Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.
Sie haben selbst ein spannendes Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Beitrag zur Projektsammlung.
Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen"
Verwaltungsdigitalisierung
Einführung einer eAkte in den Gemeindeverwaltungen Friedewald und Hohenroda
Hohenroda, Friedewald
Einführung einer eAkte in den Gemeindeverwaltungen Friedewald und Hohenroda
Hohenroda, Friedewald
Sektor
Verwaltungsdigitalisierung
Status
Nutzungsphase
Basistechnologie
eAkte-Anwendungen der ekom21:
eAkte Basis
eAkte Office
eAkte new system (Basis, Finanzen, Steuern u. rwf)
eAkte emeld + Verfahrensakte Pass + Bürgermonitor
eAkte Migewa
Projektbeschreibung
Die Einführung eines eAktensystems unterstützt die digitale Transformation in Verwaltungen und schafft die Grundlage für moderne, effiziente und bürgerfreundliche Verwaltungsprozesse in den Gemeinden Hohenroda und Friedewald. Informationen stehen sofort zur Verfügung, Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und mit den Bürgerinnen und Bürgern wird erleichtert.
Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem, ebenso wie die strukturierte und revisionssichere Archivierung. Berechtigte Mitarbeitende können jederzeit und ortsunabhängig auf die Akten zugreifen. Dies schafft die Basis für die Reduzierung des Verwaltungsaufwandes und die technische Grundlage für moderne digitale Verwaltungen.
Partner
ekom21 - KGRZ Hessen
Ansprechpartner
Gemeinde Hohenroda Herr Andre Stenda Bürgermeister Telefon: 06676/92000 E-Mail: bgm.stenda@hohenroda.de
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Geschäftsstelle Smarte Region
Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation