Tools für smarte Projekte

Das Projekt roadMAP setzte sich das Ziel, die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung durch gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen zu unterstützen. Im Mittelpunkt stand die Förderung der digitalen Kompetenzen von Mitarbeitenden, um sie optimal auf die wachsenden Anforderungen moderner Verwaltungsarbeit vorzubereiten. Durch einen praxisnahen Ansatz wurde ein umfassender Leitfaden entwickelt, der Kommunen dabei hilft, die digitalen Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden individuell zu fördern und den digitalen Wandel somit erfolgreich zu gestalten.

Die Digitalisierung stellt Verwaltungen vor komplexe Herausforderungen: Neue Technologien, veränderte Erwartungen der Bürger*innen und gesetzliche Vorgaben wie das Onlinezugangsgesetz (OZG) erfordern eine grundlegende Anpassung von Prozessen und Arbeitsweisen. Insbesondere kleine und mittlere Kommunen stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, die digitalen Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden zu stärken, während sie gleichzeitig mit begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen umgehen müssen.

Das Projekt roadMAP sollte diese Lücke schließen. Es zielte darauf ab, individuelle und zielgruppenorientierte Lernangebote zu schaffen, die Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufsgruppen praxisnah unterstützen – von Verwaltungsmitarbeitenden bis zu Erzieher*innen und Gärtner*innen. Damit wollte das Projekt auch Mitarbeitende erreichen, die bisher wenig Berührung mit digitalen Prozessen hatten.

Das Projekt wurde in mehreren Phasen umgesetzt:

• Definition digitaler Kompetenzen: Ausgangspunkt war eine umfassende Analyse bestehender Kompetenzmodelle, um die relevanten digitalen Fähigkeiten für kommunale Mitarbeitende zu definieren.
• Ermittlung des Soll-Zustands: Mithilfe von Workshops mit Führungskräften und den Berufsgruppen wurden digitale Anforderungsprofile erstellt.
  
• Ermittlung des Ist-Zustands: In den beteiligten Kommunen wurden mithilfe von digitalen Tools von verschiedenen Testanbietern die bestehenden digitalen Kompetenzen der Mitarbeitenden analysiert.
• Pilotierung individueller Lernwege: Verschiedene Lernformate – von Präsenzveranstaltungen bis hin zu digitalen Lernmodulen – wurden erprobt, um die am besten geeigneten Methoden für unterschiedliche Berufsgruppen zu identifizieren.
• Evaluation und Optimierung: Die Wirksamkeit der Maßnahmen wurde evaluiert, um die Lernmethoden zu optimieren und die roadMAP zielgerichtet anzupassen.
• Erstellung der roadMAP: Basierend auf den Projektergebnissen wurde ein Leitfaden erstellt, der Kommunen konkrete Handlungsempfehlungen zur Förderung digitaler Kompetenzen liefert und durch praxisnahe Best-Practice-Beispiele wertvolle Einblicke bietet.

Um für die Zukunft aufgestellt zu sein, stehen Kommunen vor der Herausforderung, ihre digitalen Fähigkeiten und Möglichkeiten weiter auszubauen. So bleiben sie attraktive Arbeitgeber, die ihre Mitarbeitenden weiterentwickeln. Digitale Lösungen fördern die Zusammenarbeit und erhöhen die Sicherheit. Wie könnte das aussehen?

Erfahren Sie mehr dazu in diesem Erklärfilm oder downloaden Sie sich hier das Arbeitshandbuch für Projektentwickler*innen.

Der Fokus dieses LV liegt auf der Skalierbarkeit der Plattform, die mit der Einführung neuer Use Cases mitwachsen kann.

Das Leistungsverzeichnis beinhaltet die Lieferung, Montage und den Betrieb von Bodenfeuchtesensoren und/oder Tensiometern zur Messung der Bodenfeuchtigkeit und Saugspannung, einschließlich der erforderlichen Inbetriebnahme und Netzwerkanbindung. Der Bieter muss nachweisen, dass die angebotenen Komponenten den funktionalen und technischen Anforderungen entsprechen und über einschlägige Erfahrungen in der Installation und dem Betrieb solcher Systeme in öffentlichen Infrastrukturen verfügen.

Das Projekt „Digitale Transformation Musterstadt“ beinhaltet die Lieferung, Montage und den Betrieb eines optischen Sensorsystems zur Echtzeiterfassung der Parkraumauslastung, das den DSGVO-Vorgaben entspricht. Zusätzlich umfasst das Leistungsverzeichnis die Bereitstellung der Stromversorgung, Serviceleistungen für das Gesamtsystem sowie die Erfüllung spezifischer technischer Anforderungen, wobei der Bieter nachweisen muss, dass die angebotenen Komponenten die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

Das Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung, Installation und Wartung von Parkraumsensorik im Rahmen des Projekts „Digitale Transformation Musterstadt“. Der Bieter muss die funktionalen und technischen Anforderungen erfüllen, Referenzen vorlegen und sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften und Normen, einschließlich Datenschutzbestimmungen, eingehalten werden.

Das Leistungsverzeichnis beschreibt die Anforderungen und Details für die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von Sensoren zur Erfassung von Besucherströmen in einer Stadt, einschließlich der Bereitstellung von Hard- und Softwarekomponenten. Der Bieter muss nachweisen, dass die angebotenen Produkte den funktionalen und technischen Mindestanforderungen entsprechen und Erfahrungen in ähnlichen Projekten vorweisen können. Zudem werden spezifische Normen, Vorschriften und Anforderungen an die Installation, den Betrieb sowie die Datensicherheit gestellt, um eine reibungslose Umsetzung des Projekts zu gewährleisten.

Das Dokument beschreibt die Anforderungen an die Lieferung, Installation und Wartung von Sensoren zur Erfassung von Pegelständen, einschließlich der benötigten Komponenten, Kommunikationssysteme und Software, sowie den Betrieb und Service über 12 Monate. Zudem müssen die angebotenen Technologien die festgelegten funktionalen und technischen Mindestanforderungen erfüllen, und der Bieter muss Nachweise zu Referenzen und Erfahrungen im Bereich öffentlicher Infrastrukturprojekte erbringen.

Das Dokument beschreibt die Anforderungen und Bedingungen für die Lieferung, Montage und Wartung eines Systems zur Erfassung von Straßenzuständen, einschließlich Sensoren zur Messung von Temperaturen und weiteren Umweltparametern wie Luftfeuchtigkeit und Taupunkt. Der Anbieter muss die funktionalen und technischen Anforderungen erfüllen und Referenzen sowie Nachweise für ähnliche Projekte beibringen. Der Betrieb des Systems soll für 36 Monate inklusive Wartung, Updates und Fehleranalyse erfolgen, wobei die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Normen gewährleistet sein muss.

Das Leistungsverzeichnis beschreibt die Lieferung, Montage und den Betrieb von Verkehrssensoren zur Echtzeiterfassung von Verkehrsdaten in der Musterstadt, einschließlich der Installation von Wärmebildsensoren, Stromversorgungseinheiten und einem Servicevertrag für 12 Monate. Der Bieter muss die funktionalen und technischen Anforderungen erfüllen, Nachweise über die Eignung der Komponenten liefern und Erfahrungen in der Installation und dem Betrieb von Verkehrssensoren nachweisen.

Der Auszug der Geschäftsordnung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Bruchköbel vom März 2022 stellt die örtliche Regelung und rechtliche Aspekte bzgl. des Streamings von Sitzungen dar.

Das Konzept beschreibt den Schutz der Bäume durch die digitalisierte Bewässerung im Förderprojekt „Cleveres Gerauer Land“. Es erläutert die im Rahmen des Projekts getroffenen Überlegungen sowie die Auswahl der Referenzbäume und zeigt diese mit GPS-Positionen als Grundlage für die Installation der Sensorik in einer Karte auf.

Das Projekt wurde durch die Hessische Staatskanzlei im Programm „Starke Heimat Hessen“ gefördert.

Inmitten der ständigen Entwicklung im Bereich der Digitalisierung befindet sich auch die öffentliche Verwaltung in einem permanenten Wandel. In diesem Umfeld ist es von größter Bedeutung, den Anschluss nicht zu verlieren und den Fortschritt zu nutzen, insbesondere durch Förderprojekte wie Total Digital, die die umfassende Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung weiter vorantreiben. Durch den Zusammenschluss von sechs hessischen Kommunen schafft Total Digital einen außergewöhnlichen Nährboden, der die weitere Reifung der durchgängigen Verwaltungsdigitalisierung vorantreibt. Der Erfolg dieser transformativen Bestrebungen hängt wesentlich davon ab, ob es gelingt, die Mitarbeiter*innen für das jeweilige Vorhaben zu begeistern und zu gewinnen. Dieser Leitfaden soll als Orientierungshilfe dienen, die in die Feinheiten der Veränderungsprozesse in der öffentlichen Verwaltung eintaucht, Herausforderungen analysiert und den Weg für mögliche Lösungsansätze beschreibt

Als eine der ersten Kommunen Europas hat die Stadt Kassel gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung Region Kassel GmbH und der Universität Kassel eine Crowdfunding-Kampagne mit dem städtischen Smart-City-Projekt verknüpft. Ob ein mit Solarzellen betriebenes Lastenfahrrad oder inklusive digitale Kunst im öffentlichen Raum – alle 14 Projekte aus der Stadtgesellschaft haben eins gemeinsam: Sie tragen mit ihrem Vorhaben dazu bei, unsere Stadt von morgen zu gestalten.

Der Praxisbericht informiert über ein Wirkungscontrolling für Onlinedienste in der Kommune. Er stellt ein Transfer-Ergebnis des Projektes "eGovernment Service- und Analyse-Dashboard" dar, das im Rahmen des Programms "Starke Heimat Hessen" gefördert wurde. 

Abschlussbericht der wissenschaftlichen Begleitforschung

Das Projekt "eRisikomanagement - Starkregenfrühalarmsystem" wurde vom Landkreis Fulda und von dessen Partnern durchgeführt. Es wurde vom Land Hessen gefördert im Rahmen des Programms "Starke Heimat Hessen". 

Das Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung, Montage und den Betrieb von Lärmsensoren zur Echtzeiterfassung von Umgebungslärm, einschließlich der erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten sowie der Inbetriebnahme. Die Sensoren sollen an bestehender Mastinfrastruktur montiert werden und verfügen über Funktionen wie die Differenzierung von Geräuscharten, die Verarbeitung von Daten vor Ort und die Übermittlung von Alarmsignalen bei Überschreitung definierter Lärmgrenzen. Der Bieter muss nachweisen, dass die angebotenen Systeme die technischen Anforderungen erfüllen und Erfahrungen im Bereich der Lärmüberwachung in öffentlichen Infrastrukturen vorliegen

Das Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung, Montage und den Betrieb von Luftqualitätssensoren, die an bestehender Mastinfrastruktur installiert und in Betrieb genommen werden sollen. Die Leistungen beinhalten neben der Bereitstellung und Montage der Sensoren auch die Stromversorgung über Spezialakkus sowie den Betrieb des Gesamtsystems über einen Zeitraum von 12 Monaten mit Wartung und Fehlerbehebung. Der Bieter muss nachweisen, dass die angebotenen Komponenten die technischen Anforderungen erfüllen und Erfahrungen im Bereich öffentlicher Infrastrukturprojekte, insbesondere mit Luftqualitätssensoren, vorliegen.

Das Projekt „Digitale Transformation Musterstadt“ umfasst die Lieferung, Montage und den Betrieb von Wettersensoren, die gemäß den festgelegten funktionalen und technischen Anforderungen installiert und betrieben werden müssen. Der Bieter ist verpflichtet, die vereinbarten Leistungen gemäß den spezifischen Normen und Bedingungen des Leistungsverzeichnisses umzusetzen, wobei auch der Schutz von Bäumen und unterirdischen Leitungen sowie die Gewährleistung der Verkehrssicherung berücksichtigt werden müssen.

Das Dokument versteht sich als Wegweiser durch den Kasseler Strategieprozess und Blaupause für andere Kommunen. Es zeigt auf, in welchen Schritten die Smart-Kassel-Strategie erarbeitet wurde und wie Co-Creation als partizipative Methode sinnvolle Anwendung finden kann. Zudem formuliert es Ziel- und Wertevorstellungen sowie Gestaltungsprinzipien als Grundlage für gemeinsames Handeln.

Wie wollen die Kasselerinnen und Kasseler in Zukunft in ihrer Stadt leben? Welche Themen und Handlungsfelder liegen ihnen besonders am Herzen, damit die Fuldametropole durch die Möglichkeiten der Digitalisierung lebenswerter und nachhaltiger wird? Und welche Beteiligungsformate wünschen sie sich? Das Dokument stellt das Studiendesign vor und fasst die Ergebnisse der einmonatigen Online-Umfrage des Smart Kassel Büros zusammen.

Die öffentliche Vereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zur Planung und Durchführung von Energieoptimierungsmaßnahmen für kommunale Gebäude. Ziel ist es, die Energieeffizienz zu steigern und Nachhaltigkeit durch den Einsatz smarter Technologien sowie erneuerbarer Energien zu fördern. Zudem wird eine detaillierte Kosten- und Nutzenanalyse durchgeführt und mögliche Fördermittel geprüft. Der finale Bericht dient als Grundlage für die weitere Umsetzung und Ausschreibung von Maßnahmen.

Das "White Book Smart City" der Digitalstadt Darmstadt bietet eine umfassende Analyse der Stadtentwicklung im Bereich der Digitalisierung. Es präsentiert eine innovative Smart-City-Taxonomie, die als theoretisches Fundament für die digitale Transformation dient. Zudem werden ausgewählte Projekte als "Learning Cases" vorgestellt, die als praxisorientierte Beispiele für andere Kommunen dienen. Abschließend gibt das White Book Handlungsempfehlungen, die als Leitfaden für Städte und Kommunen auf dem Weg zur Smart City dienen sollen.

Die Gemeinde Hofbieber hatte ein Ausschreibungsverfahren zur Erstellung einer Bilanz der klimabeeinflussenden Treibhausgase im Gemeindegebiet durchgeführt. Ziel war es, die Emissionen und deren Kompensation zu analysieren, basierend auf einer digitalen Zwillings-Datenplattform des Gebiets. Es sollten KI-Prozesse entwickelt werden, um die Erfassung und Auswertung der Daten zu ermöglichen und zukünftige Aktualisierungen zu vereinfachen. Der Auftrag umfasste die Entwicklung und Bereitstellung einer gehosteten Softwarelösung, die bis zum 31. Mai 2024 abgeschlossen sein sollte.

Das Schulungskonzept für die Digitalisierung im Werra-Meißner Lab fokussiert sich auf verschiedene Zielgruppen wie Bürger, Semi-Profis und KMUs. Es umfasst grundlegende und fortgeschrittene Schulungen, die vom Umgang mit Geräten bis zu Themen wie Cloud-Lösungen, Cyberangriffen und Programmierung reichen. Es werden sowohl Vorträge als auch Zertifizierungen und individuell zugeschnittene Veranstaltungen angeboten, um den Bedürfnissen der Teilnehmer gerecht zu werden. Ein wichtiger Vorschlag ist, ein Konzept zur Verstetigung der Schulungen zu entwickeln, das Einnahmen und Sponsoring durch Unternehmen einbezieht. Ziel ist es, durch praxisorientierte und lebenslange Lernmöglichkeiten die digitale Kompetenz auf allen Ebenen zu fördern.

Es handelt sich um eine PowerPoint Vorlage für Statusberichte von Projekten der Digitalstadt Darmstadt.

Smartness ist im Kasseler Verständnis vor allem Teilhabe. Die Smart Stories sollen nicht nur zeigen, wo und wie die Smart City Kassel – ihre Verwaltung, ihre Bürgerinnen und Bürger, ihre Unternehmen, Organisationen und Institutionen – heute schon smart ist, sondern darüber hinaus wie die Menschen in den einzelnen Stadtteilen die „Smartness“ im Alltag nach dem Motto „wir machen es einfach besser“ erfahren und erleben.

Die Digitalstadt Darmstadt ist eine zukunftsorientierte Initiative, die neue Technologien nutzt, um den Alltag der Menschen zu erleichtern und die Stadt als Wissenschafts- und Kulturstandort zu stärken. Das Ziel ist es, Darmstadt zu einem nationalen Vorreiter und internationalen Leuchtturm für digitale Lösungen zu machen. Diese Lösungen sollen sicher, nachhaltig, partizipativ und zukunftsgerichtet sein, um einen Mehrwert für Bürger:innen sowie Wirtschaft und Wissenschaft zu bieten. Dabei wird darauf geachtet, dass alle Mitglieder der Stadtgemeinschaft gleichermaßen von den digitalen Angeboten profitieren können.

Das "White Book Smart City" der Digitalstadt Darmstadt bietet eine umfassende Analyse der Stadtentwicklung im Bereich der Digitalisierung. Es präsentiert eine innovative Smart-City-Taxonomie, die als theoretisches Fundament für die digitale Transformation dient. Zudem werden ausgewählte Projekte als "Learning Cases" vorgestellt, die als praxisorientierte Beispiele für andere Kommunen dienen. Abschließend gibt das White Book Handlungsempfehlungen, die als Leitfaden für Städte und Kommunen auf dem Weg zur Smart City dienen sollen.

Der "Kurzbericht zur Bürgerbeteiligung in der Digitalstadt Darmstadt" dokumentiert die durchgeführten Beteiligungsformate zwischen September 2018 und Dezember 2019. Ein zentrales Ereignis war die "Digitalstadt Arena" am 26. September 2018, die als erste große öffentliche Veranstaltung der Digitalstadt Darmstadt diente und gleichzeitig den Auftakt für eine umfassende, prozessbegleitende Bürgerbeteiligung markierte. Im Rahmen dieses Beteiligungsprozesses wurden verschiedene Formate angeboten, darunter Informationsstände, offene Bühnen und interaktive Workshops. Diese Maßnahmen ermöglichten es den Bürgerinnen und Bürgern, sich aktiv in die Gestaltung der digitalen Zukunft ihrer Stadt einzubringen und ihre Ideen sowie Bedenken zu äußern.

Die Ergebnisse dieser Beteiligungsformate flossen in die Entwicklung der Digitalstadt-Strategie ein und trugen dazu bei, die Bedürfnisse und Wünsche der Bevölkerung in den Planungsprozess zu integrieren. Dieser partizipative Ansatz stärkte das Vertrauen der Bürger in die Digitalisierungsprojekte und förderte eine breite Akzeptanz der Maßnahmen.

Die Gemeinde Hofbieber hatte ein Ausschreibungsverfahren zur Erstellung einer Bilanz der klimabeeinflussenden Treibhausgase im Gemeindegebiet durchgeführt, wobei die Emissionen und deren Kompensation auf einer digitalen Zwillings-Datenplattform analysiert werden sollten. Ziel war es, mit Hilfe von KI-Prozessen Lösungen zur Erreichung der Klimaneutralität im Gemeindegebiet zu simulieren.

Das Kollaborationshandbuch soll als Vorlage für andere Kommunen dienen, die sich auf den Weg zur Open Smart City machen wollen. Diese Vorlage wurde daher von einigen Details bereinigt (z.B. Namen von Ansprechpersonen etc.), enthält dafür aber einige zusätzliche Kommentare als Hilfestellungen zur praktischen Umsetzung für andere Kommunen.

Dokument 1:  Vorlage einer Landesförderliste - Controllingtabelle

Dokument 2: Erläuterungen zu Controllingbericht

Mit dem ersten Bürgerrat in Hessen zum Thema Digitalisierung und Stadtentwicklung ist die Stadt Kassel neue, innovative Wege in der Bürgerbeteiligung gegangen. 30 zufällig ausgewählte Bürgerinnen und Bürger aus Kassel konnten im Herbst 2022 die Strategie, Ziele und bereits existierende Maßnahmen diskutieren und bewerten sowie eigene Ideen sammeln, wie die Stadt digital und zukunftsfähig werden kann. Die Leistungsbeschreibung stellt das Smart Kassel Büro interessierten Kommunen gern zur Verfügung.

Die Leistungsbeschreibung umfasst die Bewertung von 27 kommunalen Gebäuden in zwei Phasen: eine erste Analyse basierend auf Vor-Ort-Begutachtungen und Daten sowie eine zweite detaillierte Untersuchung von 10 Gebäuden. Es wird ein Konzept zur Energieoptimierung erstellt, das smarte Technologien und erneuerbare Energien berücksichtigt. Eine Kostenaufstellung und Prüfung möglicher Fördermittel gehören ebenfalls dazu. Der abschließende Bericht dient als Grundlage für eine Ausschreibung und die Weiterentwicklung der Maßnahmen.

Das "White Book Smart City" der Digitalstadt Darmstadt bietet eine umfassende Analyse der Stadtentwicklung im Bereich der Digitalisierung. Es präsentiert eine innovative Smart-City-Taxonomie, die als theoretisches Fundament für die digitale Transformation dient. Zudem werden ausgewählte Projekte als "Learning Cases" vorgestellt, die als praxisorientierte Beispiele für andere Kommunen dienen. Abschließend gibt das White Book Handlungsempfehlungen, die als Leitfaden für Städte und Kommunen auf dem Weg zur Smart City dienen sollen.

Aspekt der digitalen Ertüchtigung kommunaler Infrastruktur und elektronisches Verfahren

Es handelt sich um eine Vorlage zur Angebotsabgabe für das Ausschreibungsverfahren zur Erstellung einer Bilanz der klimabeeinflussenden Treibhausgase im Gemeindegebiet Hofbieber.

Es handelt sich um eine Excel-Vorlage zur Meilensteinplanung von Projekten.

Das Strategiepapier zum Schlaues-Wasser-Projekt zeigt, wie alles begann, wie die Ausgangssituation ist, welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen, welche Vision samt den Maßnahmen erreicht werden soll und wie diese Ziele umgesetzt werden. Die Strategie ist finalisiert worden. Sie wurde in der Stadtverordnetenversammlung verabschiedet, nachdem sie bereits am 17. Mai 2023 durch den Magistrat beschlossen wurde. Das Projekt der Wissenschaftsstadt Darmstadt wurde gemeinsam entwickelt mit der Digitalstadt Darmstadt GmbH und der HEAG. Es wird gefördert durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen. Mehr Information: https://smartwater.darmstadt.de