren in großen wie kleinen Kommunen ähnlich. Auch wurde darüber diskutiert, wie neue Finanzierungsmodelle, die es Kommunen mit wenig Budget ermöglichen, eine StadtApp einzuführen, etwa über Werbe- oder Transaktionseinnahmen für Mini-App-Anbieter.

Insgesamt zeigte die ausführliche Diskussion, dass das Thema der Bündelung verschiedener kommunaler Angebote in einer App viele Kommunen bewegt.

Falk Streubel

• Falk StreubelDeloitte GmbH
• Nina FreundDeloitte GmbH
• Robert RothKOBIL GmbH

Im Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities enstehen unzählige Lösungen, Erfolgsgeschichten, Erfahrungen, Dokumentationen, und Austauschformate... auch vor allem für nicht geförderte. 

• 

  Emmanuelle HeyerFraunhofer IESE

Führen Sensorik und Datenplattformen zu besseren Steuerungsentscheidungen in Städten? So die Theorie. Doch wie werden diese Daten zu Werkzeugen und die Menschen zu Mitgestaltenden ihrer Städte? Sie erleben die Idee des Bad Nauheimer Smart Region Hubs und nehmen Tools für Ihre Praxis mit.

Weil Sie erleben, wie die Smart City aus der Theorie zu den Menschen kommt. Der Kern der Herausforderung für alle, die mit smarten Technologien das Leben in Städten verbessern möchten: Raus aus der Theorie-Bubble, rein in die Wirklichkeit und zu den Menschen unserer hessischen Kommunen.

Session-Feedback:

Was für eine inspirierende Session! Wir durften eine Barcamp-Session hosten, die sich ganz dem Motto „Menschen gestalten Städte“ gewidmet hat – und was soll ich sagen: Die Energie im Raum war spürbar. Gemeinsam mit engagierten Teilnehmenden haben wir unsere bisher schmerzhaftesten Erfahrungen aus Smart-City-Debatten auf den Tisch gelegt. Ohne Schönfärberei, aber mit viel Offenheit und einem ehrlichen Willen zum Lernen.

In einer vertrauensvollen Atmosphäre entwickelten wir gemeinsam Ideen, wie wir Beteiligung künftig besser denken und gestalten können – über Sektorengrenzen hinweg: Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wirtschaft und Politik wurden gleichermaßen mitgedacht. Die Diskussion war lebendig, kontrovers und immer konstruktiv. Gerade das hat die Session so wertvoll gemacht und viele kluge Impulse aus der Community hervorgebracht. Im Fokus stand die Entwicklung wirksamer Argumentationslinien: Wie bringen wir komplexe Themen auf den Punkt? Wie begegnen wir Skepsis oder Ermüdung in der Stadtgesellschaft? Welche Narrative braucht der Wandel?

Diese Stunde war für uns ein echtes Lernfeld und viel mehr als ein Vortrag oder eine inhaltliche Übung. Die Offenheit, das gegenseitige Interesse und die Bereitschaft, Gedanken weiterzudenken, haben uns tief beeindruckt. Inspirierende Denkimpulse inklusive – vor allem für uns. Danke für neue Perspektiven und Ideen, die wir mitnehmen – und danke für das Gefühl, dass Veränderung möglich ist, wenn wir sie gemeinsam angehen und gestalten. So fühlt sich gelungene Zusammenarbeit an!

Matthias Wieliki

• Matthias WielikiStadt Bad Nauheim
• Oliver WolfStadt Bad Nauheim
• Jessika FranckeStadt Bad Nauheim

Was bedeutet kommunale Wärmeplanung konkret? Bekommen Sie einen klaren Überblick über gesetzliche Pflichten, Praxisbeispiele und erste Schritte. Zudem erfahren Sie, was das kommende hessische Landesgesetz ändert und wie Fördermöglichkeiten sinnvoll genutzt werden können.

Die kommunale Wärmeplanung ist ein Schlüssel zur Energiewende und durch neue Gesetze wie das Wärmeplanungsgesetz aktueller denn je. Viele Kommunen suchen nach tragfähigen Strategien und innovativen Lösungen. Diese Session bietet praxisnahe Impulse und Handlungshilfen. Gerade in Hessen, wo unterschiedliche kommunale Strukturen aufeinandertreffen - von ländlichen Regionen bis hin zu urbanen Zentren - ist der Austausch essenziell, um voneinander zu lernen und Synergien zu nutzen.

Session-Feedback:

Vor dem Hintergrund gesetzlicher Vorgaben und klimapolitischer Ziele wird die kommunale Wärmeplanung immer bedeutender – das zeigte sich auch deutlich in dieser Barcamp-Session. Während einige Kommunen bereits mitten in der Umsetzung stecken oder kurz vor dem Abschluss ihres Wärmeplans stehen, haben andere zwar Fördermittel erhalten, aber noch keinen konkreten Planungsprozess angestoßen. Diese unterschiedlichen Ausgangslagen sorgten für eine lebendige Diskussion, bei der vielfältige Perspektiven zusammenkamen, und machten die Session besonders spannend und erkenntnisreich.

Ein Schwerpunkt der Diskussion lag auf dem aktuellen rechtlichen Rahmen der kommunalen Wärmeplanung. Zahlreiche Teilnehmende nutzten die Gelegenheit, um sich über die gesetzlichen Anforderungen und inhaltlichen Vorgaben zu informieren, noch offene Fragen zu klären und von den bisherigen Erfahrungen anderer Kommunen zu profitieren. Dabei zeigte sich deutlich, dass die Herausforderungen je nach Größe, Struktur und Ausgangslage der jeweiligen Kommune stark variieren. Insbesondere der Vergleich zwischen urbanen und ländlichen Gebieten verdeutlichte die Bandbreite an infrastrukturellen, energetischen und politischen Rahmenbedingungen, mit denen die Kommunen umgehen müssen.

Trotz der gesetzlichen Verpflichtung zur Wärmeplanung war die Stimmung während der Session durchweg konstruktiv, offen und lösungsorientiert. Es wurde deutlich, dass man den komplexen Prozess nicht allein bewältigen muss: Viele Kommunen setzen auf externe Beratung, fachliche Unterstützung und fundierte Begleitung. Darüber hinaus wurde der interkommunale Erfahrungsaustausch als besonders wertvoll hervorgehoben, um Synergien zu schaffen, praxisnahe Lösungsansätze zu teilen und voneinander zu lernen.

Am Ende der Session stand fest: Die kommunale Wärmeplanung ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, die lokale Wärmewende aktiv, vorausschauend und bedarfsgerecht zu gestalten. Der gemeinsame Dialog in dieser Session und darüber hinaus trägt wesentlich dazu bei, diesen Weg effizienter und zielgerichteter zu beschreiten.

Judith Schultze

• Judith SchultzeEDAG Group

In dieser humorvollen und ehrlichen FuckUp-Session können Digitalisierungsbeauftragte ihre größten Flops teilen, ihre schönsten Irrwege und wertvollsten Learnings. Von der Software, die keiner nutzt, bis zum Prozess, der digitalisiert wurde und trotzdem in Papierform lebt.

Diese Session zeigt ehrlich und humorvoll, wo Digitalisierung in Kommunen scheitert – und warum das völlig okay ist. Statt Theorie gibt’s echte Erfahrungswerte, wertvolle Learnings und neue Lösungsansätze. Das verbindet Digitalisierungsbeauftragte und motiviert, weiterzumachen – trotz Hindernissen. Offen, praxisnah und dringend nötig im kommunalen Alltag. Echte Geschichten vom Scheitern machen Mut, zeigen Lösungen – und bringen Digitalisierungsbeauftragte in den offenen Austausch.

• Nina Mergnerekom21 - KGRZ Hessen

Im Smart City Lab Kelsterbach arbeiten wir aktiv an Projekten wie C-Data und dem Digitalen Zwilling. Dabei haben wir umfassende Erfahrungen in den Bereichen Bürgerdialog, Bürgerbeteiligung und der Einbindung kommunaler Akteure gesammelt. In unserer Session möchten wir dieses Wissen weitergeben.

Das KelsterLab in Kelsterbach ist ein gefördertes Smart-City-Projekt und Modell für gelungene Bürgerbeteiligung. In Projekten wie C-Data und Digitaler Zwilling sammeln wir konkrete Erfahrungen, wie digitale Medienkompetenz, Teilhabe und technologische Innovation zusammenwirken. Wir zeigen, wie vielfältige Zielgruppen aktiviert werden können – praxisnah, übertragbar und mit Wirkung für andere Städte und Kommunen.

Session-Feedback:

Als Kommunen stehen wir zunehmend vor der Herausforderung, digitale Transformation und demokratische Teilhabe sinnvoll miteinander zu verbinden. Das Barcamp Smart City LAB & Civic Data bot deshalb die Gelegenheit den Ansatz aus Kelsterbach kennenzulernen.

Im Fokus standen der Digitale Zwilling mit einer integrierten Beteiligungsplattform sowie das KelsterLab (Stadtlabor).

Das KelsterLab (Stadtlabor) konnte im Juni 2024 durch die Förderung der Starken Heimat Hessen eröffnet werden. Es ist ein offener Lern- und Experimentierraum, bei dem digitale Themen im Vordergrund stehen. Das Angebot reicht von MINT-Kursen über Senioren Klick-Kursen bis hin zu Frag-den-Experten-Runden und ist für alle Altersgruppen zugänglich. Darüber hinaus werden spezielle Programme an Schulen und Kindergärten angeboten, damit bereits Vorschulkinder spielerisch und altersgerecht an digitale Technologien herangeführt werden.

Ziel ist die Stärkung der digitalen Kompetenz, damit die zunehmende Digitalisierung in der Kommune auch aktiv mitgestaltet werden kann und die Bürger sowie Bürgerinnen an digitalen Beteiligungsformaten sicher teilnehmen können.

Ergänzend dazu haben wir einen digitalen Zwilling etabliert, der auch eine Beteiligungsplattform für die Bürger und Bürgerinnen enthält. Somit kann sich jeder Interessierte frühzeitig und transparent in kommunale Entscheidungsprozesse einbringen. Diese Plattform macht Beteiligung niederschwellig, nachvollziehbar und wirkungsvoll.

In der Barcamp-Session konnten somit wertvolle Impulse gegeben werden, wie Partizipation in einer Kommune vielfältig gelebt und gleichzeitig die digitalen Kompetenzen der Bürgerinnen und Bürger gestärkt werden können.

Ramona Krieger

• Rinku Sharmatecheroes gGmbH

Im Projekt ging es im Tiefbau- und Vermessungsamt um die Digitalisierung des Anordnungslaufs einer Anordnung von der Urplanung der Abteilung Verkehrsplanung über die Genehmigung bis hin zur Anordnung durch die Straßenverkehrsbehörde und der Instandhaltung. Alles komplett digital.

Das Pilotprojekt lässt sich problemlos auf andere Kommunen übertragen und bietet eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber dem üblichen papierbehafteten Geschäftsgang. In Deutschland ist dieses Projekt ebenfalls Vorreiter in dieser Form und sollte mit anderen Bedarfen diskutiert werden.

Session-Feedback:

Die Session „Blech trifft Cloud – Wenn Schilder digital werden“ hatte ein innovatives Pilotprojekt im Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden im Fokus. Der gesamte Prozess für Verkehrszeichen und Bodenmarkierung wurde von der Urplanung in der eigenen Verkehrsplanungsabteilung über die Anordnung bei der Straßenverkehrsbehörde bis zur Instandhaltung detailliert erklärt. Es wurde gezeigt, dass das Projekt nicht nur theoretisch möglich ist, sondern in der Praxis reibungslos funktioniert. Es wurde deutlich, dass dieses Pilotprojekt problemlos auf andere Kommunen übertragen werden kann, was eine erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zum herkömmlichen papierbasierten Geschäft bedeutet. Das spart nicht nur Ressourcen, sondern beschleunigt auch die Entscheidungsprozesse deutlich.

Dieses sehr spezifische Projekt hatte zwar nur wenige Teilnehmende, aber durch das große Interesse konnte der Austausch nach der Vorstellung intensiviert werden. Dabei wurden z.B. Schnittstellenthemen beleuchtet und besprochen wie eine Umsetzung in anderen Kommunen erfolgreich gelingen kann.

Jens Hoffmann

• Jens HoffmannLandeshauptstadt Wiesbaden

Moderne Straßenbeleuchtung kann mehr als nur leuchten: Durch verkehrsabhängige Steuerung wird der Energieverbrauch deutlich gesenkt. Anhand eines Praxisbeispiels zeigen wir, wie intelligente Systeme nur so viel Licht spenden wie nötig – für mehr Effizienz, Sicherheit und weniger Lichtverschmutzung.

Intelligente Straßenbeleuchtung spart Strom und steigert die Sicherheit: Der Vortrag zeigt am Beispiel aus der Praxis, wie verkehrsgesteuerte Systeme Licht bedarfsgerecht einsetzen – nur dann und dort, wo es nötig ist. Das reduziert den Energieverbrauch, senkt Kosten, mindert Lichtverschmutzung und leistet einen Beitrag zum Klimaschutz. Die Lösung ist übertragbar, praxiserprobt und besonders relevant für hessische Kommunen.

• Ottomar Lasserekom21 - KGRZ Hessen
• Sabine KretschmerStadtwerke Rodgau
• Matthias WeisUrban Lighting Innovations GmbH