Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.
Sie haben selbst ein spannendes Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Beitrag zur Projektsammlung.
Schnittstellen zwischen Civento und sonstiger kommunaler IT-Landschaft (z.B. DMS, Fachverfahren)
Logo IKZ Digitale Kommune@Hessen
Projektbeschreibung
Ziel des Projekts Ganzheitliche Verwaltungsdigitalisierung durch verstärkte Zusammenarbeit, digitale Wissensvermittlung, Prozessautomatisierung und IT-Integrationen.
Projektergebnisse Das vom Land Hessen geförderte Projekt „Total Digital“ hat die Verwaltungsdigitalisierung in sechs Kommunen entscheidend vorangebracht. Die wichtigsten Learnings im Überblick:
Interkommunale Zusammenarbeit ermöglichte skalierbare Lösungen, von denen auch kleine Kommunen profitieren konnten.
Change Management war zentral: Frühzeitige Einbindung, Führungskräfte-Support und Quick-Wins förderten Akzeptanz und Motivation.
Digital Transfer Forum mit Formaten wie Café, Forum und Akademie unterstützte Wissensaustausch, baute Hemmnisse ab und begeisterte Mitarbeitende.
OKR-Methode stärkte Fokus und Agilität im Projektteam, ergänzt durch virtuelle Projekträume zur Transparenz.
RPA-Ansätze zeigten Entlastungspotenziale bei Routinetätigkeiten und Lösungswege für den Fachkräftemangel.
Systemintegration (Civento) mit u. a. CMIS-Schnittstelle ermöglichte durchgängige Prozessdigitalisierung und wiederverwendbare Lösungen.
Das Projekt lieferte wertvolle Impulse für künftige Digitalisierungsinitiativen in der Verwaltung.
