Bürgerbeteiligung generiert viele Ideen – doch wie lassen sie sich effizient erfassen, analysieren und weiterentwickeln? Wir diskutieren, wie KI-gestützte Systeme Verwaltungsaufwände reduzieren, Entscheidungsprozesse transparenter machen und das Vertrauen in politische Prozesse stärken können.

Die Session thematisiert eine zentrale Herausforderung moderner Bürgerbeteiligung: die Frage nach der Erfassung und Weiterverfolgung einer großen Anzahl an Ideen. Wir streben eine innovative, effiziente Lösung an, die für eine Vielzahl an Beteiligungsprozesse anwendbar ist. Die Nutzung von KI reduziert dabei den Aufwand für Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, während Bürgerinnen und Bürger profitieren, indem eine transparente Aufarbeitung und Weiterverfolgung ihrer Ideen ermöglicht wird.

• Theresa Lotichiuswer denkt was GmbH

Kennt Ihr das? Ihr habt eine starke Innovation. Und die Reaktion im Haus ist nur "Na toll, noch ein Tool. Und wann soll ich meine Arbeit machen?" Und jetzt? Wie gelingt es uns, die Organisation in Bewegung zu bringen? Wie erreichen wir Veränderungsbereitschaft? Daran möchte ich mit euch arbeiten.

Digitalisierung ist mehr als Technologie + Prozesse. Erfolgreiche Digitalisierung bedeutet Organisationen, und das sind die Menschen in dieser, in die Lage zu versetzen, aus den neuen Möglichkeiten das Maximale heraus zu holen oder besser heraus holen zu wollen. Wenn es den Kommunen gelingt, Veränderungsbereitschaft und den "Wind of Change" in die Organisation zu bringen, wird es was mit der Digitalisierung. Es gibt sicher schon viele Erfahrungen und Ideen - hier möchte ich den Austausch fördern.

• Stephan TheißDigitale Mindset GmbH / Stadt Karben

Gerade in der kommunalen Praxis zeigt sich deutlich: KI bietet große Potenziale, oft bleibt jedoch ihr Nutzen hinter den Erwartungen zurück, weil die konkrete Umsetzung stockt. Erfolgreiche Digitalisierung und KI-Einführung erfordern mehr als als nur den Kauf neuer Technologien. Aber was genau?

Der Workshop zeigt auf, wie die Lücke zwischen KI-Potenzial und Umsetzung überwunden werden kann, gibt konkrete Handlungsempfehlungen, die Produktivität zu steigern und Arbeitsprozesse zu automatisieren. Insgesamt befähigt der Workshop die Teilnehmenden, die notwendigen Grundvoraussetzungen zur Implementierung von KI-Technologien gezielt und nachhaltig in ihrem kommunalen Umfeld einzusetzen, um Verwaltungsprozesse zu modernisieren und die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger zu verbessern.

• Claire Piqueret Roseaconium GmbH

Offene Diskussion 

Beispiele aus Bad Homburg

• Michaela PfeiferBad Homburg

EDITH – ist der einzige hessische European Digital Information Hub (EDIH) der Europäischen Union. Er bietet kostenlose Unterstützung für Kommunen in KI, Cybersecurity, High Performance Computing und Advanced Digital Tools.

EDITH ist ein Konsortium mit den besten Kompetenzen zu diesen Themen (Fraunhofer, TU Darmstadt, GSI, TQ, hessian.AI, HoDT) – Kommunen profitieren davon bei der Planung und Umsetzung ihrer digitalen Projekte.

• Hauke SchlüterHouse of Digitale Transformation e. V.

Hier wird der Zusammenhang zwischen Prozessaufnahme und Eingruppierung im TVöD beschrieben. Anhand eigener Praxiserfahrung wird dargelegt, wie mit Hilfe der Prozesserkenntnisse, Arbeitsvorgänge erstellt und in eine Eingruppierungs-Infrastruktur zur Bewertung überführt werden.

Komplexe Themen wie Digitalisierung und Eingruppierung werden von uns kreativ in Verbindung gebracht und mit Praxisbezug hinterlegt. Diese Vorgehensweise wird bisher eher selten angewandt, könnte jedoch einen Mehrwert für gegenwärtige Problemlösungen erkennbar machen.

• Thorsten SchreinerStadt Kelsterbach

Frequenzdaten sind ein Schlüssel zur smarten Stadtentwicklung – aber was bringen sie wirklich? Die Session zeigt praxisnah, wie smarte Messungen funktionieren, worauf zu achten ist und wie Citymanagerinnen und Citymanager & Handel davon konkret profitieren können.

Frequenzmessung wird in vielen Städten bereits eingesetzt – doch ihr tatsächlicher Nutzen hängt stark von Kontext, Zielsetzung und Interpretation der Daten ab. In dieser Session zeigen wir anhand praktischer Beispiele, welche Erkenntnisse wirklich möglich sind, wo die Grenzen liegen und wie Kommunen, Wirtschaftsförderungen oder Citymanagerinnen und Citymanager datenbasierte Entscheidungen treffen können.

• Sebastian DeppeAriadne Maps & Handelsverband Hessen e.V.

Der Smart City / Smart Region Arbeitsplatz bietet einen zentralen Einstieg für kommunale Mitarbeitende zu allen Werkzeugen und Systemen der Smart City / Smart Region. Dabei bekommen Nutzende dabei genau die Anwendungen angezeigt, die für sie relevant sind.

"Der Mensch steht bei der Digitalisierung im Mittelpunkt" - kommunalen Mitarbeitern stehen eine ganze Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, die ihren Arbeitsalltag im Kontext von "Smart City / Smart Region" erleichtern. In dieser Session zeigen wir auf, wie diese den Mitarbeitenden einfach zugänglich gemacht werden können. Der Hessen-Bezug besteht über cosma21, wo im Laufe des Jahres ein solcher Arbeitsplatz den Kommunen zur Verfügung gestellt wird.

• Daniel Bergmann[ui!] Urban Software Institute GmbH

In Ahaus im Münsterland sorgen über 100 digitale, vernetzte Anwendungen für die Belebung der Innenstadt, weniger Leerstand und attraktive Gastronomie. Gebündelt werden sie in er einer übergreifenden Super-App und eine zentrale ID sorgt für einfachen Zugang, Information und Kommunikation.

Jedes Jahr besuchen über 1.000 Vertretern/innen von Kommunen die Digitalstadt Ahaus um sich inspirieren zu lassen und mit eigenen Anwendungen zu starten. Vieles was im "Reallabor" Ahaus ausprobiert wurde hat schon den Weg in andere Kommunen in ganz Deutschland gefunden, denn es ist leicht zu übertragen und bringt Mehrwerte für Bürger/innen. Die Teilnehmer des Barcamps sollten einen Einblick in die Möglichkeiten und den praktischen Nutzen bekommen um selbst schneller in die Umsetzung zu kommen.

• Dieter van AckenTobit.Software Laboratories

In unserem Projekt "Land kann digital!" haben wir einen Teil unserer Gebäude digitalisiert. Wir können so unsere Verbräuche erfassen und Einsparpotentiale erkennen. Durch erste Steuerungen wurden bereits erste Erfolge erzielt. Ein Impulsvortrag über Vorgehensweise, Erfolge und Probleme.

Mit unserem Use Case Smart Building zeigen wir, dass die Digitalisierung sich auch finanziell lohnt. Wir hatten in den letzten Wochen und Monaten einige Anfragen anderer Kommunen und deshalb würden wir den Use Case gern nochmal in einem größeren Kontext vorstellen.

• Michael MeichsnerSmart Region Schwalm-Eder-West
• Sarah HonerkampGemeinde Neuental

Es geht um eine interaktive Session mit den Teilnehmenden. Das Thema wird Digitale Souveränität aus Europa sein. Dazu werde ich in einem Praxisbeispiel zeigen, wie die Kommunikation in der Verwaltung mit einem Dienst aus Europa funktioniert.

Wegen der geopolitischen Situation, in der wir uns befinden, wird das Thema Europa immer wichtiger. Ich möchte auf der Veranstaltung zeigen, dass es sehr gut möglich ist, seine Dienste aus europäischer Hand zu erwerben, ohne Zweifel zu haben, was den Datenschutz angeht. Wir haben sehr viele große Städte in Hessen, die uns vertrauen.

• Labib MalikAlcatel Lucent Enterprise

Eine Digitalisierungsstrategie bietet einen klaren Fahrplan zur Definition von Zielen, Priorisierung von Maßnahmen und Entwicklung einer zukunftsorientierten Vision. Dabei werden technologische als auch kulturelle Aspekte berücksichtigt, um Prozesse zu optimieren.

Mit der Digitalisierungsstrategie holen wir Kommunen dort ab, wo sie stehen – ob am Anfang der Transformation oder bereits mitten im Prozess. Wir bieten individuelle Lösungen, die passgenau auf den jeweiligen Entwicklungsstand zugeschnitten sind.

• Ann Kristin Pfeiffer und Diana Roa-Martinmoved, Moderne Verwaltung Digital GmbH

Können wir Digital Souverän sein? 
Wie lange dauert das? 

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  Roland JudasDigitalcraft GmbH

Unser Ziel ist es, dass kommunale Websites einfach zugänglich sind, von jedem genutzt und verstanden werden können. Wir wollen Impulse zum Thema Barrierefreiheit, UX-Design & Bürger-Apps geben, die Kommunen dabei helfen, all Ihre Bürgerinnen und Bürger zu erreichen und anschließend in die Diskussion gehen.

Die Digitalisierung der Kommunen schreitet weiter voran. Immer mehr Kommunen digitalisieren ihre Prozesse und geben ihren Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, Behördengänge von zu Hause aus zu erledigen oder Informationen von der Coach aus zu konsumieren. Dabei sollte es oberste Priorität haben, nicht nur digital natives zu erreichen, sondern alle Teile der Bevölkerung. Dabei sollen unsere Impulse Anregungen geben und die gemeinsame Diskussion einen Mehrwert schaffen, um das Problem weiter anzugehen.

• Franziska KrispinDreistromland AG

Digitallotsen sind kommunale Pioniere mit Zertifizierung, sie befähigen Mitarbeitende, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten. Durch praxisnahe Workshops, agile Methoden und interdisziplinäre Zusammenarbeit werden Verwaltungsteams in die Lage versetzt, Digitalisierung nachhaltig und effizient meistern.

Mit den Digitallotsen fördern Kommunen gezielt Mitarbeitende, die Digitalisierung aktiv vorantreiben – und stellen so die Weichen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

• Ann Kristin Pfeiffer und Diana Roa-Martinmoved, Moderne Verwaltung Digital GmbH

Wie geht Smart City im ländlichen Raum? 

Frankenbergs versuchts und teils seine Erfahrungen. 

• Henning HuchthausenStadtverwaltung Frankenberg (Eder)

Wie steigern wir Effizienz und Nutzerfreundlichkeit von Online-Diensten? eGovSAD bietet Kommunen datenbasierte Werkzeuge zur Qualitätskontrolle. Diskutieren Sie Herausforderungen und Chancen der digitalen Verwaltung und erfahren Sie, wie eGovSAD bessere Dienstleistungen ermöglicht.

Das Barcamp bietet eine einzigartige Gelegenheit, die digitale Verwaltung in Hessen aktiv mitzugestalten. Teilnehmer*innen erfahren Sie, wie das eGovernment Service- und Analyse-Dashboard (eGovSAD) datenbasierte Lösungen für effizientere und bürgerfreundlichere Online-Dienste schafft. Expert*innen und Teilnehmer*innen können über Herausforderungen und innovative Ansätze diskutieren und gemeinsam Lösungen entwickeln.

• Dr. Karen VerbistStadt Marburg

Digitalisieren bedeutet Transformieren. Und wird transformiert, ist Widerstand nicht weit. In dieser Session zeigen wir Ihnen, wie Sie Widerstände erkennen und nutzen können. Denn die gute Nachricht ist: Menschen haben per se nichts gegen Veränderung – sie haben nur etwas gegen Unsicherheit.

Digitalisierung scheitert meist nicht an der Technologie. Sie scheitert an Menschen und (berechtigtem) Widerstand gegen Veränderung. Die Fähigkeit, Widerstände zu erkennen und zu dechiffrieren; die Kompetenz, Prozesse zu gestalten, die Widerstände ernst nehmen und integrieren, ist essentiell für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte. Von Darmstadt aus begleiten wir Organisationen in Transformationsprozessen. Unsere Erfahrung im Umgang mit Widerständen wollen wir mit Spaß und praxisnah weitergeben.

• Tobias Reitzquäntchen + glück GmbH & Co. KG
• Theresa Oberstraßquäntchen + glück GmbH & Co. KG

Resilienz umfasst die Phasen der Vorbereitung, des Krisenmanagements und der Wiederherstellung – mit dem Ziel, gestärkt aus Krisen hervorzugehen. Warum sollten Kommunen jetzt handeln und ein ganzheitliches Resilienzmanagement einführen? Und wie profitieren Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen davon?

Resilienz neu denken: Der Vortrag zeigt, warum Kommunen jetzt handeln müssen, um Krisen künftig besser zu bewältigen. Ein ganzheitliches Resilienzmanagement – von Vorbereitung über Bewältigung bis Wiederherstellung – stärkt Strukturen und sichert Daseinsvorsorge. Der praxisnahe Ansatz ist übertragbar, bietet Nutzen für Verwaltung, Wirtschaft und Bevölkerung und nimmt insbesondere hessische Bedarfe in den Blick.

• Thomas FehlingSmart City Push UG

Edge Computing und regionale Rechenzentren stärken digitale Städte und Regionen. Am Beispiel Fulda und Eichenzell zeigen wir Vorteile, regionale Wertschöpfung sowie Herausforderungen und Handlungsfelder für eine dezentrale, smarte Infrastruktur.

Edge Computing ist ein Schlüssel zur digitalen Resilienz von Städten und Regionen. Unsere Session zeigt praxisnah, wie dezentrale Rechenzentren in Fulda und Eichenzell regionale Wertschöpfung fördern, digitale Souveränität stärken und übertragbare Lösungen für smarte Kommunen in Hessen bieten.

• Manuel Bittorfrhöncloud GmbH

Nahversorgung in Gefahr: Ladensterben sowie fehlende Infrastruktur in kleinen ländlichen Gemeinden und Dörfern. Hohe Transportkosten auf dieser letzten Meile für die Wirtschaft, insbesondere für Kleingüter. Wie kann es gelingen, dennoch diese Herausforderungen zu meistern: "Garantiert geliefert."

"Garantiert geliefert" wurde vom Hessischen Digitalministerium gefördert. Ministerin Prof. Dr. Sinemus hat diesem Ansatz bereits eine hohe Übertragbarkeit für Hessen bescheinigt. Denn Waren und Güter sind landkreis- und länderüberschreitend unterwegs. Freie Restladeflächenkapazitäten geplanter Fahrten des Personen- und Güterverkehrs über eine Buchungsplattform sichtbar zu machen, fördert die regionale Wertschöpfung für alle Beteiligte, sichert Nahversorgung und Nahmobilität in den Regionen.

• Anja SylvesterLaLoG LandLogistik GmbH
• René KargOREG Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH

Die Registermodernisierung ist ein zentrales Vorhaben für eine effiziente und nutzerfreundliche Verwaltung – doch was bedeutet das konkret für die kommunale Ebene? In dieser Barcamp-Session stehen die kommunalen Bedarfe, bestehenden Hürden und greifbaren Handlungsmöglichkeiten im Fokus.

Die Registermodernisierung ist nicht nur ein technisches, sondern auch ein strategisches Thema für alle kommunalen Verwaltungen in Hessen. In dieser Session greifen wir nicht nur abstrakte Theorien auf, sondern bringen praxisorientierte Lösungen und konkrete Handlungsmöglichkeiten auf den Tisch. Die Teilnehmenden sollen erfahren, wie die Registermodernisierung die tägliche Arbeit erleichtern kann, welche Hürden sie konkret überwinden müssen und welche Chancen sich für die Kommunen ergeben.

• Matin Sediqi]init[ AG für digitale Kommunikation

Wie kann eine Super-App die Digitalisierung in Kommunen fördern, die Verwaltung entlasten und das Gemeinwesen stärken? Anhand einer Gedankenreise durch den digitalen Alltag einer Bürgerin und einer realen Anwendung werden Potenziale und Ideen für die smarte Digitalisierung von Kommunen diskutiert.

Im BarCamp geht es um neue und ganzheitliche Möglichkeiten der kommunalen Digitalisierung. Der Einsatz von Super-App-Technologie stellt die Ablösung digitaler Insellösungen und die Beschleunigung kommunaler Digitalisierung in Aussicht. Neu ist, dass Verwaltung, Unternehmen und Bürger in einer sicheren Anwendung vernetzt werden, um die gesamte Digitalisierung ihres Gemeinwesens nutzerzentriert und kosteneffizient zusammen zu gestalten. Dies funktioniert in allen kommunalen Gebietskörperschaften.

• Falk StreubelDeloitte GmbH
• Nina FreundDeloitte GmbH
• Robert RothKOBIL GmbH

Im Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities enstehen unzählige Lösungen, Erfolgsgeschichten, Erfahrungen, Dokumentationen, und Austauschformate... auch vor allem für nicht geförderte. 

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  Emmanuelle HeyerFraunhofer IESE

Führen Sensorik und Datenplattformen zu besseren Steuerungsentscheidungen in Städten? So die Theorie. Doch wie werden diese Daten zu Werkzeugen und die Menschen zu Mitgestaltenden ihrer Städte? Sie erleben die Idee des Bad Nauheimer Smart Region Hubs und nehmen Tools für Ihre Praxis mit.

Weil Sie erleben, wie die Smart City aus der Theorie zu den Menschen kommt. Der Kern der Herausforderung für alle, die mit smarten Technologien das Leben in Städten verbessern möchten: Raus aus der Theorie-Bubble, rein in die Wirklichkeit und zu den Menschen unserer hessischen Kommunen.

• Matthias WielikiStadt Bad Nauheim
• Oliver WolfStadt Bad Nauheim
• Jessika FranckeStadt Bad Nauheim

Was bedeutet kommunale Wärmeplanung konkret? Bekommen Sie einen klaren Überblick über gesetzliche Pflichten, Praxisbeispiele und erste Schritte. Zudem erfahren Sie, was das kommende hessische Landesgesetz ändert und wie Fördermöglichkeiten sinnvoll genutzt werden können.

Die kommunale Wärmeplanung ist ein Schlüssel zur Energiewende und durch neue Gesetze wie das Wärmeplanungsgesetz aktueller denn je. Viele Kommunen suchen nach tragfähigen Strategien und innovativen Lösungen. Diese Session bietet praxisnahe Impulse und Handlungshilfen. Gerade in Hessen, wo unterschiedliche kommunale Strukturen aufeinandertreffen - von ländlichen Regionen bis hin zu urbanen Zentren - ist der Austausch essenziell, um voneinander zu lernen und Synergien zu nutzen.

• Judith SchultzeEDAG Group

In dieser humorvollen und ehrlichen FuckUp-Session können Digitalisierungsbeauftragte ihre größten Flops teilen, ihre schönsten Irrwege und wertvollsten Learnings. Von der Software, die keiner nutzt, bis zum Prozess, der digitalisiert wurde und trotzdem in Papierform lebt.

Diese Session zeigt ehrlich und humorvoll, wo Digitalisierung in Kommunen scheitert – und warum das völlig okay ist. Statt Theorie gibt’s echte Erfahrungswerte, wertvolle Learnings und neue Lösungsansätze. Das verbindet Digitalisierungsbeauftragte und motiviert, weiterzumachen – trotz Hindernissen. Offen, praxisnah und dringend nötig im kommunalen Alltag. Echte Geschichten vom Scheitern machen Mut, zeigen Lösungen – und bringen Digitalisierungsbeauftragte in den offenen Austausch.

• Nina Mergnerekom21 - KGRZ Hessen

Im Smart City Lab Kelsterbach arbeiten wir aktiv an Projekten wie C-Data und dem Digitalen Zwilling. Dabei haben wir umfassende Erfahrungen in den Bereichen Bürgerdialog, Bürgerbeteiligung und der Einbindung kommunaler Akteure gesammelt. In unserer Session möchten wir dieses Wissen weitergeben.

Das KelsterLab in Kelsterbach ist ein gefördertes Smart-City-Projekt und Modell für gelungene Bürgerbeteiligung. In Projekten wie C-Data und Digitaler Zwilling sammeln wir konkrete Erfahrungen, wie digitale Medienkompetenz, Teilhabe und technologische Innovation zusammenwirken. Wir zeigen, wie vielfältige Zielgruppen aktiviert werden können – praxisnah, übertragbar und mit Wirkung für andere Städte und Kommunen.

• Rinku Sharmatecheroes gGmbH

Im Projekt ging es im Tiefbau- und Vermessungsamt um die Digitalisierung des Anordnungslaufs einer Anordnung von der Urplanung der Abteilung Verkehrsplanung über die Genehmigung bis hin zur Anordnung durch die Straßenverkehrsbehörde und der Instandhaltung. Alles komplett digital.

Das Pilotprojekt lässt sich problemlos auf andere Kommunen übertragen und bietet eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber dem üblichen papierbehafteten Geschäftsgang. In Deutschland ist dieses Projekt ebenfalls Vorreiter in dieser Form und sollte mit anderen Bedarfen diskutiert werden.

• Jens HoffmannLandeshauptstadt Wiesbaden

Moderne Straßenbeleuchtung kann mehr als nur leuchten: Durch verkehrsabhängige Steuerung wird der Energieverbrauch deutlich gesenkt. Anhand eines Praxisbeispiels zeigen wir, wie intelligente Systeme nur so viel Licht spenden wie nötig – für mehr Effizienz, Sicherheit und weniger Lichtverschmutzung.

Intelligente Straßenbeleuchtung spart Strom und steigert die Sicherheit: Der Vortrag zeigt am Beispiel aus der Praxis, wie verkehrsgesteuerte Systeme Licht bedarfsgerecht einsetzen – nur dann und dort, wo es nötig ist. Das reduziert den Energieverbrauch, senkt Kosten, mindert Lichtverschmutzung und leistet einen Beitrag zum Klimaschutz. Die Lösung ist übertragbar, praxiserprobt und besonders relevant für hessische Kommunen.

• Ottomar Lasserekom21 - KGRZ Hessen
• Sabine KretschmerStadtwerke Rodgau
• Matthias WeisUrban Lighting Innovations GmbH