Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.
Sie haben selbst ein spannendes Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Beitrag zur Projektsammlung.
Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen"
Soziales, Verwaltungsdigitalisierung
Digitales Kita-Management mit Elternportal und Kita-App
Korbach
Digitales Kita-Management mit Elternportal und Kita-App
Korbach
Sektor
Soziales, Verwaltungsdigitalisierung
Status
Nutzungsphase
Basistechnologie
Software zur Verwaltung von Kitaplätzen mit Schnittstellen in das Finanz-Fachverfahren „Infoma N7“ und in das verknüpfte webbasierte Kita-Portal (webkita von BOS)
Kita-App „kindy“ (Weiterentwicklung Projekt)
Tablets und Notebooks in den Kitas und in der Verwaltung
Projektbeschreibung
Primäre Ziele waren die Schaffung einer einheitlichen, digitalen Datengrundlage (auch für die freien Träger), Ablösung einer Vielzahl von Excel-Tabellen in der Verwaltung durch ein workflow-gestütztes Fachverfahren, das die Sachbearbeitung auch bei der Erstellung von Statistiken entlastet. Das digitale Serviceangebot und die Kommunikation für die Eltern sollte gesteigert werden.
Nach ausführlicher Markerkundung und der Auswertung von Erfahrungen von anderen Kommunen fiel die Wahl auf „webkita“ von BOS. Neben einem Kita-Verwaltungsmanagement wurde auch eine Online-Anmeldeplattform für die Eltern beschafft, auf der diese vor Beantragung eines Betreuungsplatzes umfassend informiert werden.