Basistechnologie

Bürger-Terminals

digitale Displays

Speed Capture Terminal

digitales Ausweisterminal

StadtApp

CMS

Projektbeschreibung

Die Leistungen des Nidderauer Bürgerservices sollen rund um die Uhr zugänglich gemacht werden. Hierfür sollen alle Verwaltungsleistungen in digitaler Form angeboten und ein weiteres Speed Capture Terminal, ein digitales Ausweisterminal, Bürger-Terminals sowie digitale Displays als Aushangkästen angeschafft werden. Abgerundet wird das digitale Angebot durch eine StadtApp sowie der Bereitstellung der Angebote in mindestens einer weiteren Sprache (vorzugsweise Englisch) und unter Beachtung der Barrierefreiheit. Ziel des Projektes ist es durch die Nutzung digitaler Strukturen den Service zu erhöhen und dadurch die gewandelten Ansprüche hinsichtlich der Öffnungszeiten und der Kommunikationswege zu berücksichtigen.

Ansprechpartner

Erwin Vlajcevic

Zentrale Dienste
Projektleitung Smart City – Bürgerservice 24/7 
Tel. 0171 6864610 
Fax 06187 299 101

E-Mail: erwin.vlajcevic@nidderau.de

Basistechnologie

• SUSTAYN

Projektbeschreibung

Die Partizipationsapp ist eine Plattform, um Menschen zu motivieren, nachhaltig zu handeln und Aktionen mitzugestalten. Mit ihr können Bewohner und Bewohnerinnen, aber auch ansässige Geschäfte ihre Ideen einbringen. So wird es möglich, die Schwarmintelligenz für die Gestaltung einer smarten City zu nutzen. Um die Kontrolle über die Inhalte zu behalten, wird das Einbringen von Ideen moderiert. Zur schnellen Einschätzung von Ideen und Umfragen werden aufgrund der erwarteten hohen Beteiligung gerne sogenannte Quizzes (Frage- oder Ratespiel) eingesetzt.

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Partner

SUSTAYN GmbH

Ansprechpartner

LH Wiesbaden
Dr. Thomas Ortseifen
Leitung Zentrales Programmmanagement Smart City
E-Mail: smartcity@wiesbaden.de

Basistechnologie

• eAkte Basis (ekom21)
• eAkte Finanz, Anlagen und Steuer (ekom21)

Projektbeschreibung

Ziel war und ist es, mit der Einführung einer digitalen Steuerakte die Effizienz innerhalb des Rathauses und die Effektivität gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern zu erhöhen. Gleichzeitig will die Gemeinde mit der Implementierung einer digitalen Archivierungsmöglichkeit in allen Bereichen der Verwaltung einen wesentlichen Baustein zur weiteren Digitalisierung des kompletten Rathauses erreichen. Mit der Einführung der elektronischen Akte wird das Steueramt hin zu einer kosteneffizienteren, flexibleren und automatisierten digitalen Verwaltung entwickelt. Am Ende des Projektes steht eine papierlose Steuerakte.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

Verschiedene Software mit Onlinekomponenten sowie unterschiedliche Hardwarekomponenten. Datenhaltung erfolgt datenschutzkonform in der Cloud bzw. eAkte

Projektbeschreibung

Ziel: Servicelevel gegenüber den Bürger*innen zu steigern und effiziente, smarte und medienbruchfreie Arbeitsabläufe von der Antragestellung bis hin zur finalen Sachbearbeitung zu entwickeln (ganzheitlicher Ansatz). 

Dazu wurden folgende Komponenten eingeführt: 
- Relaunch Internetauftritt 2023
- Onlineterminvergabemanagement
- Dokumentenbox für die Abholung von Personaldokumenten außerhalb der Öffnungszeiten und ohne zusätzlichen Termin
- Schnittstellen in das eigene DMS inkl. Digitaler Langzeitarchivierung

Ansprechpartner

Hansestadt Korbach
Herr Anreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Basistechnologie

• Fachverfahren

Projektbeschreibung

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) bietet Äntrage auf Leistungen vollständig digital an. Ob Änderungen in persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnissen, beim Aufenthaltsstatus oder im Falle eines Mehrbedarfs - alles kann online abgewickelt werden. Ebenso können Unterlagen und Nachweise eingereicht werden.

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Ansprechpartner

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) Kommunales Jobcenter
Herr Boris Berner
Vorstand
Telefon: 06074 8058-111
E-Mail: b.berner@proarbeit-kreis-of.de

Basistechnologie

• Fachverfahren

Projektbeschreibung

Die vollständig elektronische Bearbeitung von Genehmigungsvorgängen, kurz ELBA = Elektronisches Bauantragsverfahren, ist für den Kreis Offenbach ein wichtiger Standortfaktor. Bauherrn, Architekten, Fachplaner oder Bauleiter können in drei Schritten komfortabel und schnell ihren Antrag einreichen. Die gesamte Korrespondenz erfolgt digital. Der Bearbeitungsstand ist online nachvollziehbar.

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Ansprechpartner

Kreis Offenbach
Frau Eva-Maria Schumacher
Fachdienstleitung Bauaufsicht
Telefon: 06074 8180-4364
E-Mail: e.schumacher@kreis-offenbach.de

Basistechnologie

Einführung von Tablets für die Gemeinde Gremien für die digitale Arbeit im Ratsinformationssystem.

Projektbeschreibung

Die Gemeinde Fuldatal hat bereits in 2019 ein Ratsinformationssystem ("SD.net" der Firma Sternberg) eingeführt. Nachdem dies erfolgreich eingeführt wurde, wird es aktiv durch die Gemeindeverwaltung und in den Gremien genutzt. Hier wurden über die Förderung die notwendige Hardware (zb Tablets) beschafft und für die zentrale Verwaltung der Geräte eine Mobile Device Management (MDM) Lösung implementiert.

Die MDM (Sophos Mobile) ermöglicht die zentrale Verwaltung der Tablets sowie Festlegung von Nutzungsrichtlinien. Die definierten Richtlinien sorgen für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben (z.B. eine Bildschirmsperre und notwendige PIN), aber auch die automatische Einrichtung von Apps für die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger.

Ansprechpartner

Gemeinde Fuldatal
Herr Christian Grams
IT-Fachmann
E-Mail: christian.grams@fuldatal.de

Basistechnologie

Digitale Gremienarbeit:

• Einführung SD.Net (Datenplattform) sowie App für mobile Endgeräte (Ratsinformationssystem) 
• Einführung E-Payment 
• Leistungsstarker Server inkl. Backup-Systeme

Projektbeschreibung

• Beschaffung eines neuen Servers als Grundlage für die weitere Digitalisierung des Rathauses
• Einführung eines Ratsinformationssystems (RIS) zur Reduzierung des zeitlichen Aufwands in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, medienbruchfreie Verarbeitung von Informationen, Verbesserung des Informationsflusses
• Einführung von E-Payment zur Medienbruchfreien Abwicklung von Zahlungsvorgängen 
• Nutzen: Zeitersparnis in der Bearbeitung von Vorgängen, Flexibilität für Verwaltung und Bürger, Barrierefreiheit im Informationsfluss, Nachhaltigkeit und Ressourcenschutz, Verbesserung Leistungsfähigkeit.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Edermünde
Frau Karin Freitag
Digitalisierungsbeauftragte
Telefon: 05665/7909-33
E-Mail: freitag@gemeinde.edermuende.de

Basistechnologie

• Dashboard
• Web-tracking
• Datenanalyse
• Offene Schnittstelle - kostenlos verfügbar für alle Fachverfahrenshersteller
• Veröffentlichung von Kennzahlen als Open Data möglich

Projektbeschreibung

Zur besseren Steuerung der OZG-Services und um eine stetige Qualitäts- und Optimierungs-kontrolle in den Online-Services/ Interaktionen sicherstellen zu können, sind Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten von elementarem Interesse für die Kommunen. Das Vorhaben „eGovernment Service- und Analyse-Dashboard“ (eGovSAD) hat die Intention im Rahmen von Nutzungskennzahlen, Nutzungs-Feedback und Web-Nutzungsanalysen zu generieren und Self-Service-Reports für alle Online-Services erstellen zu können, um einen Mehrwert an Transparenz, Optimierung, Standardisierung und Partizipation in den Fachämtern und bei den Bürgerinnen und Bürgern zu erlangen.

Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Fulda

Stadt Gießen

Stadt Limburg

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Technische Realisierung und Betrieb durch ekom21

Ansprechpartner

Stadt Marburg
Dr. Karen Verbist
Leitung FD 19 - Digitalisierung
E-Mail: digital@marburg-stadt.de

Basistechnologie

• DMS "enaoi"

Projektbeschreibung

Um einer durchgängig digital arbeitenden Verwaltung näher zu kommen, wird in der Stadtkämmerei eine elektronische Aktenführung eingeführt. Das dortige Fachverfahren (Infoma) wird mit der digitalen Steuerakte von enaio verknüpft, sodass Dokumente automatisch in eine übersichtliche Aktenstruktur importiert werden können. Um Vertragsinformationen an zentraler Stelle zu bündeln, soll die digitale Vertragsverwaltung implementiert werden. Ziele sind die vereinfachte Verwaltung von Verträgen und eine zentrale Fristenüberwachung. 

Ansprechpartner

Stadt Fulda
Frau Selma Ommert
Sachbearbeitung
E-Mail: selma.ommert@fulda.de

Basistechnologie

• Server- und Datensicherungshardware

Projektbeschreibung

Um in Zukunft im Digitalisierungsprozess innovative Formen umsetzen zu können, war die Erneuerung des Servers mit der Implementierung einer unabhängigen Stromversorgung und einer zukunftsfähigen Datensicherung erforderlich. So konnte die Gemeinde Körle im Bereich der Datenverarbeitung sicherer und verlässlich aufgestellt werden.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

• Basistechnologie
  

Projektbeschreibung

Die Partnerkommunen haben sich zur Entwicklung von bedarfsgerechten Prozessen zur digitalen Vorgangsbearbeitung zusammengeschlossen, um behördliches Handeln effizienter zu gestalten und den Kundinnen und Kunden einen besseren Bürgerservice zu bieten. Mit dem Teilprojekt Ehrenamtscloud soll Vereinen ein kostenfreier Zugang zu einem Clouddienst ermöglicht werden, welcher den aktuellen Standards bei IT-Sicherheit und DSGVO entspricht. Ziel dabei ist, die Vereine zur einer modernen Vereinsarbeit zu befähigen, um damit die Vereinsarbeit zu vereinfachen.

Partner

• Kurstadt Bad Orb
• Stadt Bad Soden-Salmünster
• Gemeinde Birstein
• Gemeinde Sinntal
• Stadt Steinau a.d. Str. und Stadt Wächtersbach

Ansprechpartner

Stadt Wächtersbach
Herr Nikolai Kailing
Verwaltungsbereichsleitung
Telefon: 06053 802-72
E-Mail: n.kailing@stadt-waechtersbach.de

Basistechnologie

• Datenportal/Internetseite
• Plattform (LernManagement-System), technische
  Basis openhpi System

Projektbeschreibung

KommunalCampus ist eine internetbasierte, interkommunale Weiterbildungsplattform. Sie verknüpft die Bildungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter*innen in Kommunen mit deren Bedarfen. Das Projekt bringt Bildungsanbieter und kommunale Verwaltungen zusammen und fördert gezielt die Qualifikation kommunaler Mitarbeiter*innen. 
Kommunen können den KommunalCampus als Personalentwicklungs-Werkzeug nutzen und auch für eigene Schulungsangebote auf die volle Funktionalität des LernManagement-Systems zugreifen. Durch die Rechtsform der Genossenschaft ergeben sich für die Mitgliedskommunen Vorteile.

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Partner

Das Land Hessen hat die Themenpatenschaft für das Projekt KommunalCampus übernommen und fördert das länderübergreifende Projekt mit 250.000 Euro. 

Folgende Kommunen sind direkt in Form einer Mitgliedschaft am Vorhaben beteiligt:

• Stadt Ludwigshafen
• Stadt Landau
• Stadt Worms
• Stadt Viernheim
• Kreis Bergstraße
• Metropolregion Rhein-Neckar
  

Weitere Partner:

• Wissenschaft: DHBW BW Mannheim, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaft in Speyer und Hochschule für Polizei und Verwaltung Wiesbaden
  
• IHKs der drei Länder (Rhein-Neckar, Darmstadt-RheinMain und Pfalz)
  
• Technische Partner: SAP, HPI
  
• Weitere Kooperationen mit eGovCampus, KI-Campus
  
• Wissenschaft: Deutsche Universität für
  Verwaltungswissenschaft in Speyer und Hochschule für öffentliche Management und Sicherheit, Wiesbaden, Fraunhofer 
• Technische Partner: HPI, ivicos GmbH
• Weitere Kooperationen mit eGovCampus, KI-Campus, GovMarket

Ansprechpartner

KommunalCampus eG 
Dr. Alexander Bode 
Vorstand 
Telefon: 0621 49098-528
E-Mail: alexander.bode@kommunalcampus.de

Basistechnologie

• Oracle
• Java
• Apache Webserver

Projektbeschreibung

Die Bauaufsicht der Stadt Frankfurt am Main setzt seit ca. 20 Jahren das Fachverfahren OTS BAU Centura zur elektronischen Bearbeitung aller Vorgänge im Bauwesen ein. Es handelt sich hierbei um das wichtigste Werkzeug der Mitarbeitenden der Bauaufsicht, sowie einer Vielzahl an Fachstellen anderer Ämter und Betriebe. Die nunmehr veraltete Softwarearchitektur erschwert jedoch erheblich die Anbindung an digitale Antragsverfahren und eGovernment-Lösungen. Aufgrund der Empfehlungen aus den bisherigen erfolgreichen Umstellungsprojekten von Referenzkunden und der intensiven Nutzung der eBauakte+, die bereits in der neuen Java-Version eingesetzt wird, hat sich die Bauaufsicht Frankfurt am Main dazu entschlossen auf OTS BAU+ (g²vb+) zu wechseln.

Partner

OTS Informationstechnologie AG

Ansprechpartner

Bauaufsicht Frankfurt
Herr Vincenzo Napoli
IT-Leitung
Telefon: 069-212 33022
E-Mail: vincenzo.napoli@stadt-frankfurt.de

Basistechnologie

• urbane Datenplattform
• Routing-APP
• Geoinformationssysteme
• Baustellenmanagementsystem PIA

Projektbeschreibung

Entwicklung eines digitalen Straßenbaustellenmanagements für Kommunen, welches unabhängig von den jeweilig verwendeten Fachverfahren eingesetzt werden kann. In diesem Zusammenhang soll es Bauträgern ermöglicht werden, online Straßenaufbrüche/straßenverkehrsrechtliche Anordnungen zu beantragen oder zu verlängern. Außerdem wird eine automatisierte Verknüpfung der Antragsdaten mit Geoinformationssystemen angestrebt. Im Ergebnis sollen dadurch vorhandene Baustellen mit Kurzinformationen online in Straßenplänen sichtbar sein. Des Weiteren werden die Baustellendaten über Navigationssysteme zugänglich gemacht, damit die örtlichen Rettungsdienste, Feuerwehren und Nahverkehrsträger über Voll- und Teilsperrungen informiert sind.

Partner

• örtliche Rettungsdienste
• Feuerwehr
• örtliche Versorgungsträger (enwag) und Nahverkehrsorganisationen (Wetzlarer Verkehrsbetriebe)
• ekom21
• Hessen Mobil
• Navigationsanbieter

Ansprechpartner

Stadt Wetzlar
Herr Michael Schmidt
Projektleiter/Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: michael.schmidt@wetzlar.de

Basistechnologie

Kernelemente:

• Open-Data-Portal 
• Open Smart City App

Projektbeschreibung

Mit dem Projekt „Open Smart City“ wollen die Kommunen Offenbach, Marburg, Gießen und Wetzlar bis Ende 2023 Datenbestände der Kommunen systematisch erheben und für Stadt und Gesellschaft nutzbar machen. Dies erfolgt durch die Konzeption und den Aufbau eines Open Smart City Ökosystems, das an den Zielen der Stadtentwicklung orientiert eine nachhaltige Datennutzung für Stadt und Gesellschaft etablieren soll. Kernelemente werden ein Open-Data-Portal sowie eine Open Smart City App sein. Die beteiligten Kommunen tragen mit diesem Vorhaben nicht nur neuen gesetzlichen Regelungen, etwa im Bereich des Datennutzungsrechts, Rechnung, sondern möchten durch offene Dateninfrastrukturen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen, die Digitalisierung in den Kommunen aktiv mit eigenen Ideen mitzugestalten. Im Rahmen der Projektumsetzung ist ein enger Austausch mit weiteren Kommunen und bestehenden Open-Data-Initiativen in Hessen und deutschlandweit zu gehen.

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Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Gießen

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Ansprechpartner

Stadt Offenbach
Frau Anne Schwarz
Co-Leitung Stabsstelle Digitalisierung
E-Mail: digital@offenbach.de

Basistechnologie

• BPMN 2.0 (Notation für Prozessvisualisierung)
• PICTURE (Software für Prozessmanagement)
• CKAN (Open-Source-Datenkatalog-Software)

Projektbeschreibung

Anhand eines bundesweiten sowie IKZ-internen Austauschs haben wir ein Dateninventurkonzept erarbeitet. Es verfolgt das Ziel, zuerst auf die datenverarbeitenden Prozesse selbst zu schauen, deren Vereinfachung zu prüfen und schließlich ein Open-Data-Portal als ein weiteres Werkzeug zum Ziele dieser Vereinfachung zu etablieren. Für die interne Nutzung aufgesetzt haben wir „CKAN“. Im Rahmen mehrerer Workshops haben wir einen organisationseinheitenübergreifenden Prozess untersucht und visualisiert. Wir beleuchten nun gezielt einzelne Prozessschritte und versuchen diese im Sinne der Digitalisierung mit weniger Medienbrüchen und somit einfacher zu gestalten. Der Fluss der Daten soll zudem möglichst geradlinig und somit effizient verlaufen.

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Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Gießen

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Ansprechpartner

Stadt Offenbach
Frau Anne Schwarz
Co-Leitung Stabsstelle Digitalisierung
E-Mail: digital@offenbach.de

Basistechnologie

• div. Softwarelösungen

Projektbeschreibung

Umfassende Digitalisierung der Verwaltungen der fünf beteiligten Kommunen. Einfürhrung der eAkte, digitale Personalverwaltung, ePayment, digitales Einwohnermelde- und Gewerbewesen

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Partner

ekom21

Ansprechpartner

Smart Region Schwalm-Eder-West - Gemeinde Neuental
Herr Michael Meichsner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 06693/8038628
E-Mail: meichsner@neuental.de

Basistechnologie

• Kommunikationssysteme 
• Informationsplattformen

Projektbeschreibung

Mit dem Projekt „Smart City 2030 – Wiesbaden goes smart“ plant die Landeshauptstadt den Aufbau einer nachhaltigen Smart City Organisation. Das Vorhaben der Landeshauptstadt zeichnet sich durch einen bürgerzentrierten Strategieansatz aus. In einer Reihe von Workshops wurden vorab verschiedenste Interessengruppen zusammengebracht, um eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.

Ansprechpartner

Dr. Thomas Ortseifen 
Stadtverwaltung Wiesbaden 
Leitung IT-Abteilung des OB 
Telefon: 0611 314110 
E-Mail: thomas.ortseifen@wiesbaden.de

Basistechnologie

• RPA (Robotic Process Automation)
• Schnittstellen zwischen Civento und sonstiger kommunaler IT-Landschaft (z.B. DMS, Fachverfahren)

Projektbeschreibung

Ziel des Projekts: ganzheitliche Verwaltungsdigitalisierung in 4 Themenfeldern

1. Virtual Competence Center: Verstärkte Zusammenarbeit in einem festen Team, bestehend aus Mitarbeitenden aller beteiligten Kommunen. Konzeption und Erprobung neuer Formen der interkommunalen Zusammenarbeit.
2. Workflow Automation: Steigerung der Effizienz durch neue Technologien und automatisierte Prozesse (z.B. durch Robotoc-Process-Automation). 
3. Total Integration: Verbesserung der technischen Integration von Civento in die kommunale IT-Landschaft (z.B. Anbindung von civento an eAkten-Systeme). 
4. Digital Transfer Forum: Einbindung und Wissensvermittlung an Mitarbeitende der Kommunen (z.B. Messe, „Tag der Digitalisierung“ in den Kommunen).

Partner

IKZ Digitale Kommune@Hessen

Stadt Fulda

Stadt Gießen

Stadt Limburg

Stadt Marburg

Stadt Offenbach am Main

Stadt Wetzlar

Ansprechpartner

Jörg Wagner
Stabsstelle Projektsteuerung und stadtweite Organisationsentwicklung
Projektleiter Total Digital
Universitätsstadt Gießen
Der Magistrat
Berliner Platz 1
35390 Gießen
Telefon: 0641 306-1254
E-Mail: joerg.wagner@giessen.de
Internet:www.giessen.de

Basistechnologie

• progressive WebApp (PWA)

Projektbeschreibung

Der Internet-Auftritt wird als PWA umgesetzt. Damit lässt er sich ähnlich einer App „installieren“ und läuft dann in einem vom eigentlichen Browser unabhängigen Fenster. Darüber hinaus nutzt die PWA gegenüber der Website ein verbessertes Caching für Bilder, Schriften sowie JavaScript und CSS. Die Installation der PWA auf den einzelnen Endgeräten erfolgt über den Internet-Auftritt, eine Aufnahme in einen App-Store ist nicht notwendig. Die Entwicklung des Designs sowie die technische Umsetzung erfolgen dem „Mobile-First“ Paradigma. Mobile-First bedeutet, dass die Berücksichtigung der besonderen Anforderungen an einen Internet-Auftritt, die sich aus der Nutzung über mobile Endgeräte ergeben, im Vordergrund steht.

Ansprechpartner

Stadtverwaltung FB13
Herr Thomas Rost
Smart-City-Manager
Telefon: +49 6102 241-728
E-Mail: thomas.rost@stadt-neu-isenburg.de

Basistechnologie

• Fachprogramm (Datenplattform)
• App für mobile Endgeräte

Projektbeschreibung

Die jeweiligen Personalabteilungen werden durch die Einrichtung digitaler Arbeitszeitmanagements und digitaler Personalakten vollständig digitalisiert. Für die Bau- und Betriebshöfe werden vollständige Zeitwirtschaften inkl. Verknüpfung mit der jeweiligen Personalsoftware (und damit auch die automatische Verrechnung und Buchung) eingerichtet.

Ansprechpartner

Stadt Lichtenfels
Herr Christopher Hansen
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0170/5361065
E-Mail: christopher.hansen@stadt-lichtenfels.de