Basistechnologie

Bürger-Terminals

digitale Displays

Speed Capture Terminal

digitales Ausweisterminal

StadtApp

CMS

Projektbeschreibung

Die Leistungen des Nidderauer Bürgerservices sollen rund um die Uhr zugänglich gemacht werden. Hierfür sollen alle Verwaltungsleistungen in digitaler Form angeboten und ein weiteres Speed Capture Terminal, ein digitales Ausweisterminal, Bürger-Terminals sowie digitale Displays als Aushangkästen angeschafft werden. Abgerundet wird das digitale Angebot durch eine StadtApp sowie der Bereitstellung der Angebote in mindestens einer weiteren Sprache (vorzugsweise Englisch) und unter Beachtung der Barrierefreiheit. Ziel des Projektes ist es durch die Nutzung digitaler Strukturen den Service zu erhöhen und dadurch die gewandelten Ansprüche hinsichtlich der Öffnungszeiten und der Kommunikationswege zu berücksichtigen.

Ansprechpartner

Erwin Vlajcevic

Zentrale Dienste
Projektleitung Smart City – Bürgerservice 24/7 
Tel. 0171 6864610 
Fax 06187 299 101

E-Mail: erwin.vlajcevic@nidderau.de

Basistechnologie

• eAkte Basis (ekom21)
• eAkte Finanz, Anlagen und Steuer (ekom21)

Projektbeschreibung

Ziel war und ist es, mit der Einführung einer digitalen Steuerakte die Effizienz innerhalb des Rathauses und die Effektivität gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern zu erhöhen. Gleichzeitig will die Gemeinde mit der Implementierung einer digitalen Archivierungsmöglichkeit in allen Bereichen der Verwaltung einen wesentlichen Baustein zur weiteren Digitalisierung des kompletten Rathauses erreichen. Mit der Einführung der elektronischen Akte wird das Steueramt hin zu einer kosteneffizienteren, flexibleren und automatisierten digitalen Verwaltung entwickelt. Am Ende des Projektes steht eine papierlose Steuerakte.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

Verschiedene Software mit Onlinekomponenten sowie unterschiedliche Hardwarekomponenten. Datenhaltung erfolgt datenschutzkonform in der Cloud bzw. eAkte

Projektbeschreibung

Ziel: Servicelevel gegenüber den Bürger*innen zu steigern und effiziente, smarte und medienbruchfreie Arbeitsabläufe von der Antragestellung bis hin zur finalen Sachbearbeitung zu entwickeln (ganzheitlicher Ansatz). 

Dazu wurden folgende Komponenten eingeführt: 
- Relaunch Internetauftritt 2023
- Onlineterminvergabemanagement
- Dokumentenbox für die Abholung von Personaldokumenten außerhalb der Öffnungszeiten und ohne zusätzlichen Termin
- Schnittstellen in das eigene DMS inkl. Digitaler Langzeitarchivierung

Ansprechpartner

Hansestadt Korbach
Herr Anreas Briehl
Digitalisierungsbeauftragter
E-Mail: andreas.briehl@korbach.de

Basistechnologie

Einführung von Tablets für die Gemeinde Gremien für die digitale Arbeit im Ratsinformationssystem.

Projektbeschreibung

Die Gemeinde Fuldatal hat bereits in 2019 ein Ratsinformationssystem ("SD.net" der Firma Sternberg) eingeführt. Nachdem dies erfolgreich eingeführt wurde, wird es aktiv durch die Gemeindeverwaltung und in den Gremien genutzt. Hier wurden über die Förderung die notwendige Hardware (zb Tablets) beschafft und für die zentrale Verwaltung der Geräte eine Mobile Device Management (MDM) Lösung implementiert.

Die MDM (Sophos Mobile) ermöglicht die zentrale Verwaltung der Tablets sowie Festlegung von Nutzungsrichtlinien. Die definierten Richtlinien sorgen für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben (z.B. eine Bildschirmsperre und notwendige PIN), aber auch die automatische Einrichtung von Apps für die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger.

Ansprechpartner

Gemeinde Fuldatal
Herr Christian Grams
IT-Fachmann
E-Mail: christian.grams@fuldatal.de

Basistechnologie

Digitale Gremienarbeit:

• Einführung SD.Net (Datenplattform) sowie App für mobile Endgeräte (Ratsinformationssystem) 
• Einführung E-Payment 
• Leistungsstarker Server inkl. Backup-Systeme

Projektbeschreibung

• Beschaffung eines neuen Servers als Grundlage für die weitere Digitalisierung des Rathauses
• Einführung eines Ratsinformationssystems (RIS) zur Reduzierung des zeitlichen Aufwands in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, medienbruchfreie Verarbeitung von Informationen, Verbesserung des Informationsflusses
• Einführung von E-Payment zur Medienbruchfreien Abwicklung von Zahlungsvorgängen 
• Nutzen: Zeitersparnis in der Bearbeitung von Vorgängen, Flexibilität für Verwaltung und Bürger, Barrierefreiheit im Informationsfluss, Nachhaltigkeit und Ressourcenschutz, Verbesserung Leistungsfähigkeit.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Edermünde
Frau Karin Freitag
Digitalisierungsbeauftragte
Telefon: 05665/7909-33
E-Mail: freitag@gemeinde.edermuende.de

Basistechnologie

• Dashboard
• Web-tracking
• Datenanalyse
• Offene Schnittstelle - kostenlos verfügbar für alle Fachverfahrenshersteller
• Veröffentlichung von Kennzahlen als Open Data möglich

Projektbeschreibung

Zur besseren Steuerung der OZG-Services und um eine stetige Qualitäts- und Optimierungs-kontrolle in den Online-Services/ Interaktionen sicherstellen zu können, sind Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten von elementarem Interesse für die Kommunen.

Das Vorhaben „eGovernment Service- und Analyse-Dashboard“ (eGovSAD) hat die Intention im Rahmen von Nutzungskennzahlen, Nutzungs-Feedback und Web-Nutzungsanalysen zu generieren und Self-Service-Reports für alle Online-Services erstellen zu können, um einen Mehrwert an Transparenz, Optimierung, Standardisierung und Partizipation in den Fachämtern und bei den Bürgerinnen und Bürgern zu erlangen.

Partner

• Gießen, Fulda, Limburg, Offenbach und Wetzlar
• Technische Realisierung und Betrieb durch ekom21

Ansprechpartner

Stadt Marburg
Dr. Karen Verbist
Leitung FD 19 - Digitalisierung
E-Mail: digital@marburg-stadt.de

Basistechnologie

• DMS "enaoi"

Projektbeschreibung

Um einer durchgängig digital arbeitenden Verwaltung näher zu kommen, wird in der Stadtkämmerei eine elektronische Aktenführung eingeführt. Das dortige Fachverfahren (Infoma) wird mit der digitalen Steuerakte von enaio verknüpft, sodass Dokumente automatisch in eine übersichtliche Aktenstruktur importiert werden können. Um Vertragsinformationen an zentraler Stelle zu bündeln, soll die digitale Vertragsverwaltung implementiert werden. Ziele sind die vereinfachte Verwaltung von Verträgen und eine zentrale Fristenüberwachung. 

Ansprechpartner

Stadt Fulda
Frau Selma Ommert
Sachbearbeitung
E-Mail: selma.ommert@fulda.de

Basistechnologie

• Server- und Datensicherungshardware

Projektbeschreibung

Um in Zukunft im Digitalisierungsprozess innovative Formen umsetzen zu können, war die Erneuerung des Servers mit der Implementierung einer unabhängigen Stromversorgung und einer zukunftsfähigen Datensicherung erforderlich. So konnte die Gemeinde Körle im Bereich der Datenverarbeitung sicherer und verlässlich aufgestellt werden.

Partner

• ekom21

Ansprechpartner

Gemeinde Körle
Herr Marcus Werner
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 05665/9498-17
E-Mail: hauptamt@koerle.de

Basistechnologie

• Datenportal/Internetseite

Projektbeschreibung

KommunalCampus ist eine internetbasierte, interkommunale Weiterbildungsplattform. Sie verknüpft die Bildungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter*innen in Kommunen mit deren Bedarfen. Das Projekt bringt Bildungsanbieter und kommunale Verwaltungen zusammen und fördert gezielt die Qualifikation kommunaler Mitarbeiter*innen.

Zur Projekt-Website

Partner

Das Land Hessen hat die Themenpatenschaft für das Projekt KommunalCampus übernommen und fördert das länderübergreifende Projekt mit 250.000 Euro. 

Folgende Kommunen sind direkt in Form einer Mitgliedschaft am Vorhaben beteiligt:

• Stadt Ludwigshafen
• Stadt Landau
• Stadt Worms
• Stadt Viernheim
• Kreis Bergstraße
• Metropolregion Rhein-Neckar
  

Weitere Partner:

• Wissenschaft: DHBW BW Mannheim, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaft in Speyer und Hochschule für Polizei und Verwaltung Wiesbaden
  
• IHKs der drei Länder (Rhein-Neckar, Darmstadt-RheinMain und Pfalz)
  
• Technische Partner: SAP, HPI
  
• Weitere Kooperationen mit eGovCampus, KI-Campus
  

Ansprechpartner

Metropolregion Rhein-Neckar GmbH
Ansprechpartner:
Marvin Baldauf
Tel.: 0621 10708 302 
Tel.: 06571 172100

Basistechnologie

• Oracle
• Java
• Apache Webserver

Projektbeschreibung

Die Bauaufsicht der Stadt Frankfurt am Main setzt seit ca. 20 Jahren das Fachverfahren OTS BAU Centura zur elektronischen Bearbeitung aller Vorgänge im Bauwesen ein. Es handelt sich hierbei um das wichtigste Werkzeug der Mitarbeitenden der Bauaufsicht, sowie einer Vielzahl an Fachstellen anderer Ämter und Betriebe. Die nunmehr veraltete Softwarearchitektur erschwert jedoch erheblich die Anbindung an digitale Antragsverfahren und eGovernment-Lösungen. Aufgrund der Empfehlungen aus den bisherigen erfolgreichen Umstellungsprojekten von Referenzkunden und der intensiven Nutzung der eBauakte+, die bereits in der neuen Java-Version eingesetzt wird, hat sich die Bauaufsicht Frankfurt am Main dazu entschlossen auf OTS BAU+ (g²vb+) zu wechseln.

Partner

OTS Informationstechnologie AG

Ansprechpartner

Bauaufsicht Frankfurt
Herr Vincenzo Napoli
IT-Leitung
Telefon: 069-212 33022
E-Mail: vincenzo.napoli@stadt-frankfurt.de

Basistechnologie

Kernelemente:

• Open Data Portal 
• Open Smart City-App sein.

Projektbeschreibung

Ziel ist die Konzeption und der Aufbau eines Open Smart City-Ökosystems in den beteiligten Kommunen. Das erste Umsetzungsziel dabei ist es, Open Data innerhalb von Stadt und Stadtwerken zu etablieren, d.h. Datensilos aufzulösen und das once-only/SPOT-Prinzip sowie „open by default“ zu etablieren. Das Open Smart City-Ökosystem soll auch über die initialen Elemente hinaus zukunftsorientierte Smart City-Lösungen ermöglichen. 

Partner

Stadt Wetzlar
Stadt Gießen
Stadt Limburg
Stadt Fulda
Stadt Marburg

Ansprechpartner

Stadt Offenbach
Frau Anne Schwarz
Co-Leitung Stabsstelle Digitalisierung
E-Mail: digital@offenbach.de

Basistechnologie

• Kommunikationssysteme 
• Informationsplattformen

Projektbeschreibung

Mit dem Projekt „Smart City 2030 – Wiesbaden goes smart“ plant die Landeshauptstadt den Aufbau einer nachhaltigen Smart City Organisation. Das Vorhaben der Landeshauptstadt zeichnet sich durch einen bürgerzentrierten Strategieansatz aus. In einer Reihe von Workshops wurden vorab verschiedenste Interessengruppen zusammengebracht, um eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.

Ansprechpartner

Dr. Thomas Ortseifen 
Stadtverwaltung Wiesbaden 
Leitung IT-Abteilung des OB 
Telefon: 0611 314110 
E-Mail: thomas.ortseifen@wiesbaden.de

Basistechnologie

• RPA (Robotic Process Automation)
• Schnittstellen zwischen Civento und sonstiger kommunaler IT-Landschaft (z.B. DMS, Fachverfahren)

Projektbeschreibung

Ziel des Projekts: ganzheitliche Verwaltungsdigitalisierung in 4 Themenfeldern

1. Virtual Competence Center: Verstärkte Zusammenarbeit in einem festen Team, bestehend aus Mitarbeitenden aller beteiligten Kommunen. Konzeption und Erprobung neuer Formen der interkommunalen Zusammenarbeit.
2. Workflow Automation: Steigerung der Effizienz durch neue Technologien und automatisierte Prozesse (z.B. durch Robotoc-Process-Automation). 
3. Total Integration: Verbesserung der technischen Integration von Civento in die kommunale IT-Landschaft (z.B. Anbindung von civento an eAkten-Systeme). 
4. Digital Transfer Forum: Einbindung und Wissensvermittlung an Mitarbeitende der Kommunen (z.B. Messe, „Tag der Digitalisierung“ in den Kommunen).

Ansprechpartner

Universitätsstadt Gießen
Herr Hendrik Schaus
Leitung Stabsstelle Projektsteuerung und stadtweite Organisationsentwicklung
Telefon: 0641/306-1250
E-Mail: hendrik.schaus@giessen.de

Basistechnologie

• progressive WebApp (PWA)

Projektbeschreibung

Der Internet-Auftritt wird als PWA umgesetzt. Damit lässt er sich ähnlich einer App „installieren“ und läuft dann in einem vom eigentlichen Browser unabhängigen Fenster. Darüber hinaus nutzt die PWA gegenüber der Website ein verbessertes Caching für Bilder, Schriften sowie JavaScript und CSS. Die Installation der PWA auf den einzelnen Endgeräten erfolgt über den Internet-Auftritt, eine Aufnahme in einen App-Store ist nicht notwendig. Die Entwicklung des Designs sowie die technische Umsetzung erfolgen dem „Mobile-First“ Paradigma. Mobile-First bedeutet, dass die Berücksichtigung der besonderen Anforderungen an einen Internet-Auftritt, die sich aus der Nutzung über mobile Endgeräte ergeben, im Vordergrund steht.

Ansprechpartner

Stadtverwaltung FB13
Herr Thomas Rost
Smart-City-Manager
Telefon: +49 6102 241-728
E-Mail: thomas.rost@stadt-neu-isenburg.de

Basistechnologie

• Fachprogramm (Datenplattform)
• App für mobile Endgeräte

Projektbeschreibung

Die jeweiligen Personalabteilungen werden durch die Einrichtung digitaler Arbeitszeitmanagements und digitaler Personalakten vollständig digitalisiert. Für die Bau- und Betriebshöfe werden vollständige Zeitwirtschaften inkl. Verknüpfung mit der jeweiligen Personalsoftware (und damit auch die automatische Verrechnung und Buchung) eingerichtet.

Ansprechpartner

Stadt Lichtenfels
Herr Christopher Hansen
Digitalisierungsbeauftragter
Telefon: 0170/5361065
E-Mail: christopher.hansen@stadt-lichtenfels.de