Best-Practice-Datenbank

Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.

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Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen"

Verwaltungsdigitalisierung

ERPEA - Entscheidungstool für den Einsatz von Automatisierungstechnologie in der öffentlichen Verwaltung

Kreis Bergstraße
E-Government, Soziales, Verwaltungsdigitalisierung

KI_Hub Kommunal

Kreis Bergstraße

ERPEA - Entscheidungstool für den Einsatz von Automatisierungstechnologie in der öffentlichen Verwaltung

Kreis Bergstraße

Sektor
Verwaltungsdigitalisierung
Status
Umsetzungsphase

Basistechnologie

Einsatz der RPA-Lösung EMMA von der WIANCO OTT Robotics GmbH
Erstellung einer Prozessdatenbank mit der Software Picture der Picture GmbH

ERPEA - Entscheidungstool für den Einsatz von Automatisierungstechnologie in der öffentlichen Verwaltung

Projektbeschreibung

Die Automatisierung von Verwaltungsprozessen verspricht eine höhere Effizienz, eine schnellere Bearbeitung von Vorgängen, eine geringe Fehleranfälligkeit sowie insbesondere die Entlastung von Beschäftigten, indem Routineaufgaben durch einen Bot erledigt werden. Mit ERPEA sollen die Einsatzfelder von RPA in der öffentlichen Verwaltung erprobt, der dafür erforderliche Aufwand sowie die Effekte gemessen werden.

Auf Basis der gesammelten Daten soll ein Entscheidungstool entstehen, dass nachnutzenden Kommunen helfen soll, den Aufwand, die Kosten und den Ertrag von RPA-Lösungen leichter abschätzen und so den Return-on-Invest bestimmen zu können. Ergänzt wird dies durch eine umfassende Dokumentation der im Projekt automatisierten Prozesse und Bereitstellung der Prozessdatenbank.

Partner

Kreis Bergstraße
Kreis Waldeck-Frankenberg
Schwalm-Eder-Kreis

Ansprechpartner

Kreis Bergstraße
Herr Dr. Johannes Bunsch
Leiter Abteilung Moderne Verwaltung, eGovernment und IT
Telefon: +496252155382
E-Mail: johannes.bunsch@kreis-bergstrasse.de

KI_Hub Kommunal

Kreis Bergstraße

Sektor
E-Government, Soziales, Verwaltungsdigitalisierung
Status
Konzeptionsphase

Basistechnologie

Das Projekt befindet sich auf einer methodischen, konzeptionellen und prototypischen Ebene. Ziel ist die Entwicklung und Erprobung von KI-gestützten Anwendungen für den kommunalen Bereich. Die konkrete Auswahl und Implementierung der zugrunde liegenden Technologien (z. B. Natural Language Processing, Machine Learning, Datenplattformen) erfolgt bedarfsorientiert im Projektverlauf.

Projektbeschreibung

Mit „KI_Hub Kommunal“ bündeln 16 Kommunen über die kommunalen Jobcenter in Hessen ihre Kompetenzen, um die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im kommunalen Alltag praxisnah zu erschließen. Ziel ist die Entwicklung und Erprobung innovativer KI-Werkstätten und Prototypen, die Mitarbeitende entlasten und Verwaltungsprozesse optimieren. Zielgruppen sind kommunale Verwaltungen, insbesondere Mitarbeitende in Jobcentern. Die Lösung bietet praxisnahe Anwendungen, Qualifizierung für die digitale Zukunft und übertragbare Best-Practice-Modelle, die auch anderen Kommunen in Hessen zugutekommen.

Partner

16 Kommunen über ihre kommunalen Jobcenter in Hessen: Kreis Bergstraße, Kreis Marburg-Biedenkopf, Kreis Hersfeld-Rotenburg, Hochtaunuskreis, Vogelsbergkreis, Odenwaldkreis, Landkreis Fulda, Main-Taunus-Kreis, Kreis Darmstadt-Dieburg, Rheingau-Taunus-Kreis, Landeshauptstadt Wiesbaden, Stadt Offenbach am Main sowie die kommunalen Jobcenter Lahn-Dill, Groß-Gerau, Pro Arbeit Kreis Offenbach und das Kommunale Center für Arbeit des Main-Kinzig-Kreises
K4K eG (koordinierende und unterstützende Inhouse-Gesellschaft der beteiligten Kommunen), Wetzlar
Zusätzlich ist eine Kooperation mit einer Hochschule im Bereich der wissenschaftlichen Evaluation vorgesehen (in Planung).

Ansprechpartner

K4K eG
Herr Maximilian Großmann
Vorstand K4K eG | Gesamtkoordination KI_Hub Kommunal
Telefon: +49174 7114000
E-Mail: maximilian.grossmann@k4k-eg.de

Smarte Fragen? Clevere Antworten.

Geschäftsstelle Smarte Region

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

E-Mail: info@smarte-region-hessen.de

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