Basistechnologie

• Einsatz der RPA-Lösung EMMA von der WIANCO OTT Robotics GmbH
• Erstellung einer Prozessdatenbank mit der Software Picture der Picture GmbH

Projektbeschreibung

Die Automatisierung von Verwaltungsprozessen verspricht eine höhere Effizienz, eine schnellere Bearbeitung von Vorgängen, eine geringe Fehleranfälligkeit sowie insbesondere die Entlastung von Beschäftigten, indem Routineaufgaben durch einen Bot erledigt werden. Mit ERPEA sollen die Einsatzfelder von RPA in der öffentlichen Verwaltung erprobt, der dafür erforderliche Aufwand sowie die Effekte gemessen werden.

Auf Basis der gesammelten Daten soll ein Entscheidungstool entstehen, dass nachnutzenden Kommunen helfen soll, den Aufwand, die Kosten und den Ertrag von RPA-Lösungen leichter abschätzen und so den Return-on-Invest bestimmen zu können. Ergänzt wird dies durch eine umfassende Dokumentation der im Projekt automatisierten Prozesse und Bereitstellung der Prozessdatenbank.

Partner

• Kreis Bergstraße
• Kreis Waldeck-Frankenberg
• Schwalm-Eder-Kreis

Ansprechpartner

Kreis Bergstraße
Herr Dr. Johannes Bunsch
Leiter Abteilung Moderne Verwaltung, eGovernment und IT
Telefon: +496252155382
E-Mail: johannes.bunsch@kreis-bergstrasse.de

Basistechnologie

Das Projekt befindet sich auf einer methodischen, konzeptionellen und prototypischen Ebene. Ziel ist die Entwicklung und Erprobung von KI-gestützten Anwendungen für den kommunalen Bereich. Die konkrete Auswahl und Implementierung der zugrunde liegenden Technologien (z. B. Natural Language Processing, Machine Learning, Datenplattformen) erfolgt bedarfsorientiert im Projektverlauf.

Projektbeschreibung

Mit „KI_Hub Kommunal“ bündeln 16 Kommunen über die kommunalen Jobcenter in Hessen ihre Kompetenzen, um die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im kommunalen Alltag praxisnah zu erschließen. Ziel ist die Entwicklung und Erprobung innovativer KI-Werkstätten und Prototypen, die Mitarbeitende entlasten und Verwaltungsprozesse optimieren. Zielgruppen sind kommunale Verwaltungen, insbesondere Mitarbeitende in Jobcentern. Die Lösung bietet praxisnahe Anwendungen, Qualifizierung für die digitale Zukunft und übertragbare Best-Practice-Modelle, die auch anderen Kommunen in Hessen zugutekommen.

Partner

• 16 Kommunen über ihre kommunalen Jobcenter in Hessen: Kreis Bergstraße, Kreis Marburg-Biedenkopf, Kreis Hersfeld-Rotenburg, Hochtaunuskreis, Vogelsbergkreis, Odenwaldkreis, Landkreis Fulda, Main-Taunus-Kreis, Kreis Darmstadt-Dieburg, Rheingau-Taunus-Kreis, Landeshauptstadt Wiesbaden, Stadt Offenbach am Main sowie die kommunalen Jobcenter Lahn-Dill, Groß-Gerau, Pro Arbeit Kreis Offenbach und das Kommunale Center für Arbeit des Main-Kinzig-Kreises
• K4K eG (koordinierende und unterstützende Inhouse-Gesellschaft der beteiligten Kommunen), Wetzlar
• Zusätzlich ist eine Kooperation mit einer Hochschule im Bereich der wissenschaftlichen Evaluation vorgesehen (in Planung).

Ansprechpartner

K4K eG
Herr Maximilian Großmann
Vorstand K4K eG | Gesamtkoordination KI_Hub Kommunal
Telefon: +49174 7114000
E-Mail: maximilian.grossmann@k4k-eg.de

Basistechnologie

• Datenportal/Internetseite
• Plattform (LernManagement-System), technische
  Basis openhpi System

Projektbeschreibung

KommunalCampus ist eine internetbasierte, interkommunale Weiterbildungsplattform. Sie verknüpft die Bildungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter*innen in Kommunen mit deren Bedarfen. Das Projekt bringt Bildungsanbieter und kommunale Verwaltungen zusammen und fördert gezielt die Qualifikation kommunaler Mitarbeiter*innen. Kommunen können den KommunalCampus als Personalentwicklungs-Werkzeug nutzen und auch für eigene Schulungsangebote auf die volle Funktionalität des LernManagement-Systems zugreifen. Durch die Rechtsform der Genossenschaft ergeben sich für die Mitgliedskommunen Vorteile.

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Partner

Das Land Hessen hat die Themenpatenschaft für das Projekt KommunalCampus übernommen und fördert das länderübergreifende Projekt mit 250.000 Euro.  Folgende Kommunen sind direkt in Form einer Mitgliedschaft am Vorhaben beteiligt:

• Stadt Ludwigshafen
• Stadt Landau
• Stadt Worms
• Stadt Viernheim
• Kreis Bergstraße
• Metropolregion Rhein-Neckar
  

Weitere Partner:

• Wissenschaft: DHBW BW Mannheim, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaft in Speyer und Hochschule für Polizei und Verwaltung Wiesbaden
  
• IHKs der drei Länder (Rhein-Neckar, Darmstadt-RheinMain und Pfalz)
  
• Technische Partner: SAP, HPI
  
• Weitere Kooperationen mit eGovCampus, KI-Campus
  
• Wissenschaft: Deutsche Universität für
  Verwaltungswissenschaft in Speyer und Hochschule für öffentliche Management und Sicherheit, Wiesbaden, Fraunhofer 
• Technische Partner: HPI, ivicos GmbH
• Weitere Kooperationen mit eGovCampus, KI-Campus, GovMarket

Ansprechpartner

KommunalCampus eG 
Dr. Alexander Bode 
Vorstand 
Telefon: 0621 49098-528
E-Mail: alexander.bode@kommunalcampus.de

Basistechnologie

• Datenplattform mit Visualisierung

Projektbeschreibung

Das Herzstück des Projekts „Smarter Kreis Bergstraße“ stellt ein interaktives und themenübergreifendes Dashboard auf Grundlage einer kommunalen Datenplattform dar. Mit diesem sollen unter anderem die Fortschritte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Bildung und Digitalisierung leicht zugänglich dargestellt werden. Zudem soll ein internes Monitoring zum aktuellen Straßenzustand eingerichtet werden, das es der Kreisverwaltung erleichtert, etwaige Schäden schnell und frühzeitig zu beheben. So wird der Landkreis smarter aufgestellt. Basis hierfür sind zu erhebende Daten, die in der Plattform aufbereitet und dargestellt werden sollen.

zur Website

Partner

Das Projekt wird unter Beteiligung der 22 Städte und Gemeinden des Kreises, der Energieversorger (GGEW, Entega, Stadtwerke Viernheim, Energieried), der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Zweckverband Abfallwirtschaft Kreis Bergstraße (ZAKB) durchgeführt.

Ansprechpartner

Kreis Bergstraße
Corinna Simeth
Abteilungsleiterin
Telefon: 06252 15-5312
E-Mail: corinna.simeth@kreis-bergstrasse.de