In der Session wurden verschiedene Angebote präsentiert, wie die kommunale Familie bei Open Data mitmachen kann – darunter auch ein ganz neues.

Schon jetzt werden über hessische Landkreise, Städte und Gemeinde vielerlei offene Verwaltungsdaten veröffentlicht, die aus zentralen Quellen des Landes stammen, etwa aus dem Geoportal Hessen oder vom Hessischen Statistischen Landesamt. Auch schon jetzt betreiben einige größere Städte eigene Datenportale, deren Inhalt automatisch von opendata.hessen.de übernommen wird.

Künftig sollen hessische Kommunen die Möglichkeit bekommen zur Nachnutzung der Open-Source-Plattform des Landesportals. Daten von ihnen selbst können sie selbst erfassen, Daten über sie selbst werden auf dem Landesportal automatisch zugeliefert. Sie können ihr kommunales Datenportal als eigene Website betreiben und an das Corporate Design ihrer Kommune anpassen, sie können es in ihre kommunale Homepage einbetten und sogar per Web-API in eigene Anwendungen integrieren.

Zunächst soll sie mit drei Pilotkommunen aus Hessen kostenfrei und ergebnisoffen erprobt werden. Die Nachnutzung und die Pilotphase sollen durch die die Servicestelle Open Data Hessen bei der Landesgesellschaft Hessen Trade & Invest koordiniert werden. Der Betrieb soll zentral auf Servern in Deutschland erfolgen. Interessierte Kommunen können bis zum 10.08.26 eine Bewerbung an mail@opendata.hessen.de senden mit Ansprechpartnern, ggf. vorhandenen Erfahrungen und geplanten Open-Data-Angeboten. Die Erprobungsphase soll dann von Q4 2026 bis Q1 2027 laufen.

• Eric EngelsHessisches Ministerium für Digitalisierung und Innvovation

In unserer Community-Session ging es um die Frage, wie sich Künstliche Intelligenz und innovative Software für Kommunen skalierfähig und rechtssicher verfügbar machen lassen. Ausgangspunkt war eine einfache Beobachtung: Viele Kommunen stehen vor denselben digitalen Herausforderungen, lösen sie aber jede für sich. Wir haben diskutiert, wie kommunale Zusammenarbeit neu gedacht werden kann, wenn Lösungen nicht mehr einzeln beschafft, sondern gemeinsam entwickelt und nachgenutzt werden können.

Die Runde war geprägt von einem sehr offenen und anregenden Austausch. Besonders spannend waren die Fragen der Teilnehmenden rund um die praktische Umsetzbarkeit: Wie gelingt der Einstieg in den Einsatz von KI, ohne eigene technische Infrastruktur aufbauen zu müssen? Welche Rolle spielen Datenschutz, IT-Sicherheit und Vergaberecht? Und wie lässt sich sicherstellen, dass einmal entwickelte Anwendungen auch anderen Kommunen zugutekommen?

Deutlich wurde, dass der Bedarf an Orientierung und an konkreten, erprobten Wegen groß ist. Ebenso spürbar war die Bereitschaft, gemeinsam zu skalieren statt parallel zu entwickeln. Genau hier setzt der Gedanke an, kommunale Digitalisierung als Gemeinschaftsaufgabe zu verstehen: durch geteilte Lernressourcen, gemeinsame Plattformen und einen direkten Zugang zu moderner Technologie.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden für die wertvollen Impulse und den lebendigen Dialog. Die Session hat gezeigt, wie viel Energie und Gestaltungswille in den hessischen Kommunen steckt, wenn es darum geht, Verwaltung auf kommunaler Ebene zukunftsfähig zu machen.

• Leon RosemeierGovTech Kommunal e.V.
• Marian SchreierGovTech Kommunal e.V

Hessens Gebäude sind ungenutzte Materialbanken. Wir erarbeiten mit Ihnen, wie man Bestände digital sichtbar und nutzbar macht, als Grundlage für Materialkataster, gezieltes Stoffstrommanagement, Urban Mining und den Betrieb – so entsteht ein nachhaltiger, digitaler Lebenszyklus von Gebäuden.

• Marcel ÖzerEPEA GmbH

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  Björn BergsDrees & Sommer SE

Auf dem Kongress "Digitale Städte - Digitale Kommunen" durften wir, forml und die Stadt Frankfurt, unsere Erfahrungen und Ergebnisse aus dem ersten dreimonatigen AI Hub mit dem DigitalService des Bundes und dem Bundesministerium für Digitalisierung und Staatsmodernisierung teilen. Der Hub hatte ein klares Ziel: KI-Lösungen zu entwickeln und zu skalieren, so dass sie durch Kommunen in ganz Deutschland genutzt werden können. Unser Schwerpunkt lag auf dem Antragsprozess für den Wohnberechtigungsschein (WBS). Dazu haben wir im Rahmen des AI Hubs einen Prototyp entwickelt, der zwei Teile zusammenbringt: eine zentrale Antragsstrecke über ein Bundesportal für Bürgerinnen und Bürger und eine KI-basierte Unterstützung in der eigentlichen Antragsbearbeitung in den Kommunen. Dabei standen wir fachlich im engen Austausch mit Frankfurt und Düsseldorf, die uns als Partnerkommunen im Hub unterstützt haben. In unserer Session haben wir über unsere Werte, Mission und Vision gesprochen. Dabei sind Theorie und Praxis oft zwei verschiedene Dinge, deshalb haben wir auch unseren Prototyp am Beispiel eines Demofalls (der Datenschutz lässt grüßen) vorgestellt und KI so einmal für den Arbeitsalltag greifbar gemacht. Wir wollen die Verwaltung verstehen, die Logik der Prozesse wirklich lernen und unsere KI so weiterentwickeln, dass sie wie ein eigener Assistent funktioniert, der den WBS-Prozess begleitet und unterstützt. Was die Session bestätigt hat: Das Interesse ist groß, das Vertrauen in KI wächst und der Mehrwert durch KI wird mit zunehmenden Fallzahlen, dem steigenden Fachkräftemangel und komplexen Anforderungen immer deutlicher: Eine Entlastung in der Verwaltung und zeitgleich eine Unterstützung in der Qualität der Antragstellung. Neben dem Gefühl von "Aufbruch" ergaben sich immer wieder dieselben großen Fragezeichen: Vergabeverfahren, Datenschutz, eine sichere Implementierung und die fachliche Einbindung in bestehende Abläufe. Wie soll das gehen? Die Vernetzung auf dem Event ist ein enormer Mehrwert für uns alle gewesen, um keine Nischenlösungen zu bauen, sondern Synergieeffekte zu nutzen und Input direkt aus erster Hand mitzunehmen. Bei Fragen zur Session, forml oder unseren KI-Lösungen im Einsatz gerne jederzeit an delia@forml.eu wenden.

• Delia Binningerforml GmbH

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  Mattis Bodynekforml GmbH

Blackout, Cyberangriff, Gasmangellage – wie bleiben Kommunen im Krisenfall handlungsfähig? Die Session zeigt, wie Energiesharing, digitale Steuerung und smarte Priorisierung helfen, Kritische Infrastrukturen und Quartiere krisenfester zu machen.

Kommunen stehen im Krisenfall vor der Herausforderung, die Funktionsfähigkeit Kritischer Infrastrukturen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig handlungsfähig zu bleiben. Anhand eines realistischen Krisenszenarios werden Bedarfe und Prioritäten bei Energiesharing, digitaler Steuerung und dem Schutz Kritischer Infrastrukturen sichtbar. Die Teilnehmenden bringen ihre Perspektiven ein und tragen dazu bei, kommunale Resilienzbedarfe für Städte, Gemeinden und Landkreise in Hessen besser zu verstehen.

• Dr. Elisa BergTU Darmstadt
• Prof. Dr. Michèle KnodtTU Darmstadt

Der Kreis Groß-Gerau zeigt, wie sichere, DSGVO-konforme Kommunikation in der Verwaltung mit Wire gelingt. Warum unsichere Messenger abgelöst wurden, welche Herausforderungen dahinterstanden und welchen Mehrwert Wire heute in Ihrem Arbeitsalltag bietet.

Der Beitrag findet als Interview statt.

Unsere Session zeigt praxisnah, wie eine Kreisverwaltung den Wechsel von unsicheren Consumer-Messengern zu einer DSGVO-konformen Lösung umgesetzt hat. Der Einblick aus dem Kreis Groß-Gerau ist auf andere Kommunen übertragbar – von Auswahl bis Einführung. Teilnehmende erhalten konkrete Learnings zu Datenschutz, Akzeptanz und digitaler Souveränität. Sichere Kommunikation betrifft uns alle im Alltag – ob im Bildungsumfeld oder in der Verwaltung.

• Frederik Olivanti, Ricarda Willenbrecht-GerdemannWire GmbH

In der Session „Datengetriebene digitale Verwaltung“ wurden die Möglichkeiten des E-Government-Service- und Analyse-Dashboards für die Auswertung von Online-Diensten live erläutert. Der Teilnehmerkreis setzte sich aus Kommunen, Städten und Landkreisen zusammen. Die Referentin Dr. Karen Verbist erstellte im Nu ein Dashboard, um das Angebot an Onlinediensten in Hessen darzustellen. Die Teilnehmerinnen waren von der einfachen Bedienung beeindruckt. Anschließend wurden Datenauswertungen aus Onlinediensten der Stadt Marburg präsentiert. Fragestellungen aus dem Publikum wurden direkt anhand neu erzeugter Dashboards beantwortet. Beispielsweise wurde gefragt, wie eine Kommune selbst Daten aus verschiedenen Onlinediensten im Auswerte-Dashboard erhalten kann. Die Schnittstellenbeschreibung steht in der Anwendung zum Download bereit. Anschließend wurden die Mittelwerte der Nutzung und detaillierte Einblicke, wo die Anwenderinnen und Anwender im Internet abbrechen, präsentiert. Zum Schluss wurde auch ein vergleichendes Dashboard angelegt und gezeigt, wie eine Kommune ihre Daten mit denen anderer Kommunen in Hessen vergleichen kann. Abschließend wurde an alle Kommunen appelliert, auch die Mittelwertberechnung und Vergleichsanalyse in eGovSAD einzuschalten. So kann die Nachnutzungs-Community wachsen und alle Kommunen können voneinander profitieren und ihre digitale Verwaltung gemeinsam weiter ausbauen. Ganz im Sinne der Veranstaltung „Digitale Städte - Digitale Regionen”.

• Dr. Karen VerbistStadt Marburg

Der Beitrag bietet einen Blick hinter die Kulisse des Förderprojekts „KI-Hub Kommunal". Dabei wollen wir vermitteln, wie wir uns systematisch dem Projektziel nähern, Blaupausen für den KI-Einsatz zu erarbeiten, dabei aus Fehlern lernen und ganz nebenbei Quick Wins für die Praxis ableiten.

Das Projekt hat mit Abschluss der KI-Potenzialanalyse einen spannenden Meilenstein erreicht und nun geht es in die Prototypisierung von KI-Anwendungen. Einzigartig ist dabei die interkommunale Zusammenarbeit von insgesamt 15 hessischen Kommunen, was herausfordernd, aber auch lehrreich ist. Wir können in der Session aus erster Hand über unsere Learnings berichten und ermutigen, den Weg der interkommunalen Zusammenarbeit zu gehen.

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  Alexander BrendelNeue Wege Kreis Bergstraße

Heute handeln: mit dem Aktionsprogramm Kommunale Cybersicherheit (AKC) unterstützt das Land die Kommunen bei ihrer Aufgabe, ihre IT-Infrastruktur resilient zu machen. Das Morgen denken: Mit gezielten Forschungsprojekten werden künftige Herausforderungen betrachtet und Empfehlungen abgeleitet.

Hessen hat bundesweit ein Alleinstellungsmerkmal: Kein anderes Bundesland bietet seinen Kommunen einen solchen Kanon an kostenfreien Unterstützungsleistungen zur Stärkung der Resilienz ihrer IT-Infrastruktur. Und kein anderes Bundesland verfügt über einen vergleichbaren Rahmenvertrag, der die Einbindung wissenschaftlicher Expertise und die unmittelbare Verknüpfung mit der kommunalen Ebene ermöglicht.

• Dirk DohnHessisches Ministerium des Innern und für Heimatschutz
• Peter FreierHessisches Ministerium des Innern und für Heimatschutz

Im Rahmen der Veranstaltung wurde ein KI-Schulungskonzept vorgestellt, welches das Ziel verfolgt, Mitarbeitenden und Führungskräften grundlegende Kenntnisse sowie praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten im Bereich der Anwendungen von Künstlichen Intelligenz (KI) zu vermitteln. Hierfür werden kompakte, animierte Lernvideos eingesetzt, die einen niedrigschwelligen und zeitlich flexiblen Zugang zu den Lerninhalten ermöglichen. Ergänzt werden die Module durch Wissensabfragen, die den Lernerfolg unterstützen und zur nachhaltigen Entwicklung von KI-Kompetenzen beitragen.

Im Verlauf der Session ergaben sich zahlreiche interessante Fragen und Diskussionen rund um die Einführung und Nutzung von KI in Organisationen. Dabei wurde deutlich, dass der erfolgreiche Einsatz neuer Technologien nicht allein von den technischen Möglichkeiten abhängt. Vielmehr spielt die Kompetenz der Mitarbeitenden eine entscheidende Rolle, um KI-Anwendungen sicher, verantwortungsvoll und zielgerichtet im Arbeitsalltag einzusetzen. Insbesondere die Bedeutung von Qualifizierung, kontinuierlichem Lernen und einem gemeinsamen Verständnis für Chancen und Herausforderungen der Technologie wurde von den Teilnehmenden hervorgehoben.

Weiterhin zeigten die Diskussionen ein großes Interesse an konkreten Anwendungsfällen sowie an den organisatorischen und kulturellen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung. Das vorgestellte KI-Schulungskonzept wurde dabei als ein wichtiger Baustein betrachtet, um den digitalen Wandel zu begleiten und ein einheitliches Wissensniveau zu fördern.

Generell bot diese Session zudem eine wertvolle Plattform für den fachlichen Austausch zwischen den Teilnehmenden. Neben den inhaltlichen Impulsen entstanden zahlreiche Gespräche über Erfahrungen, Herausforderungen und zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten im Umgang mit KI. Besonders positiv hervorzuheben waren die konstruktiven Diskussionen sowie die Möglichkeit, neue Kontakte für den weiteren fachlichen Austausch und die zukünftige Zusammenarbeit zu knüpfen.

• Susi ApeltStadt Frankfurt am Main
• Maria JungStadt Frankfurt am Main
• Fiona StottutStadt Frankfurt am Main

Wo liegen die Potenziale und Herausforderungen von KI in (Klein-)Städten und regionalen Verbünden? Welche Maßnahmen sorgen für Quick Wins und in welchen Themen(feldern) bedarf es einer KI-Strategie? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und nehmen Sie spannende Ideen und Lösungsansätze aus anderen Städten mit.

KI ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Dennoch ist die Etablierung von KI-Lösungen und -Strategien in Kommunen oft mit großen Hürden verbunden. Wir wollen in der Session praxisorientiert ins Gespräch kommen, welche KI-Maßnahmen kurzfristig Erfolge zeigen und wie den Herausforderungen bei der Einführung von KI-Lösungen erfolgreich begegnet werden kann – für eine hohe Übertragbarkeit zwischen den Kommunen und Regionen.

• Ingeborg LangCIMA Beratung + Management GmbH
• Caroline MüllerCIMA Beratung + Management GmbH

Unter dem Titel „Chancen & Grenzen der KI – Was ist Hype & was ist Wirklichkeit?“ durfte ich im Rahmen der Veranstaltung eine Community Session leiten, die auf großes Interesse stieß. Der voll besetzte Raum machte von Beginn an deutlich, wie intensiv sich Kommunen und Verwaltungen derzeit mit den praktischen Implikationen künstlicher Intelligenz auseinandersetzen.

Nachdem ich kurz in die Thematik eingeführt und die von mir mitgebrachten Themen angeteasert hatte, entwickelte sich genau die Dynamik, die ich mir erhofft hatte: ein lebhafter, offener Dialog mit vielen Fragen und Themenwünschen. Die Diskussion fand nicht nur zwischen mir und dem Publikum statt, sondern führte auch zu einem produktiven Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmenden.

Das Spektrum der Fragen spiegelte die gesamte Bandbreite aktueller KI-Herausforderungen wider. Ein Schwerpunkt lag auf der menschlichen Komponente: Wie nimmt man Beschäftigten die Angst vor der Automatisierung? Auch infrastrukturelle Aspekte, wie die Sinnhaftigkeit eigener großer Server, wurden diskutiert. Ein besonders intensives Thema war die Verarbeitung von Dokumenten durch LLMs. Hierbei haben wir Chancen und Risiken abgewogen, wobei mein klares Fazit lautet: Schnelle Zusammenfassungen funktionieren in der Regel gut, aber man sollte den Ergebnissen keinesfalls blind vertrauen. Passend dazu kam die Frage auf, wie sich KI-Halluzinationen reduzieren lassen. Ein praktischer Tipp hierzu war, das LLM direkt im Prompt explizit aufzufordern, nicht zu interpretieren und sich stattdessen sehr strikt an die vorgegebenen Inhalte zu halten.

Die Gespräche endeten nicht mit dem offiziellen Teil, sondern wurden im Nachgang noch fortgeführt. Der Austausch hat mich darin bestärkt, wie wichtig praxisnahe Orientierung ist, und ich freue mich darauf, die Verwaltung in Hessen auf dem Weg zu einer nachhaltigen, smarten Digitalisierung weiter zu begleiten.

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  Christoph GrimmerNinjaneers GmbH

Geht es bei digitalen Zwillingen und Sensornetzwerken nicht mehr nur um Smart Parking, sondern um Gesamtverteidigung und kommunalen Resilienz? Wir diskutieren über die strategische Umwidmung vorhandener Lösungen, über Daseinsvorsorge im Digitalen Zeitalter und über Bevölkerungsschutz und Krisenvorsorge.

Hessen Vorreiter in Smart City / Smart Region – super Grundlage, um nun die Projekte nutzbar zu machen, um Kritis-Anforderungen, OPLAN-DE, Bevölkerungsschutz voranzutreiben: Wir zeigen einsetzbare Digitale Zwillinge von kritischer Infrastruktur wie Brücken, Digitale Zwillinge von Großschadenslagen, berichten von der Entwicklung eines analytischen Wargames für den Sanitätsdienst, Apps für den Bevölkerungsschutz und holen uns noch eine Kommune dazu mit Cyberangriff / Schadensvorfall in der Vergangenheit.

• Tagline TreichelFraunhofer IESE

Gespräche auf Augenhöhe: Rückblick auf die Session bei Digitale Städte - Digitale Regionen

Der Raum war schon eine Ansage für sich: Im Workshopbereich des Lokschuppens empfing ein in den Boden eingelassener Präsentationsbereich die Teilnehmenden – kein klassisches Podium, kein Oben und Unten. Eine Architektur, die Beteiligung nicht nur erlaubt, sondern geradezu einfordert. Und genau so lief es dann auch.

Kein Problem, das niemand kennt

Stadt-Apps sind kein Geheimtipp mehr – aber Apps, die kaum jemand dauerhaft nutzt, leider auch nicht. Die Teilnehmenden aus verschiedenen hessischen Kommunen brachten genau diese Erfahrung mit: der Enthusiasmus beim Start, das stille Dahindümpeln danach. Das Thema dauerhafte Nutzung stand auf der Agenda – und hätte es das nicht, wäre es trotzdem im Raum gewesen.

Eine Plattform, die tatsächlich genutzt wird

Die zentrale These der Session: Eine übergreifende SuperApp, die städtische und privatwirtschaftliche Angebote auf einer zentralen Plattform bündelt – ergänzt durch Gamification – kann genau das leisten, woran klassische Stadt-Apps scheitern: Relevanz im Alltag und damit echte, dauerhafte Nutzung. Nicht erzwungen, sondern verdient.

Diese Einschätzung fand breite Zustimmung. Aus den Gesprächen wurde klar: Kommunen suchen keine weitere App. Sie suchen eine Lösung, die bleibt. Der Ansatz der zentralen Plattform trifft hier einen echten Nerv.

Was hängen bleibt

Der Lokschuppen hat geliefert, was gute Konferenzen ausmachen: echte Dialoge, Gespräche auf Augenhöhe – und die eine oder andere Frage, die auch nach der Session noch beschäftigt.

• Dieter van AckenTobit Laboratories AG

Viele Smart‑Region‑Vorhaben liefern schnell Output (Pilot, App, Dashboard), aber die Wirkung bleibt schwer belegbar: Welche Kennzahl zählt wirklich? Was ist politisch belastbar? Und wann lohnt Skalierung? In diesem Workshop nutzen wir Gartners Ansatz zur Wirkungsmessung und entwerfen ein Blueprint.

Die Teilnehmenden bringen einen eigenen Use Case (z. B. „digitaler Antrag“, „Resilienz‑Dashboard“, „Energie‑Monitoring“) oder wählen ein bereitgestelltes Beispiel. Am Ende haben 3-4 Gruppen ein vorläufiges Wirkungs‑Canvas mit 6–10 konkreten KPIs, Datenquellen (Telemetrie‑first), ein einfaches Evaluationsdesign und eine klare Scale / Unblock / Stop‑Entscheidungslogik – sofort nutzbar für Steuerung, Förderlogik und Kommunikation.

• Jony AlamGartner Deutschland GmbH

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  Jan Alexander LinxweilerGartner Deutschland GmbH

Rückblick: 

• Was ist ein digitaler Zwilling, und was ist er nicht? Dieser Frage ging die Community Session anhand der fiktiven Figur Jana Stadtspiegel nach, einer Projektmanagerin für den digitalen Zwilling in einer Kommune. An ihrer Geschichte wurde greifbar, wie unterschiedlich Politik, Fachämter, Geodatenabteilungen und Verwaltungsspitze auf das Thema blicken.
• Den Auftakt machte eine Vorstellungsrunde, die die Bandbreite im Raum zeigte: Vertreter aus Landkreisen und Städten, aus GIS-Teams, Fachämtern und Smart-City-Projekten. Der Wissensstand reichte von ersten Berührungspunkten bis zu laufenden Vorhaben wie einem kreisweiten Starkregen-Frühwarnsystem.
• Im ersten Teil stand die Definition des digitalen Zwillings im Mittelpunkt. Schnell wurde deutlich: Der digitale Zwilling ist ein Containerbegriff. Je nach Perspektive ist damit ein 3D-Stadtmodell, eine urbane Datenplattform, ein Smart-City Dashboard oder Echtzeitsensorik gemeint. Als gemeinsamer Nenner wurden drei Komponenten zur Diskussion gestellt: ein lebendiges Stadtmodell als Schaufenster kommunaler Daten, ein gemeinsamer Arbeitsraum für die fachübergreifende Zusammenarbeit in der Verwaltung sowie Was-wäre-wenn-Szenarien, mit denen sich Folgen von Entscheidungen simulieren lassen.
• Im zweiten Teil folgte die Vorstellung konkreter Anwendungsfälle rundum digitale Zwillinge aus der kommunalen Praxis: Hochwasser- und Starkregenvorsorge, Hitzeinseln, ein harmonisiertes Baumkataster sowie die Variantenprüfung in der städtebaulichen Alternativenplanung. Intensiv diskutiert wurden dabei Datenqualität und Zuständigkeiten, Haftungsfragen bei krisenbehafteten Anwendungsfällen und die Frage, wie Daten tatsächlich in die Arbeitsprozesse der Verwaltung gelangen.
• Sie interessieren sich für weitere Informationen rundum digitale Zwillinge? Eine Audio-Aufzeichnung dieser Community-Session sowie eine Übersicht der mit den wichtigsten Erkenntnissen finden Sie hier: https://urban-digital.de/neuigkeit/digitale-zwillinge-jana-stadtspiegel/

• Dimitri Ravinurban-digital.de

Rathaus 365 & Amt 24/7 modernisiert den Zugang zu kommunalen Services: Durch Selbstbedienungsterminals mit Dokumentenausgabe und digitalen Infoboards werden Verwaltungsleistungen digital, barrierefrei und rund um die Uhr nutzbar – flexibel, niedrigschwellig und unabhängig von Öffnungszeiten.

Die Session bietet einen praxisnahen Einblick in ein laufendes kommunales Digitalprojekt in interkommunaler Zusammenarbeit zwischen Landkreis und Kommune, das neue Wege für bürgernahe Services erprobt. Im Mittelpunkt stehen Erfahrungen aus Planung und Umsetzung, technische und organisatorische Herausforderungen sowie Überlegungen zur Übertragbarkeit in hessische Kommunen. Teilnehmende erhalten konkrete Impulse für eigene Modernisierungsvorhaben.

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  Patrick LudesLandkreis Marburg-Biedenkopf

Das Baustellenmanagementsystem AMS Hessen kann von Hessen Mobil und den hessischen Straßenverkehrsbehörden genutzt werden. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstellen (Baustellen) auf Bundes-, Landes- und Kreisstraßen sowie die Erstellung verkehrsrechtlicher Anordnungen.

• Webbasierte Software-Anwendung
• Digitalisierung von Arbeitsstellen, verkehrsrechtlicher Anordnungen und Anhörungsverfahren
• Alle relevanten Prozessschritte laufen digital und durchgängig in einem System
• Erkennung von zeitlichen und räumlichen Konflikten bei Überschneidungen von Arbeitsstellen
• Veröffentlichung der Daten über die Mobilithek (https://mobilithek.info/) sowie den Verkehrsservice Hessen (https://verkehrsservice.hessen...)
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (IVSG)

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  Daniel MeffertHessen Mobil

Wie gelingt der Schritt zur digitalen Verwaltung in der Praxis? Mit dieser Fragestellung beschäftigte sich unser Workshop „Digitale Kommunikation neu gedacht“ im Rahmen der Veranstaltung „Digitale Städte – Digitale Regionen“ in Marburg.

Im Mittelpunkt stand die Vorstellung des digitalen Bürgerbüros im Werra-Meißner-Kreis. Die Teilnehmenden erhielten Einblicke in die Umsetzung der virtuellen Bürgerberatung sowie in die Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung. Dabei wurden nicht nur technische Aspekte beleuchtet, sondern vor allem die praktische Anwendung im Verwaltungsalltag vorgestellt.

Besonders wertvoll war die Live-Zuschaltung der Verantwortlichen aus dem Werra-Meißner-Kreis. Obwohl sie nicht vor Ort in Marburg sein konnten, standen sie den Teilnehmenden virtuell für Fragen und den direkten Austausch zur Verfügung. Sie berichteten aus erster Hand über die Einführung des digitalen Bürgerbüros, die organisatorischen Rahmenbedingungen sowie die Erfahrungen aus dem laufenden Betrieb. Dadurch entstand ein authentischer Einblick in ein Projekt, das bereits erfolgreich im Einsatz ist.

Im Anschluss entwickelte sich eine lebhafte Diskussion mit zahlreichen Fragen zu Umsetzung, Akzeptanz, technischen Anforderungen und möglichen Einsatzszenarien. Die Teilnehmenden nutzten die Gelegenheit intensiv, um ihre eigenen Fragestellungen einzubringen und sich mit den Projektverantwortlichen direkt auszutauschen.

Der Workshop bot die Möglichkeit, das digitale Bürgerbüro nicht nur vorgestellt zu bekommen, sondern es unmittelbar im virtuellen Raum von YuLinc zu erleben, der im Werra-Meißner-Kreis die Grundlage für das digitale Bürgerbüro bildet. Dadurch konnten die Teilnehmenden einen direkten Eindruck gewinnen, wie digitale Bürgerkommunikation und interne Zusammenarbeit in der Praxis umgesetzt werden können.

Vielen Dank an alle Beteiligten für die offenen Gespräche, die interessanten Fragen und den konstruktiven Austausch.

• Raphael Schwingernetucate systems GmbH

Kommunen brauchen belastbare Daten, um Verkehrsrisiken frühzeitig zu erkennen. mobaix analysiert mit KI anonymisierte Bewegungsmuster und Interaktionen im Straßenraum. So werden nicht nur Gefahrenstellen sichtbar, sondern auch ihre Ursachen – als Grundlage für gezielte Maßnahmen.

Die Session zeigt, wie Kommunen von reaktiver Unfallauswertung zu präventiver Verkehrssicherheit kommen. Neu ist der KI-gestützte Blick auf anonymisierte Bewegungsmuster und kritische Interaktionen im Straßenraum. Daraus werden Ursachen sichtbar, bevor Unfälle passieren. Gemeinsam diskutieren wir Nutzen, Grenzen, Datenschutz und übertragbare Maßnahmen – relevant für hessische Städte, Landkreise und Gemeinden von Schulwegen bis Ortsdurchfahrten.

• Philipp-Armand Kleemobaix GmbH

Wie können Kommunalverwaltungen zu einer hilfreichen Standortbestimmung ihrer Organisation kommen – schnell, fundiert, datenbasiert und ohne großen Ressourcenaufwand? Diese Frage stand im Mittelpunkt unserer Community-Session beim Kongress „Digitale Städte – Digitale Regionen" 2026 in Marburg.

Zum Einstieg haben wir gemeinsam diskutiert, warum Veränderungsvorhaben in Verwaltungen häufig länger dauern oder ins Stocken geraten. Im Zentrum der Session stand jedoch der Live-Test des aus der Praxis entwickelten Tools „Quick Check Kommunal“. Anhand einer kommunalen Standortbestimmung haben darüber gesprochen, wie sich öffentlich verfügbare Daten, eine strukturierte Selbsteinschätzung entlang von sechs Gestaltungsdimensionen und Benchmarks zu einem Gesamtbild verbinden lassen. Gemeinsam haben Teilnehmende reflektiert, wie die Auswertung bestmöglich als Kommunikationsunterstützung genutzt werden kann, wo ihre Grenzen liegt und welche weiteren Anwendungsfelder sich daraus ableiten lassen.

Besonders lebendig war der Austausch über die Praxis: Welche formalen Grundlagen sind in den Häusern bereits vorhanden? Wie lässt sich kommunaler Erfahrungsaustausch nutzen, damit ähnliche Herausforderungen nicht vielfach parallel gelöst werden müssen? Und welche Rolle können Daten und KI dabei spielen, ohne den eigenen fachlichen Blick zu ersetzen?

Unser Fazit: Der Bedarf an verständlicher, datenbasierter Orientierung ist groß – ebenso das Interesse, Modernisierung gemeinsam und ressourcenschonend anzugehen. Wir danken allen Teilnehmenden für die offene Diskussion und die wertvollen Impulse, die wir gerne in die weitere Entwicklung des Quick Checks mitnehmen.

• Tim KieslerORGALYTICS GmbH

In unserer Barcamp-Session „Vom Behördenapparat zur intelligenten Verwaltung“ haben wir vorgestellt, wie der Lahn-Dill-Kreis den digitalen Wandel derzeit organisiert. Im Mittelpunkt stand dabei nicht die Einführung neuer Technik, sondern die Frage, wie Verwaltung ihre eigenen Abläufe besser verstehen und auf dieser Grundlage gezielt weiterentwickeln kann.

Ausgangspunkt war die Beobachtung, dass viele Digitalisierungsprojekte an Grenzen stoßen, wenn Prozesse, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten nicht ausreichend sichtbar sind. Deshalb haben wir in der Session beschrieben, warum für uns Transparenz die eigentliche Voraussetzung für Veränderung ist. Mit KOMIQ nutzt der Lahn-Dill-Kreis ein Werkzeug, mit dem Mitarbeitende ihre Prozesse selbst erfassen und beschreiben können. Auf diese Weise entsteht schrittweise ein belastbares Bild der bestehenden Verwaltungsrealität.

Besonders wichtig war uns, den beteiligungsorientierten Ansatz zu erläutern. Die Erfassung der Prozesse erfolgt nicht losgelöst von den Fachbereichen, sondern gemeinsam mit den Mitarbeitenden, die die Abläufe im Alltag verantworten. Dadurch wird Wissen gesichert, das bislang häufig nur dezentral oder informell vorhanden war. Zugleich entstehen standardisierte Grundlagen, die für weitere Entwicklungsschritte nutzbar sind, etwa bei der Priorisierung von Vorhaben oder bei der Bewertung von Schnittstellen, Ressourcenbedarf und Risiken.

Die Session hat aus unserer Sicht gezeigt, dass digitale Transformation in der Verwaltung nicht allein als Technikprojekt verstanden werden sollte. Sie beginnt mit einem realistischen Blick auf die eigene Organisation und mit der Bereitschaft, bestehende Abläufe offen zu reflektieren. Für den Lahn-Dill-Kreis war der Austausch im Barcamp deshalb eine wertvolle Gelegenheit, den eigenen Arbeitsstand darzustellen, Erfahrungen einzuordnen und Impulse für den weiteren Weg mitzunehmen. So wurde deutlich, dass Veränderung vor allem dort gelingt, wo Transparenz, Beteiligung und ein gemeinsames Verständnis der Prozesse zusammenkommen.

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  Curtis GroßeDigitale Komplizen

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  Lukas RinkerLahn-Dill-Kreis

Aufbau eines gemeinsamen Starkregen-Frühwarnsystems der Städte Eschborn und Kronberg auf Basis von Niederschlags-, Feuchte- und Pegelsensorik, das Echtzeitdaten liefert und damit eine proaktive Planung und Koordination von Rettungsmaßnahmen ermöglicht.

Viele Kommunen und Landkreise sind in diesem Themenfeld unterwegs. Wir wollen über unseren Stand berichten, da wir als „kleines" Projekt bereits einiges umsetzen konnten. Der Aufbau der Sensorik wird bis Juni 2026 abgeschlossen sein, so dass wir ein funktionsfähiges System vorstellen können. Ferner dient die Session dem Austausch und der Vernetzung.

• Ekaterina WeinsteinStadt Kronberg im Taunus

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  Jochen Schmitt-LauxStadt Kronberg im Taunus

Fachspezifische Sprachmodelle bieten enorme Arbeitserleichterung bei der Analyse und Auswertung von Daten. Oftmals sind Berichte über spezifische Sachverhalte zu erstellen. In der Session soll "hands-on" der [ui!] Datenraum Agent von Teilnehmenden getestet und über die Erfahrungen diskutiert werden.

KI in der Verwaltung ist ein aktuelles Thema, aber es geht um weit mehr als „nur" um Chatbots. Es geht um Arbeitserleichterung in der Verwaltung. Das Auswerten von Daten, etwa Zusammenhänge zwischen Starkregen und Hochwasser, erfordert umfangreiche Recherchen. Mit einem KI-Agenten, der auf die Daten in einem kommunalen Datenraum zugreift, kann diese Analyse und Auswertung schnell und effizient erledigt werden. Die Basis sind urbane Datenplattformen, kommunale Fachverfahren, externe Datenquellen.

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  Prof. Dr. Dr. e. h. Lutz HeuserUrban Software Institute GmbH

Der Sensor an der Laterne wirkt neben dem Schlagloch wie Luxus. Spardruck und Rechtfertigungszwang fordern ein neues Smart-City-Narrativ: Weg vom „Nice-to-have“, hin zum unverzichtbaren Fundament. Digitaler Stillstand ist ein Risiko, das wir uns schlicht nicht mehr leisten können.

In dieser Session fahren wir unsere Smart-City mit Vollgas gegen die Wand. Um dann gemeinsam mit Ihnen ein neues Smart-City-Narrativ zu schmieden, das überzeugt. Wir wollen als interkommunale Gemeinschaft "Digitale Kommune@Hessen" im direkten Erfahrungsaustausch mit Ihnen am Werkstatt-Tisch erarbeiten, wie wir Scheitern verhindern. Werden Sie Teil der Lösungsgemeinschaft …

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  Matthias WielikiStadt Bad Nauheim
• Oliver WolfStadt Bad Nauheim
• Jessica FranckeStadt Bad Nauheim
• Thania KamargiannisStadt Gießen
• Lilli WeiskopfStadt Gießen

SovereignDesk zeigt, wie ein datensouveräner Arbeitsplatz auf Basis integrierter Open-Source-Lösungen aussehen kann. Im Fokus stehen Zusammenarbeit, Projektmanagement und Kommunikation in einer Plattform – ergänzt durch KI zur Unterstützung im Arbeitsalltag.

Die Session zeigt einen umsetzbaren Ansatz für einen datensouveränen Arbeitsplatz jenseits isolierter Open-Source-Lösungen. SovereignDesk integriert bewährte Komponenten zu einer Plattform für Zusammenarbeit, Projektmanagement und Kommunikation. Anhand konkreter Nutzungsszenarien wird gezeigt, wie Souveränität und Praxistauglichkeit zusammengehen – übertragbar auf andere Kommunen und Organisationen.

• Reimar EngelhardtStadt Rüsselsheim am Main
• Dominik FörtschgovIT GmbH