Best-Practice-Datenbank

Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.

Sie haben selbst ein spannendes Projekt?

Dann freuen wir uns auf Ihren Beitrag zur Projektsammlung.

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Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen"

Dateninfrastruktur, Mobilität, Umwelt

Digitaler Transformationsprozess in Gesellschaft, Verwaltung und Region - Einführung eines Straßenwetterinformationssystems (SWIS)

Korbach
Dateninfrastruktur, E-Government, Verwaltungsdigitalisierung

Digitaler Transformationsprozess in Gesellschaft, Verwaltung und Region - Verwaltungsdigitalisierung

Korbach
Dateninfrastruktur, E-Government, IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung

Mitzeichnungsworkflow im zentralen DMS (inkl. Erweiterung der Serverinfrastruktur)

Korbach

Digitaler Transformationsprozess in Gesellschaft, Verwaltung und Region - Einführung eines Straßenwetterinformationssystems (SWIS)

Korbach

Sektor
Dateninfrastruktur, Mobilität, Umwelt
Status
Umsetzungsphase

Basistechnologie

Datenplattformen
unterschiedlichste Sensorik
Apps

Projektbeschreibung

Im Stadtgebiet Korbach werden verschiedene sensorische Messstellen installiert, die in Echtzeit Wetter- und Temperaturdaten für den städtischen Bauhof und über einen Webzugriff oder per App auch weltweit an alle Einwohnerinnen und Einwohner zur Verfügung stellen. Für den Bauhof bedeutet das bei der Winterdienstplanung die Reduzierung von bzw. Vermeidung unnötiger Kontrollfahrten für den städtischen Koordinator Winterdienst durch die Datenübertragung auf Laptop/Handy zu Hause. Jeder Besitzer eines Smartphones kann per (kostenloser) App auf die Daten der einzelnen Stationen zugreifen und hat die Wetterdaten in Echtzeit.

Ansprechpartner

Hansestadt Korbach
Andreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Digitaler Transformationsprozess in Gesellschaft, Verwaltung und Region - Verwaltungsdigitalisierung

Korbach

Sektor
Dateninfrastruktur, E-Government, Verwaltungsdigitalisierung
Status
Umsetzungsphase

Basistechnologie

Verschiedene Software mit Onlinekomponenten sowie unterschiedliche Hardwarekomponenten. Datenhaltung erfolgt datenschutzkonform in der Cloud bzw. eAkte

Projektbeschreibung

Ziel: Servicelevel gegenüber den Bürger*innen zu steigern und effiziente, smarte und medienbruchfreie Arbeitsabläufe von der Antragestellung bis hin zur finalen Sachbearbeitung zu entwickeln (ganzheitlicher Ansatz).

Dazu wurden folgende Komponenten eingeführt:
- Relaunch Internetauftritt 2023
- Onlineterminvergabemanagement
- Dokumentenbox für die Abholung von Personaldokumenten außerhalb der Öffnungszeiten und ohne zusätzlichen Termin
- Schnittstellen in das eigene DMS inkl. Digitaler Langzeitarchivierung

Ansprechpartner

Hansestadt Korbach
Andreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Mitzeichnungsworkflow im zentralen DMS (inkl. Erweiterung der Serverinfrastruktur)

Korbach

Sektor
Dateninfrastruktur, E-Government, IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung
Status
Nutzungsphase

Basistechnologie

Mitzeichnungsworkflow DMS
Webclient DMS
Software Defined Storage (Umrüstung Serverinfrastruktur für mobile Arbeit)

Projektbeschreibung

Projektziele waren workflowbasierte und medienbruchfreie Mitzeichnungsvorgänge innerhalb des DMS „enaio“ sowie die stufenweise Ablösung der klassischen analogen Umlaufmappe. Weiterhin transparente und effiziente Mitzeichnungsabläufe. Die Digitalen Mitzeichnungsworkflows sollten komfortabel in der mobilen Arbeit (HomeOffice) sein.

Der Mitzeichnungsworkflow innerhalb von enaio (DMS – Optimal Systems) ist ein grundsätzlich vorkonfiguriertes Modul von enaio, das Anpassungen zulässt. In Verbindung mit dem Webclient können Mitzeichnungsprozesse innerhalb von enaio sowohl in der Verwaltung als auch in der mobilen Arbeit abgebildet werden.

Partner

Optimal Systems (verschiedene Projektmitarbeiter, Anwendungsbetreuer und Entwickler)
Dienstleister netline
IT-Administratoren
Digitalisierungsbeauftragter

Ansprechpartner

Kreis- und Hansestadt Korbach
Herr Andreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0563153386
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Smarte Fragen? Clevere Antworten.

Geschäftsstelle Smarte Region

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

E-Mail: info@smarte-region-hessen.de

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