Basistechnologie

• Mobil-App für Android und iOS
• GPS-Datennutzung, Kartendarstellung

Projektbeschreibung

Alle Dateninformationen der verkehrsabhängigen Ampeln laufen in der Integrierten Gesamtverkehrsleitzentrale (IGLZ) der Stadt Frankfurt a. M. zusammen. Die Entwicklung einer „Stadtweiten Schaltzeitprognose an Lichtsignalanlagen” wurde im Rahmen der Fördermaßnahme „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr durch das „Sofortprogramm Saubere Luft“ gefördert. Die Maßnahme ist Teil des Green City Masterplans der Stadt Frankfurt a. M. Die Bereitstellung und Visualisierung der Schaltzeitprognosen erfolgt über die existierende App, den traffic pilot (Gevas software GmbH). Diese Schaltzeitprognosen sind Grundlagen und Voraussetzung für weitere Digitalisierungsprojekte im Rahmen der Smart City-Entwicklung der Stadt Frankfurt am Main.

Gefördert durch das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages).

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Partner

Stadt Frankfurt am Main, Straßenverkehrsamt

GEVAS software GmbH

AS+P Albert Speer + Partner GmbH

PROPROJEKT Planungsmanagement & Projektberatung GmbH

Ansprechpartner

Stadt Frankfurt am Main
Herr Volker Kanngießer
Projektleiter
Telefon: +49 69 212-70813
E-Mail: volker.kanngießer@stadt-frankfurt.de

Basistechnologie

• Digitale Gesundheitsangebote
• Telemedizin
• mixed reality-Angebote

Projektbeschreibung

Aufbauend auf unseren digitalen Projekten und in Hinblick auf ökologische Aspekte gilt es auch, die Gesundheit der Menschen in Kelsterbach durch entsprechende Angebote zu fördern. Dazu besteht mit der BKK VBU ein starker Partner in Kelsterbach, der einen Beitrag zur Smart City Kelsterbach leisten möchte. Auf Seiten der digitalen Angebote bietet sich eine Einbindung der BKK VBU in die geplante urbane Datenplattform an (Telemedizin). Zusätzlich zu digitalen Angeboten soll zudem die Möglichkeit für die Bürgerinnen und Bürger bestehen, die Gesundheitsangebote auch im analogen Raum in Anspruch zu nehmen. Im Digi-Shop-Café mit Stadtlabor soll es Beratungstage und Mixed-Reality-Sports-Angebote geben.

Partner

Krankenkasse BKK - VBU

Ansprechpartner

Stadt Kelsterbach
Frau Dr. Angelika Niederberger
Wirtschaftsförderung
Telefon: 06107 773361
E-Mail: a.niederberger@kelsterbach.de

Basistechnologie

Bürger-Terminals

digitale Displays

Speed Capture Terminal

digitales Ausweisterminal

StadtApp

CMS

Projektbeschreibung

Die Leistungen des Nidderauer Bürgerservices sollen rund um die Uhr zugänglich gemacht werden. Hierfür sollen alle Verwaltungsleistungen in digitaler Form angeboten und ein weiteres Speed Capture Terminal, ein digitales Ausweisterminal, Bürger-Terminals sowie digitale Displays als Aushangkästen angeschafft werden. Abgerundet wird das digitale Angebot durch eine StadtApp sowie der Bereitstellung der Angebote in mindestens einer weiteren Sprache (vorzugsweise Englisch) und unter Beachtung der Barrierefreiheit. Ziel des Projektes ist es durch die Nutzung digitaler Strukturen den Service zu erhöhen und dadurch die gewandelten Ansprüche hinsichtlich der Öffnungszeiten und der Kommunikationswege zu berücksichtigen.

Ansprechpartner

Erwin Vlajcevic

Zentrale Dienste
Projektleitung Smart City – Bürgerservice 24/7 
Tel. 0171 6864610 
Fax 06187 299 101

E-Mail: erwin.vlajcevic@nidderau.de

Basistechnologie

• Website/Social Media
• Buchungsplattform
• Mixed Reality (XR)
• Sensorik
• LoRaWAN
• WLAN
• Bild/Video/Audio

Projektbeschreibung

Ziele:

• Vernetzung und Förderung digitaler Kompetenzen innerhalb der Bevölkerung
• Schaffung von Räumen für die Vorstellung, Erprobung und Entwicklung von digitalen Lösungen
• Schaffung von Wissenstransferinstrumenten
• Schaffung einer zentralen Stelle für die langfristige Weiterentwicklung der digitalen Strategie des Landkreises

Zielgruppen: 

• Wirtschaft: Unternehmen, Fachkräfte, Gründende, Verbände
• Bildung: Studierende, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Dozierende
• Gesellschaft: Bürgerinnen und Bürger, Seniorinnen und Senioren, Menschen mit Behinderung, Digitalisierungsanfänger, Ehrenamtliche, Familien, Vereine
• Verwaltung: Landkreis und 16 Kommunen

Die Angebote werden nach den Bedarfen der Zielgruppe erstellt.

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Partner

Lokale Partner:

• Universität Kassel, Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Kommunikationstechnik
• DIPLOMA Hochschule
• WILKE Experience
• MedienWERK Werra-Meißner
• Kommunen des Landkreises
• Landkreis Werra-Meißner

Überregionale Partner:

• Zentrum für digitale Entwicklung
• House of Digital Transformation 
• IHK Kassel-Marburg

Ansprechpartner

Elena Garcia 
Projektmanagement 
Niederhoner Straße 54
37269 Eschwege 
Telefon: 05651 7449-0 
E-Mail: elena.garcia@werra-meissner.digital

Basistechnologie

• Mediendatenbank-Software mit relationalen Datenbank als Basis
• Zahlreiche Schnittstellen in Richtung Intranet und Internet
• Doublettenfinder
  
• Geodaten (inkl. Kartendarstellung und -suche)
• Import/Export von IPTC-Daten
• Akzeptierung Ihrer Nutzungsrechte vor dem Download
• Mehrsprachigkeit

Projektbeschreibung

Hierbei geht es um die Erfassung von Bildmaterial zu allen Bereichen und Kontexten der Stadt an einer zentralen Stelle. Das Bildmaterial wird dabei strukturiert abgelegt und mit Suchmerkmalen versehen. Dazu gehören informationelle Parameter wie Kategorien, Schlagwörter, Medienbeschreibungen, Nutzungsrechte u.a. Darüber hinaus gibt es ausführliche Dateiinformationen, Bildinformationen. Neben einer Volltextsuche gibt es auch eine erweiterte Suchfunktionalität entsprechend der boole’schen Logik. Darüber hinaus ist es möglich mit gezielter Zugriffssteuerung auch Fotographen den Zugang zum Einspeisen von Bildmaterial zu geben, um hier einen digitalen Workflow zu gewährleisten. Eine weitere Zielrichtung der Bilddatenbank geht nach außen in Richtung der Presse.

Partner

13 Agentur für Werbung und Kommunikation GmbH, Hannover

info@13agentur.de

Ansprechpartner

Stadtmarketing Bruchköbel GmbH
Caroline Geier-Roth
Geschäftsführung
Telefon: 06181-975-518
E-Mail: caroline.geier-roth@stadtmarketing-bruchkoebel.de

Basistechnologie

• eAkte Basis (ekom21)
• eAkte Finanz, Anlagen und Steuer (ekom21)

Projektbeschreibung

Ziel war und ist es, mit der Einführung einer digitalen Steuerakte die Effizienz innerhalb des Rathauses und die Effektivität gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern zu erhöhen. Gleichzeitig will die Gemeinde mit der Implementierung einer digitalen Archivierungsmöglichkeit in allen Bereichen der Verwaltung einen wesentlichen Baustein zur weiteren Digitalisierung des kompletten Rathauses erreichen. Mit der Einführung der elektronischen Akte wird das Steueramt hin zu einer kosteneffizienteren, flexibleren und automatisierten digitalen Verwaltung entwickelt. Am Ende des Projektes steht eine papierlose Steuerakte.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

Verschiedene Software mit Onlinekomponenten sowie unterschiedliche Hardwarekomponenten. Datenhaltung erfolgt datenschutzkonform in der Cloud bzw. eAkte

Projektbeschreibung

Ziel: Servicelevel gegenüber den Bürger*innen zu steigern und effiziente, smarte und medienbruchfreie Arbeitsabläufe von der Antragestellung bis hin zur finalen Sachbearbeitung zu entwickeln (ganzheitlicher Ansatz). 

Dazu wurden folgende Komponenten eingeführt: 
- Relaunch Internetauftritt 2023
- Onlineterminvergabemanagement
- Dokumentenbox für die Abholung von Personaldokumenten außerhalb der Öffnungszeiten und ohne zusätzlichen Termin
- Schnittstellen in das eigene DMS inkl. Digitaler Langzeitarchivierung

Ansprechpartner

Hansestadt Korbach
Herr Anreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Basistechnologie

• Fachverfahren

Projektbeschreibung

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) bietet Äntrage auf Leistungen vollständig digital an. Ob Änderungen in persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnissen, beim Aufenthaltsstatus oder im Falle eines Mehrbedarfs - alles kann online abgewickelt werden. Ebenso können Unterlagen und Nachweise eingereicht werden.

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Ansprechpartner

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) Kommunales Jobcenter
Herr Boris Berner
Vorstand
Telefon: 06074 8058-111
E-Mail: b.berner@proarbeit-kreis-of.de

Basistechnologie

- Datenmanagementsystem (DMS) zur Digitalisierung der Bauakten und deren Nutzung,

- Fachverfahren zur digitalen Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren,

- civento (ekom21) als Prozess-Engine für Schnittstellen und Prozessdigitalisierung,

- Standard-Schnittstellen (z. B. XBau) zum Fachverfahren Baugenehmigung, Kassensystem, GIS, DMS, uvm.

Projektbeschreibung

Der Kern des Projekts liegt in der Digitalisierung der kommunalen Bauämter sowie der Optimierung von Arbeitsprozessen zwischen der unteren Bauaufsicht, den kommunalen Bauämtern und der Öffentlichkeit. Durch das Einführen von einschlägigen Fachverfahren zur digitalen Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Bauakten sowie das Nutzen von Standardschnittstellen für den elektronischen Datenaustausch soll ein ganzheitlicher digitaler Workflow ohne Medienbrüche entstehen. 

Partner

• Kommunen und kreisfreie Städte im Landkreis Fulda
• Amt für Bodenmanagement Fulda
• Arbeitsgruppe „Digitales Bauamt“ des Runden Tisches GDI Fulda
• ekom21 Strategische Geschäftsfeldentwicklung
• Regierungspräsidium Kassel - Obere Bauaufsicht
• Hessisches Ministerium - Oberste Bauaufsicht

Ansprechpartner

Landkreis Fulda
Herr Maximilian Gärtner
Projektkoordination
Telefon: 0661 6006-7052
E-Mail: maximilian.gaertner@landkreis-fulda.de

Basistechnologie

• Fachverfahren

Projektbeschreibung

Die vollständig elektronische Bearbeitung von Genehmigungsvorgängen, kurz ELBA = Elektronisches Bauantragsverfahren, ist für den Kreis Offenbach ein wichtiger Standortfaktor. Bauherrn, Architekten, Fachplaner oder Bauleiter können in drei Schritten komfortabel und schnell ihren Antrag einreichen. Die gesamte Korrespondenz erfolgt digital. Der Bearbeitungsstand ist online nachvollziehbar.

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Ansprechpartner

Kreis Offenbach
Frau Eva-Maria Schumacher
Fachdienstleitung Bauaufsicht
Telefon: 06074 8180-4364
E-Mail: e.schumacher@kreis-offenbach.de

Basistechnologie

• Datenplattform

Projektbeschreibung

Das Vorhaben bezieht sich auf die Digitalisierung in allen Themenbereich der Verwaltung. In erster Linie geht es um den Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger, in dem die Verwaltungsdienstleitungen online zur Verfügung gestellt werden, um diese übergreifend in einer Online-Plattform mit hinterlegter elektronischer Bezahlfunktion anbieten zu können. Außerdem soll den Bürgerinnen und Bürgern mit einem Gremienportal der Zugang zur gemeindlichen Politik vereinfacht werden.

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Ansprechpartner

Gemeinde Waldsolms
Herr Jonas Lindner
Hauptamtsleitung
Telefon: 06085981017
E-Mail: j.lindner@waldsolms.de

Basistechnologie

Einführung von Tablets für die Gemeinde Gremien für die digitale Arbeit im Ratsinformationssystem.

Projektbeschreibung

Die Gemeinde Fuldatal hat bereits in 2019 ein Ratsinformationssystem ("SD.net" der Firma Sternberg) eingeführt. Nachdem dies erfolgreich eingeführt wurde, wird es aktiv durch die Gemeindeverwaltung und in den Gremien genutzt. Hier wurden über die Förderung die notwendige Hardware (zb Tablets) beschafft und für die zentrale Verwaltung der Geräte eine Mobile Device Management (MDM) Lösung implementiert.

Die MDM (Sophos Mobile) ermöglicht die zentrale Verwaltung der Tablets sowie Festlegung von Nutzungsrichtlinien. Die definierten Richtlinien sorgen für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben (z.B. eine Bildschirmsperre und notwendige PIN), aber auch die automatische Einrichtung von Apps für die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger.

Ansprechpartner

Gemeinde Fuldatal
Herr Christian Grams
IT-Fachmann
E-Mail: christian.grams@fuldatal.de

Basistechnologie

• Betriebs-/Leistungsdatenerfassung
• Datenbank-Anwendung, gehostet im Rechenzentrum

Projektbeschreibung

Einführung einer Auftrags- und Projektzeiterfassung in der Version Branchenlösung Bauhof:

Die vom Bauhof erbringbaren Leistungen werden als Barcodes in einem Leistungskatalog (Auftragsbuch) dargestellt. Am Einsatzort werden bei Arbeitsbeginn die Leistungen mit Hilfe von Barcode-Scannern (Pocket-Scanner) erfasst und bei Abschluss per Knopfdruck am Scanner die Endzeit festgehalten. Im Bauhof erfolgt die Datenübertragung aus den Scannern per Kabel an einen PC und von dort an eine Auftragserfassungssoftware im Cloudbetrieb. Hier stehen die Daten dann mit Informationen zu Art, Zeitaufwand, ggf. eingesetzte Maschinen und hinterlegten Kostenstellen auch zur anschließenden Nutzung durch eine parallel eingeführte Software für die Kostenstellenverwaltung zur Verfügung.

Partner

• AIDA-Orga

Ansprechpartner

Stadt Rauschenberg
Herr Armin Fourier
Öffentlichkeitsarbeit, Projektentwicklung, IT
E-Mail: a.fourier@rauschenberg.de

Basistechnologie

Technologie der ekom21:

• eAkte BASIS
• eAkte Office
• eAkte BASIS EPR21 (elektr. Sammelakte Personenstandsregister)
• eAkte BASIS Mod Newsys Steuern
• eAkte BASIS Mod Newsys RWF (Rechnungsworkflow)
• eAkte BASIS Mod emeld21
• eAkte BASIS Mod Gewerbewesen
• emeld21-eAkte und emeld21 Bürgermonitor
• migewa21 Basis

• newsystem eAkte Finanz, Anlagen, Steuer

• Inventarisierungslösung KaiDroid

Projektbeschreibung

Die Stadt Rauschenberg möchte im Rahmen des geplanten Projekts eine digitale Verwaltungsinfrastruktur einführen, die eine durchgängige Sachbearbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Dies beinhaltet die revisionssichere elektronische Aufbewahrung des Schriftgutes, eAkten auf der Basis eines elektronischen Aktenplans, Vorgangssteuerung, Integration der eAkten mit verfahrensgebundenen eAkten der Ekom21 in den Bereichen Meldeamt, Gewerbeamt, Standesamt, Steuern, Buchhaltung, Stadtkasse sowie die Integration mit civento und den OZG-Services.

Haupt-Ziele: effizientere, schnellere Sachbearbeitung und verbesserter Bürgerservice, verbesserte Auskunftsfähigkeit, revisionssichere elektronische Aufbewahrung des Schriftgutes, nachhaltige Reduzierung des Papierverbrauchs.

Partner

Ekom21

Ansprechpartner

Stadt Rauschenberg
Herr Armin Fourier
Öffentlichkeitsarbeit, Projektentwicklung, IT
E-Mail: a.fourier@rauschenberg.de

Basistechnologie

Digitale Gremienarbeit:

• Einführung SD.Net (Datenplattform) sowie App für mobile Endgeräte (Ratsinformationssystem) 
• Einführung E-Payment 
• Leistungsstarker Server inkl. Backup-Systeme

Projektbeschreibung

• Beschaffung eines neuen Servers als Grundlage für die weitere Digitalisierung des Rathauses
• Einführung eines Ratsinformationssystems (RIS) zur Reduzierung des zeitlichen Aufwands in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, medienbruchfreie Verarbeitung von Informationen, Verbesserung des Informationsflusses
• Einführung von E-Payment zur Medienbruchfreien Abwicklung von Zahlungsvorgängen 
• Nutzen: Zeitersparnis in der Bearbeitung von Vorgängen, Flexibilität für Verwaltung und Bürger, Barrierefreiheit im Informationsfluss, Nachhaltigkeit und Ressourcenschutz, Verbesserung Leistungsfähigkeit.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Edermünde
Frau Karin Freitag
Digitalisierungsbeauftragte
Telefon: 05665/7909-33
E-Mail: freitag@gemeinde.edermuende.de

Basistechnologie

• Dashboard
• Web-tracking
• Datenanalyse
• Offene Schnittstelle - kostenlos verfügbar für alle Fachverfahrenshersteller
• Veröffentlichung von Kennzahlen als Open Data möglich

Projektbeschreibung

Zur besseren Steuerung der OZG-Services und um eine stetige Qualitäts- und Optimierungs-kontrolle in den Online-Services/ Interaktionen sicherstellen zu können, sind Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten von elementarem Interesse für die Kommunen. Das Vorhaben „eGovernment Service- und Analyse-Dashboard“ (eGovSAD) hat die Intention im Rahmen von Nutzungskennzahlen, Nutzungs-Feedback und Web-Nutzungsanalysen zu generieren und Self-Service-Reports für alle Online-Services erstellen zu können, um einen Mehrwert an Transparenz, Optimierung, Standardisierung und Partizipation in den Fachämtern und bei den Bürgerinnen und Bürgern zu erlangen.

Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Fulda

Stadt Gießen

Stadt Limburg

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Technische Realisierung und Betrieb durch ekom21

Ansprechpartner

Stadt Marburg
Dr. Karen Verbist
Leitung FD 19 - Digitalisierung
E-Mail: digital@marburg-stadt.de

Basistechnologie

• DMS "enaoi"

Projektbeschreibung

Um einer durchgängig digital arbeitenden Verwaltung näher zu kommen, wird in der Stadtkämmerei eine elektronische Aktenführung eingeführt. Das dortige Fachverfahren (Infoma) wird mit der digitalen Steuerakte von enaio verknüpft, sodass Dokumente automatisch in eine übersichtliche Aktenstruktur importiert werden können. Um Vertragsinformationen an zentraler Stelle zu bündeln, soll die digitale Vertragsverwaltung implementiert werden. Ziele sind die vereinfachte Verwaltung von Verträgen und eine zentrale Fristenüberwachung. 

Ansprechpartner

Stadt Fulda
Frau Selma Ommert
Sachbearbeitung
E-Mail: selma.ommert@fulda.de

Basistechnologie

verschiedene

Projektbeschreibung

Ziel des Projekts soll die Schaffung einer möglichst einheitlichen Infrastruktur für ein digitales Dokumentenmanagement (DMS) sein. Dieses Dokumentenmanagement soll neben einer klassischen Schriftgutverwaltung auch die Integration diverser Fachverfahren erreichen. Hierdurch sollen zum Beispiel Recherche-Möglichkeiten über momentan noch bestehende Software-Grenzen hinweg geschaffen werden. Das in dem Projekt entstehende DMS soll zum zentralen Werkzeug der Bediensteten werden und Informationen, die momentan noch in diversen Fachverfahren oder auch Papierakten verteilt sind, auf einer zentralen Oberfläche zusammenführen.

Partner

Stadt Leun

Stadt Aßlar

Ansprechpartner

Gemeinde Ehringshausen
Herr Christian Zienert
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: c.zienert@ehringshausen.de

Basistechnologie

• Serverstruktur ekom21
• Gesetzlich vorgeschriebene Langzeitsicherung 

Projektbeschreibung

Alle an dem Kooperationsverbund beteiligten Kommunen arbeiten im Rahmen der Nutzung EDV-unterstützter Fachverfahren mit der ekom21 zusammen. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltungen werden die Kommunen durch die ekom21 mit dem Fachverfahren civento unterstützt. Im Zuge der Umsetzung der Digitalisierung bietet es sich für die Kommunen daher an, im Rahmen der Civento-Anwendung, auch das DMS-Verfahren „eAkte21“ einzuführen und die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes voranzutreiben.

Partner

ekom21 - KGRZ Hessen

ekom21 GmbH

Carlo-Mierendorff-Straße 11

35398 Gießen

Ansprechpartner

IKZ-EDV Werra-Meißner (Stadt Witzenhausen)
Herr Julian Teller
EDV-IT
Telefon: 05542 508-115
E-Mail: julian.teller@witzenhausen.de

Basistechnologie

Computer Aided Facility Management-System

Projektbeschreibung

Ziel des Vorhabens ist es, das kommunale Liegenschafts- und Gebäudemanagement besser aufzustellen. Hierzu soll ein CAFM-System eingeführt werden, welche Abläufe besser strukturiert und vereinfachtet. Alle Dokumente, Verträge, Maßnahmen und Kosten sind auf einem Blick den Liegenschaften zugeordnet. Es erfolgt eine bidirektionale Anbindung an das städtische Finanzsystem, wodurch wiederkehrende Kosten direkt geplant, geblockt und gebucht werden können.

Zielgruppen: Städtisches Bauamt und Liegenschaftsverwaltung, Stadtwerke/Betriebshof

Vorteile:

- bessere Kostenkontrolle

- Ressourcenschonend in zweierlei Hinsicht:

- Reduzierung Personalkosten

- Reduzierung Gebäudekosten und Energiekosten

- Steigerung Nachhaltigkeit

Ansprechpartner

Eltville am Rhein
Frau Jasmin Herborn
Digitalisierungsbeauftragte
Telefon: 06123/697-185
E-Mail: jasmin.herborn@eltville.de

Basistechnologie

• eAkten-Systeme/Programme (Datenplattformen)

Projektbeschreibung

In allen vier Verwaltungen/Rathäusern werden eAkten-Strukturen eingerichtet. Neben allgemeinen eAkten inkl. der Posteingänge, werden außerdem alle Fachabteilungen und die damit verbundenen Fachprogramme mit Einzel-eAkten ausgestattet. Die gesamte Ablage in den Verwaltungen soll somit digitalisiert werden.

Ansprechpartner

Stadt Lichtenfels
Herr Christopher Hansen
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0170/5361065
E-Mail: christopher.hansen@stadt-lichtenfels.de

Basistechnologie

• Fachprogramm (Datenplattform)
• App für mobile Endgeräte

Projektbeschreibung

Durch die Einführung von digitalen Sitzungsdiensten (Ratsinformationssystemen) wird die gesamte Gremienarbeit digitalisiert. Von der Einladung bis zur Niederschritt laufen zukünftig alle Schritte digital. Informationen, die in diesem Zusammenhang für die Öffentlichkeit bestimmt sind, können automatisiert online/digital bereitgestellt werden.

Ansprechpartner

Stadt Lichtenfels
Herr Christopher Hansen
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0170/5361065
E-Mail: christopher.hansen@stadt-lichtenfels.de

Basistechnologie

• eAkte Basis 
• eAkte Office der ekom21 GmbH

Projektbeschreibung

Erarbeitung einer Digitalstrategie, die anschließend in den Kommunen zu etablieren ist. Kernelement der zu entwickelnden Digitalstrategie ist die digitale Vernetzung. Unter Berücksichtigung der eingeschränkt zur Verfügung stehenden Ressourcen, kann die notwendige Digitalisierung nur durch eine enge verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit vorangetrieben werden. Weiterhin wird in den vier Projektkommunen in einem ersten in die Digitalstrategie eingebetteten Großprojekt das zentrale Dokumentenmanagementsystem (DMS) der ekom21, die eAkte Office, eingeführt.

Partner

• Stadt Michelstadt
• Stadt Erbach
• Stadt Oberzent
• Gemeinde Brombachtal
• ekom21 GmbH

Ansprechpartner

Stadt Michelstadt 

Tobias Dach 
Digitalisierungsbeauftragter 
Frankfurter Straße 3 
64720 Michelstadt

Telefon: +49 6061 74-184

E-Mail: dach@michelstadt.de

Basistechnologie

• Server- und Datensicherungshardware

Projektbeschreibung

Um in Zukunft im Digitalisierungsprozess innovative Formen umsetzen zu können, war die Erneuerung des Servers mit der Implementierung einer unabhängigen Stromversorgung und einer zukunftsfähigen Datensicherung erforderlich. So konnte die Gemeinde Körle im Bereich der Datenverarbeitung sicherer und verlässlich aufgestellt werden.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

• Oracle
• Java
• Apache Webserver

Projektbeschreibung

Die Bauaufsicht der Stadt Frankfurt am Main setzt seit ca. 20 Jahren das Fachverfahren OTS BAU Centura zur elektronischen Bearbeitung aller Vorgänge im Bauwesen ein. Es handelt sich hierbei um das wichtigste Werkzeug der Mitarbeitenden der Bauaufsicht, sowie einer Vielzahl an Fachstellen anderer Ämter und Betriebe. Die nunmehr veraltete Softwarearchitektur erschwert jedoch erheblich die Anbindung an digitale Antragsverfahren und eGovernment-Lösungen. Aufgrund der Empfehlungen aus den bisherigen erfolgreichen Umstellungsprojekten von Referenzkunden und der intensiven Nutzung der eBauakte+, die bereits in der neuen Java-Version eingesetzt wird, hat sich die Bauaufsicht Frankfurt am Main dazu entschlossen auf OTS BAU+ (g²vb+) zu wechseln.

Partner

OTS Informationstechnologie AG

Ansprechpartner

Bauaufsicht Frankfurt
Herr Vincenzo Napoli
IT-Leitung
Telefon: 069-212 33022
E-Mail: vincenzo.napoli@stadt-frankfurt.de

Basistechnologie

• Datenplattform

Projektbeschreibung

Durch Einführung der ekom21 Produkte "eAkte Basis"/ Office für die Verwaltung, den Neuaufbau einer Homepage (cms21) sowie die Umstellung des Gewerbeprogrammes PC-Klaus auf migewa21 möchte die Gemeinde intelligenter, vernetzter und lebenswerter werden. Die Gemeinde Elz der Zukunft soll effizienter, grüner, inklusiver, sicherer und technologisch fortschrittlicher gestaltet werden. Die Verfügbarkeit und Verknüpfung von Daten bilden hier eine Grundlage. Die Verfügbarkeit größerer Datenmengen bietet neue Chancen für die nutzungsstiftende Anwendungen von Datenanalysen.

Partner

• EKOM21

Ansprechpartner

Elz
Herr Sebastian Herborn
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: info@elz-ww.de

Basistechnologie

In dem Vorhaben handelt es sich um die folgenden drei Arbeitspakete:

• AP1: Sicheres Outsourcing der IT für 3 Kommunen (Neuhof optional)
• AP2: OZG Strategie und deren smarte Umsetzung
• AP3: Einführung von Smart Region Datenplattform + Dashboards

Projektbeschreibung

Die drei Kommunen Kalbach, Neuhof und Flieden haben sich zusammengetan, um gemeinsam ein innovative Digitalisierungsvorhaben umzusetzen. Mit externer Unterstützung soll die IT-Infrastruktur in ein externes Rechenzentrum (bevorzugt ansässig in Hessen; Neuhof optional) mit höchsten Cyber-Security Anforderungen ausgelagert werden. Maßnahmen im Umfeld der OZG-Umsetzung sollen planmäßig erarbeitet und umgesetzt werden. Ziel ist es, gemeinschaftlich Prozesse zu betrachten und Verantwortlichkeiten für die Prozessrealisierung der einzelnen Kommunen aufzuteilen. Des Weiteren sollen Smart Region Dashboards basierend auf einer Open Source Smart Region Datenplattform den Bürgerinnen und Bürgern individuell konfigurierbare Informationen und Dienstleistungen ermöglichen.

Partner

Gemeinschaftsprojekt der folgenden Kommunen:

• Gemeinde Flieden
• Gemeinde Kalbach
• Gemeinde Neuhof
• Gemeinde Eichenzell (Transfer-Kommune)

Ansprechpartner

Gemeinde Neuhof
Herr Florian Langner
Leiter Stabsstelle Projektmanagement, IT und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: 06655 970-140
E-Mail: florian.langner@neuhof-fulda.de

Basistechnologie

Kernelemente:

• Open-Data-Portal 
• Open Smart City App

Projektbeschreibung

Mit dem Projekt „Open Smart City“ wollen die Kommunen Offenbach, Marburg, Gießen und Wetzlar bis Ende 2023 Datenbestände der Kommunen systematisch erheben und für Stadt und Gesellschaft nutzbar machen. Dies erfolgt durch die Konzeption und den Aufbau eines Open Smart City Ökosystems, das an den Zielen der Stadtentwicklung orientiert eine nachhaltige Datennutzung für Stadt und Gesellschaft etablieren soll. Kernelemente werden ein Open-Data-Portal sowie eine Open Smart City App sein. Die beteiligten Kommunen tragen mit diesem Vorhaben nicht nur neuen gesetzlichen Regelungen, etwa im Bereich des Datennutzungsrechts, Rechnung, sondern möchten durch offene Dateninfrastrukturen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen, die Digitalisierung in den Kommunen aktiv mit eigenen Ideen mitzugestalten. Im Rahmen der Projektumsetzung ist ein enger Austausch mit weiteren Kommunen und bestehenden Open-Data-Initiativen in Hessen und deutschlandweit zu gehen.

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Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Gießen

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Ansprechpartner

Stadt Offenbach
Frau Anne Schwarz
Co-Leitung Stabsstelle Digitalisierung
E-Mail: digital@offenbach.de

Basistechnologie

• BPMN 2.0 (Notation für Prozessvisualisierung)
• PICTURE (Software für Prozessmanagement)
• CKAN (Open-Source-Datenkatalog-Software)

Projektbeschreibung

Anhand eines bundesweiten sowie IKZ-internen Austauschs haben wir ein Dateninventurkonzept erarbeitet. Es verfolgt das Ziel, zuerst auf die datenverarbeitenden Prozesse selbst zu schauen, deren Vereinfachung zu prüfen und schließlich ein Open-Data-Portal als ein weiteres Werkzeug zum Ziele dieser Vereinfachung zu etablieren. Für die interne Nutzung aufgesetzt haben wir „CKAN“. Im Rahmen mehrerer Workshops haben wir einen organisationseinheitenübergreifenden Prozess untersucht und visualisiert. Wir beleuchten nun gezielt einzelne Prozessschritte und versuchen diese im Sinne der Digitalisierung mit weniger Medienbrüchen und somit einfacher zu gestalten. Der Fluss der Daten soll zudem möglichst geradlinig und somit effizient verlaufen.

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Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Gießen

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Ansprechpartner

Stadt Offenbach
Frau Anne Schwarz
Co-Leitung Stabsstelle Digitalisierung
E-Mail: digital@offenbach.de

Basistechnologie

• Dokumentenmanagementsystem

Projektbeschreibung

Die Stadt Eschwege will die eAkte im Bereich Steuern einführen (Pilotprojekt). In Zusammenarbeit mit der Lokalprojekte gGmbH wurde eine sog. Macherin als Projektunterstützerin gewonnen. Die aus der freien Wirtschaft stammende Macherin zeigt bei der Einführung neue Perspektiven und Ideen auf, die das Projekt zum Erfolg führt. Mit den Erfahrungen aus dem Pilotprojekt soll sukzessive die gesamte Verwaltung auf die eAkte umgestellt werden. Die Kooperation zwischen Verwaltung und Macherin bietet neben dem Kompetenzaufbau innerhalb der Verwaltung ein Transfer- und Skalierungspotenzial für andere Kommunen. Im Rahmen des Projekts wird ein präzises Konzept mit Zielsetzung erstellt und regelmäßig evaluiert. Die Projektergebnisse werden schließlich öffentlich zur Verfügung gestellt.

Partner

• Lokalprojekte gGmbH

Ansprechpartner

Magistrat der Kreisstadt Eschwege
Herr Alexander Unger
Sachbearbeiter
Telefon: 05651 304 301
E-Mail: alexander.unger@eschwege-rathaus.de

Basistechnologie

• elektronische Akte inkl. revisionssicherer Langzeitspeicherung
• Rats- und Bürgerinformationssystem
• Personal/Zeitwirtschaft
• CMS

Projektbeschreibung

Die Gemeinde Hasselroth hat sich das Ziel eines Rathauses ohne Schrank und lange Wege gesetzt. Durch Digitalisierung, in diesem Fall die Einführung der elektronischen Akte, eines neuen Ratsinformationssystems inkl.Tablets für die Gremien, der elektronischen Personalsachbearbeitung mit allen Außenstellen und auch einer neuen Homepage, sollen die Papierberge entfallen und ALLE Kunden der Gemeinde schneller und effektiver an die gewünschten Ziele kommen. Synergien sind hier das wichtigste Schlagwort, denn durch diese können Wege vereinfacht werden wo es nur geht und schnellere Ergebnisse erzielt werden. Auch kleine Kommunen können hiervon einen großen Mehrwert haben und diesen wollen wir nutzen, um so für die zukünftigen Aufgaben vorbereitet zu sein.

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Ansprechpartner

Gemeinde Hasselroth
Frau Nadine Herbst
Amtsleitung Finanzen, IT und Digitalisierung
Telefon: 06055/880620
E-Mail: n.herbst@hasselroth.de

Basistechnologie

• Fachprogramm

Projektbeschreibung

Durch die Einführung des digitalen Sitzungsdienstes (Ratsinformationssystem) wird die gesamte Gremienarbeit digitalisiert. Von der Einladung bis zur Niederschritt laufen alle Schritte digital. Alle Informationen, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind, werden automatisiert online bereitgestellt.

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Ansprechpartner

Kreis Offenbach
Herr Wigbert Appel
Leitung Büro Kreistag
Telefon: 06074 8180-3422
E-Mail: w.appel@kreis-offenbach.de

Basistechnologie

• LoRaWAN-Netz
• Verkehrskameras zur smarten Erfassung der Modi an Kreuzungen, Umwelt- und Niederschlagssensoren
• Klimamessstationen
• urbane Datenplattform

Projektbeschreibung

Es sollen verschiedene Verkehrs- und Umwelt-Sensoren bzw. Klimamessstationen installiert werden, welche die Verkehrs-, Wetter- und Umweltdaten in Kelsterbach dauerhaft erfassen und diese in der Folge zur Analyse auf der urbanen Datenplattform zusammenführen. Als zweiten Anknüpfungspunkt sieht die Stadt Kelsterbach die Auszeichnung im Smart-City-Wettbewerb der Mainova 2021. Dabei wurde die Stadt mit einem Basis-LoRaWAN-Netz in Form eines Gateways sowie 10 Sonden (Kamera, Wetter- und Umweltsensoren) ausgestattet. Diese erheben die Frequentierung und den Modal Split an einem Kreisverkehr im Stadtgebiet. Im Rahmen von Starke Heimat Hessen soll dieses Netz nun erweitert werden.

Partner

Hochschule Rhein-Main, KKB Kelsterbacher Kommunalbetriebe, Krankenkasse BKK - VBU

Ansprechpartner

Stadt Kelsterbach
Frau Dr. Angelika Niederberger
Wirtschaftsförderung
Telefon: 06107773361
E-Mail: a.niederberger@kelsterbach.de

Basistechnologie

• div. Softwarelösungen

Projektbeschreibung

Umfassende Digitalisierung der Verwaltungen der fünf beteiligten Kommunen. Einfürhrung der eAkte, digitale Personalverwaltung, ePayment, digitales Einwohnermelde- und Gewerbewesen

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Partner

ekom21

Ansprechpartner

Smart Region Schwalm-Eder-West - Gemeinde Neuental
Herr Michael Meichsner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 06693/8038628
E-Mail: meichsner@neuental.de

Basistechnologie

• RPA (Robotic Process Automation)
• Schnittstellen zwischen Civento und sonstiger kommunaler IT-Landschaft (z.B. DMS, Fachverfahren)

Projektbeschreibung

Ziel des Projekts: ganzheitliche Verwaltungsdigitalisierung in 4 Themenfeldern

1. Virtual Competence Center: Verstärkte Zusammenarbeit in einem festen Team, bestehend aus Mitarbeitenden aller beteiligten Kommunen. Konzeption und Erprobung neuer Formen der interkommunalen Zusammenarbeit.
2. Workflow Automation: Steigerung der Effizienz durch neue Technologien und automatisierte Prozesse (z.B. durch Robotoc-Process-Automation). 
3. Total Integration: Verbesserung der technischen Integration von Civento in die kommunale IT-Landschaft (z.B. Anbindung von civento an eAkten-Systeme). 
4. Digital Transfer Forum: Einbindung und Wissensvermittlung an Mitarbeitende der Kommunen (z.B. Messe, „Tag der Digitalisierung“ in den Kommunen).

Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Fulda

Stadt Gießen

Stadt Limburg

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Ansprechpartner

Jörg Wagner
Stabsstelle Projektsteuerung und stadtweite Organisationsentwicklung
Projektleiter Total Digital
Universitätsstadt Gießen
Der Magistrat
Berliner Platz 1
35390 Gießen
Telefon: 0641 306-1254
E-Mail: joerg.wagner@giessen.de
Internet:www.giessen.de

Basistechnologie

• progressive WebApp (PWA)

Projektbeschreibung

Der Internet-Auftritt wird als PWA umgesetzt. Damit lässt er sich ähnlich einer App „installieren“ und läuft dann in einem vom eigentlichen Browser unabhängigen Fenster. Darüber hinaus nutzt die PWA gegenüber der Website ein verbessertes Caching für Bilder, Schriften sowie JavaScript und CSS. Die Installation der PWA auf den einzelnen Endgeräten erfolgt über den Internet-Auftritt, eine Aufnahme in einen App-Store ist nicht notwendig. Die Entwicklung des Designs sowie die technische Umsetzung erfolgen dem „Mobile-First“ Paradigma. Mobile-First bedeutet, dass die Berücksichtigung der besonderen Anforderungen an einen Internet-Auftritt, die sich aus der Nutzung über mobile Endgeräte ergeben, im Vordergrund steht.

Ansprechpartner

Stadtverwaltung FB13
Herr Thomas Rost
Smart-City-Manager
Telefon: +49 6102 241-728
E-Mail: thomas.rost@stadt-neu-isenburg.de

Basistechnologie

• Urbane Datenplattform
• Dashboard
• Digitaler Zwilling

Projektbeschreibung

Eine urbane Datenplattform soll die Stadt in die Lage versetzen, mithilfe von Sensoren im Stadtgebiet erhobene Werte zu analysieren, aufzubereiten und daraus Handlungen ableiten zu können. Die Integration dieser Messungen auf einer zentralen Datenplattform führt zu einer transparenten und effizienteren Auswertung sowohl innerhalb der Verwaltung als auch in der Kommunikation mit der Bürgerschaft. Bürgerinnen und Bürger sollen die Plattform eigenständig nutzen können. Neben den Informationen und Ergebnissen, die aus der Sensorik gezogen werden, soll zudem der Transfer zwischen Wissenschaft, Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft gefördert werden.

Partner

Hochschule Rhein-Main

Ansprechpartner

Stadt Kelsterbach
Frau Dr. Angelika Niederberger
Wirtschaftsförderung
Telefon: 06107 773 361
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@kelsterbach.de

Basistechnologie

• Fachverfahren

Projektbeschreibung

Die u.g. Kommunen haben sich entschlossen, die Fachverfahren innerhalb der vier Gemeinden -wo möglich- anzugleichen, die neuesten Softwaremodule für vorhandene Produkte einzuführen, Prozesse zu analysieren und zu parallelisieren, um zukunftsweisend eine engere Zusammenarbeit gemeindeübergreifend möglich zu machen. Usingen wird als Projektleiter und Berater auftreten, da bereits als OZG Musterkommune und ekom21 Modellkommune viele Erfahrungen gesammelt werden konnten. Es werden die Einführungsschritte auf Basis der Beratung erarbeitet und die Umsetzung mit den gesammelten Erfahrungen begleitet. Gemeinsame Vorhaben werden parallel ausgerollt, um ressourcensparend zu arbeiten. Anpassungen in einzelnen Kommunen werden ebenfalls ins das Gesamtprojekt eingeplant.

Partner

• Stadt Usingen
• Stadt Neu-Anspach
• Gemeinde Schmitten
• Gemeinde Glashütten

Ansprechpartner

Stadt Usingen
Frau Kerstin Klein
Digitalisierungsbeauftragte
Telefon: 06081 10241007
E-Mail: klein@usingen.de

Basistechnologie

• Fachprogramm (Datenplattform)
• App für mobile Endgeräte

Projektbeschreibung

Die jeweiligen Personalabteilungen werden durch die Einrichtung digitaler Arbeitszeitmanagements und digitaler Personalakten vollständig digitalisiert. Für die Bau- und Betriebshöfe werden vollständige Zeitwirtschaften inkl. Verknüpfung mit der jeweiligen Personalsoftware (und damit auch die automatische Verrechnung und Buchung) eingerichtet.

Ansprechpartner

Stadt Lichtenfels
Herr Christopher Hansen
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0170/5361065
E-Mail: christopher.hansen@stadt-lichtenfels.de

Basistechnologie

• Datenplattform

Projektbeschreibung

Die bisherige Papierakte soll durch digitale Akten abgelöst werden.  Die Mitarbeitenden können durch die strukturierte Erfassung der Akten zielgerichtet Dokumente und Informationen abrufen und die Anliegen der Bürger effektiver bearbeiten. Ebenfalls wird die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden schneller und einfacher. Druck-, Papier- und Energiekosten werden langfristig eingespart. Gleichzeitig wird die Möglichkeit von Home Office geschaffen bzw. optimiert. Sicherheit im Bereich Datenschutz und der Langzeitspeicherung wird gewährleistet.

Partner

• Ekom21, Gießen

Ansprechpartner

Gemeinde Greifenstein
Frau Kerstin Rudolph
Fachbereichsleiterin Zentrale Dienste und Finanzen
Telefon: 02779/9124-25
E-Mail: kerstin.rudolph@greifenstein.de

Basistechnologie

• Dokumentenmanagementsystem
• eAkte Basis und eAkte Office mit revisionssicherer Langzeitspeicherung
• Serverstruktur ekom21

Projektbeschreibung

Durch die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagements (DMS) soll zukünftig ein Arbeiten mit kurzen Wegen und weniger Papierakten erreicht werden. Durch die eAkte Basis und die eAkte Office der ekom21 soll die Verwaltung vernetzter, mehr Arbeitsflexibilität erreicht und die bislang in diversen Fachverfahren und Papiertakten verteilten Informationen in einem zentralen DMS zusammengeführt werden. Dies führt automatisch zu umweltschonenderem Arbeiten und einer höheren Kundenzufriedenheit. Zudem soll die gemeinsame Projektierung der eAkte sowohl in Bad Wildungen als auch in Bad Arolsen die zukünftige Zusammenarbeit mit anderen Kommunen auf interkommunaler Ebene und eine Stärkung der Region zum Ziel haben.

Partner

• ekom21
• Bad Arolsen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit

Ansprechpartner

Stadt Bad Wildungen
Frau Cornelia Bender
Digitalisierungsbeauftragte
E-Mail: cornelia.bender@bad-wildungen.de

Basistechnologie

• Sensortechnik

Projektbeschreibung

An strategisch wichtigen und viel genutzten Straßen und Plätzen in der Kernstadt und den Stadtteilen sollen Smart Bins mit Pressfunktion (Sensortechnik soweit möglich solarbetrieben) aufgestellt werden.

Dadurch werden folgende Ziele erreicht:

• Enorme Einsparungen und Verringerung der Umweltbelastung durch das Einsetzen von Smart Bins

• Kostenersparnisse innerhalb der Verwaltungen

• Innovative Verbindung von Smart Environment und Verwaltungsdigitalisierung

• Verringerung der Anzahl der Entleerungs- und Kontrollfahrten

• Verbesserung der Aufenthaltsqualität

Ansprechpartner

Stadt Bad Wildungen
Frau Cornelia Bender
Digitalisierungsbeauftragte
E-Mail: cornelia.bender@bad-wildungen.de